Протокол складається на момент підписання контракту в разі:
- Якщо в однієї зі сторін угоди виникли незгоди з будь-яким з пунктів угоди, і вона має намір представити свою версію даної частини документа.
- Якщо партнер бажає доповнити або більш чітко визначити конкретні умови договору.
При відсутності даної посилання документ не матиме юридичної сили і стане лише невинною рекомендацією для партнера.
Як правило, ініціатор угоди надає свій варіант вже завіреного договору для підписання інший зацікавленій стороні. На етапі узгодження у партнера можуть виникнути певні уточнення або повне заперечення деяких пунктів представленого ініціатором варіанту документа.У цьому випадку партнер має право підписати контракт в комплекті з складеним їм протоколом, який є частиною основного угоди. Більш того, якщо ініціатор проігнорує цей протокол або відмовиться підписувати цей документ, зацікавлена сторона вправі звернутися до суду для визнання підписаного договору недійсним.
Про те, що таке і як написати рахунок-договір на поставку товару. ви можете дізнатися тут.Порядок і зразок заповнення специфікації до договору поставки ви знайдете в цій статті.
Основні положення документа
Протокол є документом, що містить наступні пункти:
- Обов'язкову посилання на номер договору, до якого він складений.
- Місце і дата складання.
- Повне найменування пункту угоди, який підлягає редагуванню.
- Чітке виклад своєї версії вищевказаного пункту або доповнення до цього пункту, вносить необхідні корективи в основну версію.
- Місця для підпису і печатки учасників угоди.
Тут ви можете безкоштовно скачати бланк і зразок заповнення документа в форматі Ворда
Форма складання даного виду документа зазвичай являє собою таблицю з трьох колонок:
Початкова версія пункту контракту, що підлягає редагуванню
Версія даного пункту або доповнення до нього від творця протоколу
Зауваження та доповнення іншого боку
Основна відмінність цього документа від додаткової угоди полягає в тому, що перший підписується на стадії укладання контракту. і в разі неприйняття даного документа однієї зі сторін угоди договір не буде підписаний. Додаткові ж угоди вносять зміни до вже чинного контракт, підписаний обома сторонами угоди.
Використання паперового носія, який в даному випадку представлений протоколом розбіжностей, має свої переваги:
- офіційне закріплення всіх спірних моментів;
- придатність для обговорення даного виду документа широким колом фахівців;
- чітке і зрозуміле виклад проблемних питань, які необхідно врегулювати для успішного підписання договору;
- скорочення термінів підписання контракту.
Що робити, якщо контрагент його не підписує
У разі, якщо контрагент відмовляється приймати протокол, тобто висловлює незгоду з вищевказаним документом, він має право виставити протокол узгодження, який визначає остаточну версію спірних моментів. У цьому випадку він буде визначати остаточну версію контракту, і його підписання обома сторонами буде свідчити про успішне укладення угоди.
Якщо і цей документ не буде узгоджений, має сенс:
- створити нову уточнену версію угоди і почати переговори з чистого аркуша;
- знайти іншого партнера.
Законодавчо закріплений термін, рівний 30 календарним дням. протягом яких контрагент зобов'язаний відповісти на протокол або відмовитися від укладення угоди і повідомити про прийняте рішення свого партнера в письмовому вигляді. Якщо терміни будуть порушені, партнер має право вимагати відшкодування збитків, понесених в результаті зриву угоди.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: