При звільненні працівника необхідно виплатити йому заробітну плату за весь відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку. У деяких випадках також виплачується вихідна допомога.
Відповідно до ст.140 ТК Україна все розрахунки з працівником при звільненні виробляються в день його звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні:
- якщо робочий рік не закінчений, то дні відпустки розраховуються пропорційно відпрацьованим місяцям;
- якщо компенсація виплачується за попередні роки, то розрахунок проводиться виходячи з наданих 28 днів відпустки;
- якщо працівник звільняється до закінчення періоду, за який він уже одержав відпустку, то з розрахунку компанія має право утримати виплачені суми (ст. 137 ТК РФ).
Вихідна допомога виплачується відповідно до ст. 178 ТК РФ:
- У розмірі двотижневого середнього заробітку допомога виплачується працівникам при розірванні трудового договору у зв'язку з:
- невідповідністю працівника займаній посаді за станом здоров'я;
- закликом працівника на військову службу або альтернативну цивільну службу;
- поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
- відмовою працівника від переведення у зв'язку з переміщенням роботодавця в іншу місцевість.
- Вихідна допомога в розмірі середнього місячного заробітку виплачується при розірванні трудового договору у зв'язку з:
- ліквідацією організації;
- скороченням чисельності або штату працівників організації.
Також в цих випадках за працівником зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не більше двох місяців з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги). Середній місячний заробіток зберігається за звільненим працівником протягом третього місяця з дня звільнення за рішенням органу служби зайнятості населення, якщо в двотижневий термін після звільнення працівник звернувся в цей орган і не був ним працевлаштований.
Пакет документів, який необхідно оформити при остаточному розрахунку:
- наказ про звільнення;
- записка-розрахунок при припиненні трудового договору (контракту) з працівником;
- довідка про доходи за формою 2-ПДФО за поточний рік;
- довідка про доходи для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності за поточний рік і два попередніх.
Звільнення співробітника в програмі Контур-Зарплата
У програмі Контур-Зарплата всі розрахунки при звільненні можна виконати одночасно. Для цього виділіть потрібний особовий рахунок і виберіть в меню пункт Робота / Звільнення. У вікні Параметри розрахунку потрібно вказати дату звільнення, кількість днів компенсації і днів вихідної допомоги (якщо потрібно). Програма автоматично розраховує всі необхідні суми і пропонує роздрукувати записку-розрахунок (форма Т-61).
Решта необхідні документи можна сформувати в режимі Звіти / Довідки.