Ейчар не повинен інертно вивчати резюме і проводити з претендентами однотипні співбесіди. Він повинен самостійно полювати за цінними кадрами для своєї фірми.
функції ейчара
Крім того, що ейчар займається підбором і наймом персоналу, у нього є ще й інші обов'язки. Він веде роботу з кадровою документацією і відповідає за заробітну плату співробітників.
Ейчар випускає наказ про прийом співробітника на роботу, робить запис у трудовій книжці, заводить особову справу, оформляє страховку і в цілому відповідає за соцпакет. Він готує накази про переміщення, зміну заробітної плати, звільнення і скорочення для працюючих співробітників, займається оформленням листків тимчасової непрацездатності та статистичною роботою. Тому від ейчара потрібен досвід організації кадрового виробництва, серйозні знання в області трудового права і досвід вирішення трудових спорів. Іноді ейчар ще й працює з профспілками.
Мотивація і стимулювання персоналу пов'язано не тільки з тим, яку заробітну плату або премію отримуватиме кожен співробітник, але і до стану кожної члена організації всередині її структури, а також зі стратегічними планами самої компанії в даному напрямку.
В ідеалі кожен співробітник повинен бути задоволений організацією і бажати продовжувати в ній старанно працювати на її благо. На належному рівні забезпечувати виконання мотиваційної функції може тільки фахівець в бухгалтерських і фінансових питаннях або людина з відповідними талантами.
У веденні ейчара знаходиться навчання та професійний розвиток співробітників компанії і зміцнення її корпоративної культури. Він повинен розуміти, якими якостями повинні володіти працівники, які з них необхідно розвивати, і яким чином цього досягти. Відповідно до цього розумінням ейчар здійснює навчання співробітників та їх просування по кар'єрних сходах. Сюди ж відноситься і оцінка персоналу (ассессмент центр), безпосередньо пов'язана зі стимулюванням і компенсацією. У багатьох компаніях зараз ейчар відповідає і за корпоративний університет.
якості ейчара
Такі фахівці повинні вміти розробляти спільні програми розвитку і навчання співробітників на базі виявлених ними потреб компанії і створювати персональні кар'єрні плани.
Тобто ейчар вже при вигляді потенційного співробітника з певними якостями і компетенціями на співбесіді, повинен зуміти спрогнозувати, що буде з цим працівником всередині організації: як він зможе просунутися в плані кар'єри, які вміння і знання йому доведеться отримати, щоб через певний проміжок часу зайняти таку-небудь позицію.
Ейчар також відповідає за підготовку кадрового резерву - фахівців, які в подальшому займуть в компанії топові позиції.
До компетенції сучасного фахівця з персоналу нерідко входить прийняття рішень щодо стратегічного розвитку компанії і її організаційної структури.