Часто страхувальники при спілкуванні з чиновниками з регіональних управлінь ПФР стикаються з вимогами до звітності, що не написано про законом. З якими саме, розкажуть експерти журналу «Актуальна бухгалтерія».
Вимоги співробітників ПФР не завжди обґрунтовані нормами російського законодавства. Іноді це просто «так нам начальство сказало». Розглянемо, що саме «говорило начальство» в регіонах під час здачі звітності щодо страхових внесків та персоніфікованого обліку.
Ще одна проблема - чиновники не завжди готові прийняти форму № РСВ-1, якщо інформація про оплату не надійшла в їх базу даних. Вони кажуть, що, поки платіж не пройшов, перевірити інформацію у формі вони не можуть. Навіть якщо бухгалтер принесе платіжку, при відсутності цифр в базі розрахунок можуть не прийняти. Ця вимога не має під собою ніяких законних підстав. Можна зіткнутися і з тим, що форму до проведення платежу в базі візьмуть, а потім викличуть бухгалтера для дачі пояснень - звідки розбіжності. Компанії в такому випадку можуть нарахувати пені. Щоб зняти їх, треба витратити зайвий час і зусилля - чиновники з власної ініціативи цього робити не будуть.
Введення здачі звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку повинно було зменшити кількість паперів, але створило нові проблеми. Трапляється, що компанія, відправивши звітність по електронних каналах зв'язку, ні відмови, ні підтвердження про прийняття так і не отримує. Це відбувається вже не перший рік. Що робити бухгалтеру, якщо звіт про доставку не отримано? Якщо пощастить, то він зможе додзвонитися до інспектора і дізнатися, що всі форми прийшли до фонду. Якщо немає, звіту можна чекати місяцями. Або просто під'їхати до фонду з флешкою або іншим носієм, на якому буде вся звітність. Іноді перевіряючі йдуть назустріч компанії і підвантажують дані вручну.
Пільга для збиткових «спрощенців»
Якщо ж за підсумками року отримано збиток, то застосування пільги правомірно. Оскільки для цілей оподаткування визначається тільки частка доходу по виду діяльності в загальному обсязі доходів, а не частка витрат. Тобто підсумковий фінансовий результат не ставиться законодавцем в залежність від застосування пільг по страхових внесках.
Олег Москвітін, адвокат Колегії адвокатів «Муранов, Черняков і партнери»
Чи потрібно, щоб нараховані та сплачені внески збігалися?
На наш погляд, тут два питання. Перший - чи можна вказувати в стовпці «Сплачено» форми № СПВ-1 суму страхових внесків більшу, ніж прописана в стовпці «Нараховано»?
Друге питання полягає в тому, чи є у співробітників Пенсійного фонду РФ право не приймати невірно заповнену, на їхню думку, форму № СПВ-1? Як видається, пенсійне законодавство безпосередньо їх таким правом не наділяє. Тому навіть та форма, в якій сума сплачених внесків вище нарахованої, формально повинна бути прийнята чиновниками.