ПОСТАНОВА МІНІСТЕРСТВА ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ
Зміни та доповнення:
1. Затвердити уніфіковані форми первинної облікової документації для організацій охорони здоров'я, що фінансуються з бюджету:
1 -МЗ «Звіт аптеки про прихід і витрату матеріальних цінностей в грошовому (суммовом) вираженні» згідно з додатком 1;
2 -МЗ «Звіт про рух лікарських, перев'язувальних і дезінфікуючих засобів» згідно з додатком 2;
3 -МЗ «Ордер на прийом грошей і грошових документів від хворого на зберігання» згідно з додатком 3;
4 -МЗ «Звіт пральні про рух миючих, відбілюючих і аппретірующімі засобів» згідно з додатком 4;
5 -МЗ «Замовлення-наряд на виготовлення зубних протезів» згідно з додатком 5;
6 -МЗ «Книга обліку розрахунків з пацієнтами на замовлення-нарядам на виготовлення зубних протезів» згідно з додатком 6;
7 -МЗ «Відомість на видачу донорам талонів на харчування» згідно з додатком 7;
8 -МЗ «Відомість на видачу донорам грошової компенсації» згідно з додатком 8;
9 -МЗ «Відомість обліку руху крові, препаратів і кровозамінників» згідно з додатком 9;
10 -МЗ «Повідомлення» згідно з додатком 10;
11 -МЗ «Акт на списання піддослідних тварин» згідно з додатком 11;
12 -МЗ «Меню-вимога на видачу продуктів харчування» згідно з додатком 12.
Звіт аптеки про прихід і витрату аптечних запасів в грошовому (суммовом) вираженні застосовується для обліку руху аптечних запасів в грошовому вираженні по аптеці за місяць.
Звіт аптеки складається на підставі прибутково-видаткових документів (ТТН, накладних на внутрішнє переміщення, актів та ін.). Звіт складається завідувачем аптекою в двох примірниках, затверджується керівником установи. Перший примірник звіту служить підставою для списання запасів в витрата, другий примірник звіту залишається в аптеці.
ЗВІТ
про рух лікарських, перев'язувальних і дезінфікуючих засобів
за _____________ місяць 20__ р
Звіт про рух лікарських, перев'язувальних і дезінфікуючих засобів застосовується для обліку руху лікарських, перев'язувальних і дезінфікуючих засобів по кожному структурному підрозділу.
Звіт складається головною (старшою) медичною сестрою організації, структурного підрозділу у двох примірниках після закінчення місяця. Звіт підписується завідувачем структурним підрозділом, головною (старшою) медичною сестрою і затверджується керівником організації. Один примірник звіту подається до бухгалтерії з додатком первинних облікових документів, другий примірник залишається у головній (старшій) медичної сестри.
ОРДЕР № ________
від «___» ____________ 20__ р
на прийом грошей і грошових документів
від хворого на зберігання
КВИТАНЦІЯ
до ордеру № _______
на прийом грошей і грошових
документів від хворого на зберігання
Ордер на прийом грошей і грошових документів від хворого на зберігання застосовується для обліку грошей і грошових документів, прийнятих від хворих на зберігання.
Ордер складається чергової медичної сестрою в одному екземплярі, квитанція до ордеру видається хворому. Прийом грошей і грошових документів від хворого на зберігання оформляється окремими ордерами.
У ордер вписується кількість прийнятих грошей і грошових документів (облігація позики, акредитив, лотерейний квиток), зазначаються серія, номер, рік випуску і вартість грошового документа цифрами і загальна сума прописом.
Передача з приймального відділення в касу грошей і грошових документів, прийнятих від хворого на зберігання, оформляється прибутковими касовими ордерами в установленому порядку.
Звіт пральні про рух миючих, відбілюючих і аппретірующімі засобів застосовується для обліку руху миючих, відбілюючих і аппретірующімі засобів.
Звіт пральні про рух миючих, відбілюючих і аппретірующімі коштів складається на підставі первинних облікових документів про внутрішнє переміщення і витрати миючих засобів в пральні.
Звіт складається завідувачем пральні в кількісному вираженні в двох примірниках, затверджується керівником організації. Перший примірник звіту передається в бухгалтерію організації і служить підставою для списання у витрату миючих, відбілюючих і аппретірующімі коштів, другий примірник залишається у завідувача пральні.
ЗАМОВЛЕННЯ-НАРЯД № ____
на виготовлення зубних протезів
від «__» _______________ 20__ р
1. Замовлення № ____
на виготовлення зубних протезів
(Повне найменування організації)
Сума попередньої оплати (______ вартості дорогоцінного металу і вартість ортопедичних робіт): ________________________________________ рублів.
(цифрами та прописом)
Вартість витрачених дорогоцінних металів
Замовлення-наряд на виготовлення зубних протезів застосовується для оформлення замовлення на виготовлення зубних протезів.
Замовлення-наряд на виготовлення зубних протезів складається з двох частин (замовлення та наряду), яким присвоюється один номер.
При отриманні від зубного техніка готового зубного протеза приймальник здає в бухгалтерію наряд, а після остаточного розрахунку з пацієнтом і фіксації протеза пацієнтові лікарем передає в бухгалтерію замовлення.
Книга обліку розрахунків з пацієнтами на замовлення-нарядам на виготовлення зубних протезів застосовується для обліку надходження замовлень-нарядів на виготовлення зубних протезів і обліку розрахунків по ним з пацієнтами.
Книга ведеться медичним реєстратором для здійснення контролю за розрахунками з пацієнтами-замовниками зубних протезів.
Відомість на видачу донорам грошової компенсації застосовується для видачі донорам грошової компенсації.
Відомість заповнюється щодня при видачі донорам грошової компенсації.
ВІДОМІСТЬ
обліку руху крові, препаратів та кровозамінників
ПОВІДОМЛЕННЯ № __________
Номер і дата ТТН
Найменування трансфузійних середовищ
Головний бухгалтер ______________
Відповідна ПОВІДОМЛЕННЯ № __________
Підтверджуємо отримання трансфузійних середовищ згідно з Вашим повідомленням (авізо) № _________ від «__» ___________ 20__ р на суму _________________________ рублів, яка прийнята на облік на нашу балансу.
Головний бухгалтер ______________
Повідомлення застосовується при безоплатному відпустці трансфузійних середовищ станціями переливання крові лікувально-профілактичним закладам.
Форма складається в бухгалтерії станції переливання крові і відсилається установі-одержувачу трансфузійних середовищ. Установа-одержувач підтверджує отримання безоплатно надійшли середовищ, повертаючи бухгалтерії станції переливання крові заповнений відривний контрольний талон названого сповіщення (у відповідь повідомлення).
Акт на списання піддослідних тварин застосовується для оформлення списання піддослідних тварин, які загинули (знищених) в процесі лабораторних дослідів.
Акт на списання піддослідних тварин складається комісією в складі, затвердженому наказом керівника установи. До складу комісії повинні входити: керівник підрозділу, який проводить досвід, - голова комісії; співробітник, провідний досвід, особа, матеріально відповідальна за піддослідних тварин, - члени комісії. Акт складається в 3 примірниках і затверджується керівником установи або його заступником з наукової (навчальної) роботи. Перший примірник акта передається матеріально відповідальною особою в бухгалтерію установи, другий - залишається у матеріально відповідальної особи, третій - у керівника підрозділу, який проводить досвід.
МЕНЮ-ВИМОГА
на видачу продуктів харчування
_______ чол. хворим на ___________ 20__ р зі складу (комори) ____________________
Меню-вимога на видачу продуктів харчування застосовується для обліку відпущених продуктів харчування зі складу (комори) установи на харчоблок для харчування хворих. Меню-вимога виписується дієтичної сестрою в двох примірниках на підставі зведених відомостей про наявність хворих, які перебувають на харчуванні, і затверджених норм харчування. Дієтична сестра числителем проставляє кількість продуктів харчування, необхідне для приготування однієї порції кожного блюда, а знаменником працівник бухгалтерії показує кількість продуктів, необхідне для приготування всіх порцій цієї страви, а також загальна кількість всіх продуктів по меню-вимогу. На підставі підсумкових даних меню-вимоги здійснюється видача продуктів харчування зі складу (комори) на харчоблок. Перший примірник меню-вимоги з розпискою шеф-кухаря в отриманні продуктів харчування залишається у комірника, другий - у шеф-кухаря (кухарі). Комірник на всі видані зі складу (комори) продукти харчування здає в бухгалтерію меню-вимога.