"Про затвердження Порядку застосування окремих пунктів Положення про виплату працівникам ВАТ" РЖД "одноразової винагороди за відданість компанії"
З метою забезпечення методичного супроводу організації роботи по виплаті працівникам ВАТ "РЖД" одноразової винагороди за відданість компанії:
2. Керівникам філій та інших структурних підрозділів ВАТ "РЖД" довести затверджений справжнім розпорядженням Порядок до відома працівників і забезпечити відповідно до нього виплату одноразової винагороди за відданість компанії у встановлені терміни.
Президент ВАТ "РЖД"
В. І. Якунін
загальні положення
Обчислення тривалості роботи, що дає право на винагороду, і розрахунок розміру винагороди
Винагорода виплачується всім працівникам філій і структурних підрозділів ВАТ "РЖД", зайнятим у всіх видах діяльності, за винятком таких працівників:
2) оплата праці яких здійснюється у вигляді грошової винагороди;
1) у яких наступила встановлена тривалість роботи для виплати винагороди (3 роки, 5, 10, 15 років і далі кратна 5 років);
2) звільняються за власним бажанням у зв'язку з досягненням пенсійного віку, якщо безперервна тривалість їх роботи становить більше 3-х років;
3) звільняються за скороченням штату або чисельності, за станом здоров'я відповідно до медичного висновку, якщо безперервна тривалість їх роботи становить більше 3-х років;
Працівникам, звільненим за власним бажанням у зв'язку з досягненням пенсійного віку, за скороченням штату або чисельності, за станом здоров'я відповідно до медичного висновку, розмір винагороди розраховується пропорційно безперервної тривалості їх роботи.
Розрахунок проводиться в такій послідовності:
2) встановлений період приводиться до однієї одиниці виміру - місяць:
9 місяців 10 днів = 9 + 10 / 29,4 = 9,3 міс.,
де 29,4 - середньомісячне число календарних днів в році;
3) визначається розмір винагороди, який відповідає більшому стажевий значенням, в даному прикладі - встановленим для працівників, які працювали 20 років;
4) проводиться індексація посадового окладу, тому що виплата здійснюється після виникнення права:
5) проводиться розрахунок остаточного розміру винагороди:
R = (14401 х 5): 60 х 9,3 = 11161 руб.,
5 - кількість місячних тарифних ставок (окладів), встановлене для працівників зі стажем роботи 20 років;
60 - кількість місяців за 5-річний період;
9,3 - кількість місяців, розраховане в пункті 2 прикладу 1.
Розрахунок проводиться в такій послідовності:
2) встановлений період приводиться до однієї одиниці виміру - місяць:
1 рік 6 місяців 26 днів = 12 + 6 + 26 / 29,4 = 18,9 міс .;
3) визначається розмір винагороди, який відповідає більшому стажевий значенням, в даному прикладі - встановленим для працівників, які працювали 15 років, тобто 5 місячних тарифних ставок (окладів);
4) проводиться розрахунок остаточного розміру винагороди:
Приклад 3. Виплата винагороди працівникові проводилася раніше.
Розрахунок проводиться в такій послідовності:
1) наводиться тривалість роботи після останньої виплати (тобто коли стаж працівника становив 15 років) до однієї одиниці виміру - місяць:
2 роки 3 місяці 21 день = 2 х 12 + 3 + 21 / 29,4 =
= 27,7 міс .;
2) визначається розмір винагороди, який відповідає більшому значенню, в даному прикладі - 5 місячних тарифних ставок (окладів);
3) проводиться розрахунок остаточного розміру винагороди:
R = (18000 руб. Х 5): 60 х 27,7 = 41550 руб.
При проведенні розрахунків слід враховувати такі умови:
1) при настанні права на виплату винагороди протягом місяця тривалість періоду визначається шляхом перекладу календарних днів в місяці, для чого число календарних днів на дату настання права по виплаті винагороди ділиться на середньомісячну кількість календарних днів в році (29,4);
2) для точності вироблених розрахунків:
число місяців округлюється до одного знака після коми;
розмір винагороди округляється до цілого числа. Якщо перша з відкинутих цифр 5 і більше, то остання зберігається цифра збільшується на одиницю; якщо менше 5, то остання зберігається цифра не змінюється;
підсумкова оцінка ефективності роботи і відсоток збільшення винагороди округляється до двох знаків після коми.
3) розмір місячної тарифної ставки для робітників визначається шляхом множення годинної тарифної ставки відповідного розряду на середньомісячну норму робочого часу цього календарного року.
4) працівники, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.
Розмір місячної тарифної ставки (окладу) визначається на дату надання відпустки по догляду за дитиною з урахуванням подальшої індексації заробітної плати працівників ВАТ "РЖД".
Працівникам, яким перша виплата винагороди була проведена без урахування часу перебування у відпустці по догляду за дитиною, при подальшому виникненні права розмір винагороди зменшується на суму раніше виплаченого винагороди.
Rв1 = 14500. 60 х 17,5 х 3 = 12687 руб.
Rв2 = 17300. 60 х 53,5 х 4 - 12687 (Rв1) = 49016 руб.
Підставою для збільшення винагороди є підсумкове значення ключових показників ефективності, яке повинно бути "вище очікуваного". Результат виробничої діяльності працівника визначається за повністю відпрацьований календарний рік.
Оцінка виробничої діяльності визначається після закінчення кожного календарного року в оціненого періоді безпосереднім керівником. У разі оцінки "вище очікуваної" або "нижче очікуваної" в примітці таблиці 1 додатка 2 керівником дається роз'яснення за своїм рішенням. У таблиці 2 проставляється підсумкова оцінка за 3 роки (5 років) за переважаючою оцінкою.
Кожному ключовому показнику присвоюється наступна оцінка:
"Нижче очікуваного" - 2
"Відповідає очікуваному" - 3
"Вище очікуваного" - 4.
При підсумковому значенні оцінки до 3 (включно) працівник не має права на збільшення винагороди (приклади розрахунків наведені нижче).
Приклад 1. Працівнику в аналізованому періоді були виставлені наступні оцінки:
Таким чином, середньозважена підсумкова оцінка - 2,9 нижче "відповідної очікуванню", в цьому випадку розмір винагороди не знижується, а й права на збільшення працівник не має.
У разі неодноразової зміни протягом календарного року у працівника безпосередніх керівників оцінку ефективності роботи виробляє керівник філії, структурного підрозділу.
Після заповнення керівником і ознайомлення працівника лист передається на зберігання до наступного року до відділу управління персоналом.
Виплата винагороди працівнику провадиться одночасно з виплатою заробітної плати не пізніше наступного кварталу після дати досягнення встановленої тривалості роботи в ВАТ "РЖД". При цьому необхідно виконати умову пункту 3 Положення - розмір місячної тарифної ставки (окладу) визначається на дату виплати винагороди.
Розмір місячної тарифної ставки (окладу) визначається на дату виплати винагороди для працівників, у яких за період з моменту виникнення права на винагороду і до повного розрахунку:
а) не відбулося змін у виконуваних функціях у робочих (розряду кваліфікації, переклад на роботу за іншою професією);
б) не переглядався розмір посадового окладу у фахівців і керівників за результатами атестації або зміни посади.
У разі якщо за період з моменту виникнення права на винагороду до моменту виплати відбулися вищезгадані зміни, розмір місячної тарифної ставки (окладу) визначається на дату виникнення права з подальшою індексацією.
Винагорода може бути замінено пам'ятним подарунком, санаторно-курортної чи іншої путівкою, перерахуванням винагороди на особистий рахунок в недержавний пенсійний фонд "Добробут", матеріальним заохоченням в іншій формі тільки за особистою заявою працівника. Заміна винагороди санаторно-курортною путівкою не зобов'язує роботодавця надавати її працівнику за пільговою ціною.
Перелік випадків, коли працівникові не виплачується винагорода, наведений в пункті 8 розділу 2. є вичерпним.
У тривалість роботи, що дає право на винагороду за відданість компанії, включається також час роботи в апараті МПС СРСР, МПС Росії.
Час роботи на залізничному транспорті держав - учасниць Співдружності Незалежних Держав, а також Латвії, Литви, Естонії, в організаціях федерального залізничного транспорту, майно яких не внесено до статутного капіталу ВАТ "РЖД" (наприклад, відомча охорона, метрополітен), в безперервну тривалість роботи , що дає право на отримання винагороди, не включається.
7.2. Працівникам, що вибув з компанії за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію (по старості або на пенсію за пільговими підставах) і знову прийнятим на роботу в компанію, стаж роботи, який дає право на отримання винагороди, не переривається в разі якщо перерва в роботі не перевищував трьох місяців і в цей період він не працював в інших організаціях і компаніях, але час перерви в безперервної тривалості не враховується.
Проводиться розрахунок періоду, за який працівнику буде виплачуватися винагорода:
3 роки 11 місяців 20 днів = 3 х 12 + 11 + 20 / 29,4 =
= 47,7 міс.
Розмір винагороди на момент виходу на пенсію складе:
R = (17000 х 5): 60 х (60 - 47,7) = 17425 руб.,
де 47,7 - період (кількість місяців), за який йому проводилася виплата раніше.
Працівники, які брали відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років (1,5 років, 1 року або інші періоди, встановлені раніше діючим законодавством, не враховуючи періоду тимчасової непрацездатності), повинні подати довідку, отриману з попереднього місця роботи або архіву, фахівця з управління персоналом. У разі ненадання працівником довідки про тривалість перебування його у відпустці по догляду за дитиною фахівець з управління персоналом перераховує тривалість роботи на строк, що дорівнює кількості дітей і максимальному періоду перебування у відпустці по догляду за дитиною (з урахуванням існуючого законодавчого періоду на той момент).
8.2. Час навчання за очною формою в освітніх установах вищої та середньої професійної освіти, що мають державну акредитацію, стаж роботи, який дає право на отримання винагороди, не перериває, але час навчання не включається, якщо працівник до надходження і після навчання працював в філіях і структурних підрозділах ВАТ "РЖД" або в організаціях федерального залізничного транспорту, майно яких внесено до статутного капіталу ВАТ "РЖД".
8.3. Час роботи в дочірніх залежних товариствах стаж роботи, який дає право на отримання винагороди, не перериває, але час роботи в них не включається, якщо працівник до і після переведення працював в філіях і структурних підрозділах ВАТ "РЖД".
8.4. Винагорода виплачується спадкоємцям працівника в разі:
1) смерті працівника після дати настання права;
2) смерті працівника через нещасного випадку на виробництві, якщо безперервна тривалість його роботи становила понад 3-х років і розраховується пропорційно безперервної тривалості його роботи.