Обов'язкові пенсійні внески (ОПВ) - гроші, внесені відповідно до Закону «Про пенсійне забезпечення в Республіці Казахстан» в єдиний накопичувальний пенсійний фонд в порядку, встановленому законодавством Республіки Казахстан;
Обов'язкові професійні пенсійні внески (ОППВ) - гроші, перераховані агентами за рахунок власних коштів в єдиний накопичувальний пенсійний фонд на користь працівників, зайнятих на роботах з шкідливими (особливо шкідливими) умовами праці, професії яких передбачені переліком виробництв, робіт, професій працівників.
У конфігурації «Бухгалтерія 8 для Казахстану» реалізована можливість автоматичного розрахунку і перерахування сум ОПВ і ОППВ.
У довіднику Фізичні особи є ряд налаштувань, які впливають на облік ОПВ:
Розділ Громадянство - ознака Не має право на пенсійне забезпечення. якщо прапорець встановлений, то з доходів працівника не будуть утримуватися пенсійні внески.
Розділ Пенсія - для співробітників, які досягли пенсійного віку встановлений прапорець Пенсіонер означає, що з доходів фізичної особи пенсійні внески утримуватися не будуть.
Відомості про інвалідність - з доходів працівників, які є інвалідами 1 і 2 груп, якщо довідка по інвалідності є безстроковою пенсійні відрахування не утримуються.
Якщо організація є вкладником обов'язкових професійних пенсійних внесків, то в розділі Підприємство - Облікова політика - Облікова політика (податковий облік) необхідно встановити ознака Організація є вкладником ОППВ.
Налаштування обчислення ОППВ по працівникам, зайнятих на шкідливих (особливо шкідливих) роботах, проводиться в кадрових документах Прийом на роботу в організації або Кадрові переміщення організації. де в поле Необхідність обчислення ОППВ встановлюється ознака Обчислювати ОППВ.
Після проведення всіх необхідних налаштувань в конфігурації, розрахунок і перерахування сум ОПВ і ОППВ можливий після нарахування заробітної плати співробітникам організації. При проведенні документа нарахування формуються руху по регістрах накопичення ОПВ відомості про доходи та ОППВ відомості про доходи.
Для розрахунку сум ОПВ і ОППВ використовуються документи Розрахунок ІСН, ОПВ та утримань та Розрахунок СН, СО і ОППВ. які доступні в розділі Зарплата.
Зверніть увагу, розрахунок ОПВ по співробітнику, для якого був встановлений ознака Не має право на пенсійне забезпечення. не було оглянуто.
Табличні частини документа заповнюються автоматично по кнопці Заповнити форму. Документ заповнюється співробітниками організації, що мають дохід для обчислення ОПВ за вказаний період.
Обчислення сум ОППВ проводиться документом Розрахунок СН, СО і ОППВ. заповнення якого проводиться також по кнопці Заповнити форму або вручну, вибірково або ж по всім співробітникам організації. При заповненні документа вказується місяць нарахування. тобто період за який проводиться нарахування ОППВ.
Відображення сум ОПВ і ОППВ на рахунках бухгалтерського і податкового обліку проводиться в документі відображення зарплати в регл. обліку.
??? Для підготовки списків на перерахування сум ОПВ і ОППВ в конфігурації призначений документ ОПВ перерахування до фондів.
В поле Вид операції вибирається необхідний вид перерахування. Якщо перераховується і ОПВ і ОППВ, то створюється два документи з відповідним видом операції. Відкрити даний документ можна через розділ Зарплата - Облік внесків і відрахувань - ОПВ перерахування до фондів. Заповнення табличної частини документа виконується по кнопці Заповнити форму двома способами:
по заборгованості за місяць - при виборі даного способу сума до перерахування розраховується по заборгованості за місяць, зазначений в документі;
по залишкам заборгованості на кінець місяця - при виборі даного способу сума до перерахування розраховується по залишкам заборгованості на кінець місяця заповнення.
сплата пенсійних внесків;
перерахування пені (самостійно і за актом перевірки);
сплата донарахованих пенсійних внесків (самостійно і за актом перевірки);
Також необхідно вказати період, за який здійснюється перерахування, вид платежу - вид перерахування пенсійних внесків:На підставі документа ОПВ перерахування до фондів створюється документ Платіжне доручення (вихідне). який реєструє факт перерахування сум ОПВ або ОППВ, для кожного виду відрахування створюється новий документ.
У табличній частині існує можливість вибору декількох списків, наприклад по різних підрозділах.
При формуванні swift-файлу виконується перевірка на правильність заповнення всіх необхідних відомостей: ІІН, сума платежу і т.д. При некоректному заповненні вийде повідомлення із зазначенням списку працівників, за якими виявлені помилки і після усунення всіх помилок файл буде сформований.
Для отримання друкованої форми платіжного доручення необхідно скористатися кнопкою Друк і вибрати команду Платіжне доручення.
Для отримання відомостей по обчисленим і перерахованим сумам ОПВ і ОППВ можна скористатися звітами Структура заборгованості організацій по ОППВ і Структура заборгованості організацій по ОПВ. розташованими в розділі Зарплата. Ці звіти надають інформацію по наявної заборгованості за нарахованими, оплаченим або неоплаченим сумами ОПВ і ОППВ за працівників організації.