Про плани щодо переведення абонентів СЕД на СУФД-online
Міністерство фінансів Укаїни
МІНІСТЕРСТВО КАЗНАЧЕЙСТВО
[Про плани щодо переведення абонентів СЕД на СУФД-online]
- здійснити переклад не менше 10% абонентів СЕД на СУФД-online;
- не менш ніж у 10% підвідомчих відділень і територіальних відділів вивести з експлуатації обладнання та ППО СЕД з одночасним перекладом всіх абонентів СЕД відділення / відділу на СУФД-online (у виняткових випадках - з перекладом на сервер СЕД Управління).
Підготовлені Федеральним казначейством Вказівки щодо забезпечення переведення абонентів ППО СЕД на портал АСФК для ДУБП (далі - Вказівки) додаються.
У зв'язку з цим управлінням Федерального казначейства по суб'єктам Укаїни, а також Міжрегіональному операційного управління необхідно:
Додаток 1. Вказівки щодо забезпечення переведення абонентів ППО СЕД на портал АСФК для ДУБП
3. Планування переходу клієнтів на Портал АСФК для ДУБП
З метою планування переведення абонентів ППО СЕД на Портал АСФК для ДУБП, УФК щоквартально затверджує План по переводу абонентів ППО СЕД на портал АСФК для ДУБП (далі - План, шаблон наведено в додатку 1). Зазначений План надається в ЦАФК / УІС ФК за запитом ЦАФК / УІС ФК. На підставі Плану організовуються і виконуються підготовчі роботи:
1. Видача СПО іншим учасникам бюджетного процесу
2. Заклад клієнтів на серверах доступу в УФК
3. Формування і видача сертифікатів ключа перевірки електронного підпису (сертифікатів ЕП) (в разі, якщо поточні сертифікати ЕП не містять необхідних прав підпису в АСФК).
________________
Перевірити призначення ЕП можна у властивостях сертифіката ЕП на вкладці "Загальні" або в поле "Покращений ключ" на вкладці "Склад": сертифікат ЕП повинен призначатися для "АСФК" і "ЕЦП Документа ППО АСФК".
У Плані, в тому числі вказується планове загальна кількість абонентів ППО СЕД, переклад яких на Портал АСФК для ДУБП буде здійснений в плановому періоді, мінімальне планова кількість перекладних абонентів ППО СЕД в розрізі бюджетних повноважень (не менше), а також планове кількість ОФК, всіх клієнтів яких планується перевести на Портал АСФК для ДУБП і ППО СЕД в яких планується вивести з промислової експлуатації.
На свій розсуд УФК може формувати і використовувати інші документи (список клієнтів, запланованих на перемикання на Портал АСФК для ДУБП, плани з видачі ЕП і СПО і т.д.), що формуються з метою планування перемикань клієнтів на Портал АСФК для ДУБП і контролю виконання підготовчих заходів.
4. Навчання співробітників клієнтів роботі з Порталом АСФК для ДУБП
При необхідності, УФК організовує групове навчання співробітників клієнтів роботі з Порталом АСФК для ДУБП. Індивідуальне навчання співробітники клієнтів проходять самостійно з використанням інформаційних матеріалів, розміщених УФК / ЦАФК у відповідних розділах офіційного сайту УФК / Федерального казначейства в мережі Інтернет.
Кожен УФК вправі самостійно планувати, організовувати і проводити навчання співробітників клієнтів, а також надавати клієнтам інформаційні матеріали для індивідуального навчання. Також кожен УФК вправі самостійно забезпечувати документарний підтвердження навчання співробітників клієнтів.
5. Підтвердження переказу клієнта на Портал АСФК для ДУБП
Підтвердженням перекладу клієнта на Портал АСФК для ДУБП є успішний тестовий обмін електронними документами, що складається з передачі клієнтом тестового електронного документа (або, за рішенням УФК - першого юридично значущого електронного документа), підписаного електронним підписом (ЕП), прийому зазначеного електронного документа в УФК ( включаючи успішну перевірку ЕП), автоматичної передачі УФК і отримання клієнтом підтвердження УФК про прийом зазначеного електронного документа. УФК самостійно визначає, документи якого типу використовуються для тестового обміну.
________________
Як приклад можна використовувати приклади тестових документів з Програми і методики комплексного тестування АРМ СУФД ДУБП.
Додатково УФК вправі підготувати в паперовому вигляді і підписати з керівником або іншою уповноваженою особою клієнта Протокол про переведення клієнта на Портал АСФК для ДУБП (далі - Протокол).
Щомісяця УФК формує Список клієнтів, підключених до Порталу АСФК для ДУБП (далі - Список). Інформацією, яка підтверджує факт переказу і проведення тестового обміну, в Списку є ідентифікатор електронного документа (guid), підписаного ЕП і переданого в УФК при тестовому обміні. Відсутність Протоколу не може бути підставою для невключення до Списку клієнта, з яким був успішно здійснений тестовий обмін електронними документами.
__________________
Ідентифікатор електронного документа може бути уточнений в OeBS.
Якщо при перекладі клієнта на Портал АСФК для ДУБП не використовувалися тестові документи - вказується ідентифікатор першого переданого клієнтом і успішно прийнятого юридично значущого документа.
Шаблон Списку клієнтів підключених до Порталу АСФК для ДУБП наведено в додатку 2. Зазначений Список надається в ЦАФК / УІС ФК за запитом ЦАФК / УІС ФК.
6. Звітність по переводу абонентів ППО СЕД на портал АСФК для ДУБП, що надається в ЦАФК
У Звіті вказується кількість запланованих до переведення клієнтів (дані беруться з плану по переводу клієнтів за звітний квартал) і кількість фактично переведених клієнтів на портал АСФК для ДУБП за плановий період (квартал).
Також в Звіті вказується кількість відділень / територіальних відділів УФК, всі клієнти яких були переведені на Портал АСФК для ДУБП і ППО СЕД в яких було виведено з промислової експлуатації, а також кількість нових клієнтів, підключених за вказаний період до систем віддаленого документообігу з Управлінням.
__________________
У разі відсутності у клієнта технічної можливості - допускається переклад абонента ППО СЕД на сервер СЕД УФК.
7. Формування та зберігання документів щодо переведення абонентів ППО СЕД на використання порталу АСФК для ДУБП
Всі інші документи, що використовуються при перекладі абонентів ППО СЕД на портал АСФК для ДУБП (в т.ч. Плани, Списки, Звіти, а також інші документи, встановлені УФК) формуються в електронному вигляді в форматі Microsoft Word (.doc), Microsoft Excel (.xls) або Open Document Format (.odf) і підписуються електронним підписом уповноваженої особи УФК. Додатково зазначені документи можуть формуватися в паперовому вигляді та підписуватися власноручним підписом.
8.1. Додаток 1. План з перекладу абонентів ППО СЕД на портал АСФК для ДУБП