розраховується число посад завідуючих відділеннями за основними спеціальностями окремо для звільнених і не звільнених від безпосередньої лікарської роботи;
число лікарських посад за основними спеціальностями зменшується у зв'язку з введенням посад завідуючих відділеннями, які відповідно до Методики повинні виконувати роботу лікаря в повному або частковому об'ємі;
із загального розрахункового числа лікарських посад основних спеціальностей, включаючи відповідні посади завідувачів відділеннями, виділяються лікарські посади з амбулаторного прийому хворих;
розраховується число лікарських посад допоміжної служби (рентгенівської, лабораторної і т.д.) з урахуванням наявності централізації окремих служб;
розраховується число завідувачів підрозділами допоміжної служби з одночасним зменшенням відповідного числа лікарських посад;
розраховується число посад завідуючих поліклініками, заступників головного лікаря;
розрахунки коригуються при централізації стоматологічної допомоги, лабораторної або інших видів допомоги.
Аналогічно необхідно проводити розрахунок числа посад середнього і молодшого медичного персоналу (керівний склад, дільничні медичні сестри і т.д.).
Окремо розраховується чисельність робітників і службовців з числа немедичного персоналу.
У підсумку виходить максимальний розрахунковий число посад по кожній групі персоналу.
Виходячи з розрахункового числа посад планується штатна чисельність працівників.
3.4. Показники (чисельність населення і т.д.), які використовуються в Методиці, не є нормами навантаження (обслуговування) працівників. Останні встановлюються керівниками закладів охорони здоров'я за погодженням з профспілковими органами з урахуванням зверненнями населення в поліклініку та інших конкретних умов.
3.5. Особливості застосування Методики в кожному закладі охорони здоров'я, пов'язані з централізацією окремих видів медичної допомоги населенню, рівнем його звернення з приводу захворювань та з метою профілактичних оглядів, необхідністю встановлення лікарських посад в міських поліклініках консультативно-діагностичної допомоги та іншими умовами, повинні знайти відображення у відповідних показниках цих установ охорони здоров'я.
4. Відомість заміни посад
4.1. Керівник установи охорони здоров'я виходячи з виробничої необхідності має право в окремі структурні підрозділи установи охорони здоров'я вводити посади, не передбачені для них відповідно до діючого порядку розрахунку штатної чисельності працівників, за рахунок інших посад структурного підрозділу або інших структурних підрозділів шляхом оформлення відомості заміни посад в межах встановленого закладу охорони здоров'я фонду оплати праці.
4.2. Посади, що вводяться за відомістю заміни посад, повинні відповідати номенклатурі посад.
4.3. Не допускається введення посад за відомістю заміни посад за рахунок скорочення посад, введених до штатного розпису відповідно до обсягу виконуваної роботи.
4.4. Введення посад за відомістю заміни посад допускається не більше ніж на один рік і здійснюється в установленому порядку щорічно.
Орієнтовна форма відомості заміни посад приведена в додатку N 1 до Методики.
5. Визначення чисельності прикріпленого населення
5.1. Чисельність обслуговується прикріпленого населення визначається за даними статистичних органів, чисельність працівників підприємств (організацій), студентів, учнів середніх спеціальних навчальних закладів, училищ і шкіл, дітей [в] освітніх установах - за даними статистичних органів або відповідних інших органів (органів управління освітою). Якщо статистичні органи не мають даних про чисельність дитячого населення, вона визначається за даними дитячих міських поліклінік. Відніманням числа дітей із загальної чисельності населення (за даними статистичних органів) визначається чисельність дорослого населення.
5.2. Для розрахунку штатної чисельності працівників, які працюють в системі обов'язкового медичного страхування, чисельність населення визначається виходячи з регістра застрахованих громадян з обов'язкового медичного страхування Харкова.
5.3. До посад лікарів, які ведуть амбулаторний прийом, залежно від числа яких розраховуються окремі посади медичного персоналу, не належать посади лікарів: клінічної лабораторної діагностики, бактеріологів, рентгенологів, фізіотерапевтів, ендоскопістів, анестезіологів-реаніматологів, статистиків, швидкої медичної допомоги, з лікувальної фізкультури, контролю над що займаються фізкультурою і спортом, функціональної діагностики, здоровпунктів, для обслуговування дитячих дошкільних установ (ясел, ясел-садків, садів) і шк л всіх типів, міських і районних педіатрів. Даний перелік не є вичерпним і може бути уточнений в Методичних рекомендаціях.
6. Правила округлення при розрахунку штатної чисельності працівників
6.1. У штатні розклади можуть вводитися штатні посади: ціла одиниця штатної посади, 0,25 одиниці штатної посади, 0,5 одиниці штатної посади або 0,75 одиниці штатної посади.
6.2. Округлення по однойменною посадам може проводитись як по окремих структурних підрозділах, так і по декількох структурних підрозділах або на установа охорони здоров'я в цілому в наступному порядку: підсумкові числа менш 0,13 відкидаються, числа 0,13-0,37 округлюються до 0,25; числа 0,38-0,62 округлюються до числа 0,5; числа 0,63-0,87 округлюються до 0,75, а понад 0,87 - до одиниці відповідно до таблиці 4.
Округлюються до 1,0
У випадках, коли відповідно до Методики штатна чисельність працівників визначається виходячи з розрахунку за будь-якою об'ємному показнику, розрахунки необхідно проводити з точністю до тисячних часток цілого.
7. Розрахунок штатної чисельності працівників приймальних відділень
і для надання екстреної медичної допомоги
7.1. Посади персоналу приймальних відділень і для надання екстреної медичної допомоги встановлюються Комітетом з охорони здоров'я в залежності від обсягу цієї роботи понад посади, передбачених за відповідними підрозділами.
7.2. Розрахунок штатної чисельності працівників приймальних відділень проводиться з урахуванням наданих видів допомоги (надання екстреної або планової медичної допомоги), обсягів роботи, територіальної віддаленості корпусів і інших чинників.
7.3. Розрахунок штатної чисельності працівників для надання екстреної медичної допомоги (за винятком працівників швидкої медичної допомоги) здійснюється на підставі наступних даних:
встановленої кількості постів (посад), які надають екстрену медичну допомогу (встановлюється Комітетом з охорони здоров'я);
кількості посад в розрахунку на один пост в залежності від балансу робочого часу посади і режиму роботи установи охорони здоров'я (служби, кабінету і т.д.): цілодобового, двозмінний, односменного і т.д.
Розрахунок штатної чисельності працівників на один пост здійснюється за формулою:
де: - кількість посад на один пост;
- кількість днів надання установою охорони здоров'я (службою, кабінетом) екстреної допомоги в році;
- кількість годин надання екстреної допомоги закладом охорони здоров'я (службою, кабінетом) в день в залежності від режиму роботи: цілодобового, двозмінний, односменного і т.д .;
- річний баланс робочого часу за посадою.
Розрахунок річного балансу робочого часу за посадою здійснюється за формулою:
де: - кількість днів в році;
- кількість вихідних днів;
- кількість святкових днів;
- кількість передсвяткових днів (з скороченою на 1 годину тривалістю робочого дня).