Добре, коли надії на свою справу виправдалися, і підприємець отримує прибуток. Але часто виникає ситуація, що в силу будь-яких причин діяльність не приносить доходу або навіть збиткова. Також можлива ситуація, що людина влаштовується на найману посаду в комерційну компанію або на держслужбу. Найчастіше в силу цих причин і виникає необхідність здійснити припинення діяльності ВП. Як це зробити, які документи потрібно підготувати, розглянемо в цій статті. Для зручності представлена покрокова інструкція.
Що потрібно, щоб закрити ІП
Існує багато фірм і юридичних організацій, які запропонують вам послуги для закриття або відкриття ІП, компанії, інших юридичних осіб. Звичайно, за їхні послуги необхідно буде заплатити, іноді досить великі суми. А чи можна закрити ІП самостійно? Так можна! Звичайно, це займе якийсь час і зажадає мінімальних знань, але за допомогою цієї інструкції ви зможете зробити це набагато швидше.
Що потрібно, щоб закрити ІП? В першу чергу необхідно здійснити такі дії:
- звільнити всіх найманих працівників, якщо вони є;
- розрахуватися за боргами перед ПФР (Пенсійним фондом) і податкової;
- закрити рахунки в банках і зняти з реєстрації розрахунково-касове обладнання;
- підготувати та надати до податкової служби необхідні документи;
- отримати свідоцтво про припинення діяльності.
Можна закрити ІП через держпослуги, за допомогою пошти або самостійно занести всі документи в податкову інспекцію. Детальніше перелік документів і необхідні дії розглянемо в статті.
Підготовчий етап і збір документів
Припинення діяльності ІП починається зі збору документів. В першу чергу вам необхідно зробити ксерокопії:
- паспорта;
- ІПН;
- свідоцтва про реєстрацію фізичної особи як ІП;
- заяви про закриття (для ІП воно повинно бути на бланку форми Р26001);
- квитанцій про платі всіх платежів в ПФР (з дати останньої звірки до моменту подачі заяви);
- свідоцтва пенсійного страхування.
Після того як всі документи будуть підготовлені, працівники звільнені, і закінчені розрахунки по боргах в податкову і ПФР, можливо закриття ВП. У вигляді покрокової інструкції сама процедура закриття виглядає так.
- Необхідно заповнити заяву про припинення діяльності ІП (у вигляді форми Р26001).
- Також потрібно заповнити квитанцію, вірніше, бланк на оплату держмита.
- Оплатити її у відділенні банку.
- Взяти довідку з Пенсійного фонду про відсутність заборгованості.
- Здати всі ці документи в податкову службу.
- Отримати свідоцтво про припинення роботи ВП.
Розглянемо докладніше підготовчі етапи, процедуру збору і здачі документів.
Звільнення найманих працівників
У вас є наймані співробітники? Для того щоб здійснити припинення діяльності ІП, їх необхідно звільнити. Це робиться з ініціативи роботодавця згідно з п. 1 ст. 81 Трудового Кодексу. Також перед тим як подавати заяву в податкову, потрібно надати в ваше управління ПФР всю звітність по найманим працівникам і обов'язково розрахунки за внесками страхування.
Закриття рахунків і зняття з реєстрації касової техніки
Оплата всіх страхових внесків
Крім найманих працівників, необхідно розібратися зі страховими внесками для ВП. Для того щоб закрити всі заборгованості по ним, необхідно через форму РМВ-2 розрахуватися. Цей документ подається протягом 12 днів (робочих) після того, як ви зареєстрували заяву про припинення діяльності ВП. У той же час подається і форма СЗВ 6-1. Протягом 15 днів після цього потрібно здійснити оплату самих внесків на рахунок ПФР.
Зверніть увагу на те, що закриття ІП можливо зробити до сплати всіх цих платежів. Тобто це не є обов'язковим кроком до подачі заяви, навпаки, розрахунки проводять після того, як призначена дата самої реєстрації припинення діяльності. Але ви повинні бути готові до вимог надати документ про відсутність боргів за внесками, хоч це і неправомірно. Детальніше отримання цієї довідки опишемо трохи пізніше.
податкові платежі
Зверніть увагу - деякі податкові інспекції вимагають від підприємця зробити все платежі в бюджет до подачі заяви про закриття, хоча законодавчо це і не встановлено. Більш того, трохи нижче ми розглянемо питання, як закрити ІП з боргами. Але ви повинні знати, що термінів по сплаті податків до подачі заяви про закриття ІП не встановлено, і ви спокійно можете зробити всі ці внески після реєстрації. А все платежі зробите вже пізніше як фізична особа.
Заява про припинення діяльності ІП
Тепер покроково розглянемо процес самої подачі документів. Починається все з того, що необхідно заповнити бланк заяви про припинення діяльності ВП. Це форма Р26001. Отримати її можна в податковій інспекції. Там же ви подивіться приклади заповнення та інструкцію. Зверніть увагу, заява може бути подана не тільки в паперовій, а й в електронній формі, або послати бланк рекомендованим листом. Це може знадобитися в тому випадку, якщо ви не можете особисто відвідати відділення ФНС.
Нотаріальне оформлення заяви і оплата мита
В недалекому минулому була необхідність запевнення попереднього документа (заяви) нотаріально, але на сьогодні це не потрібно, якщо ви маєте намір здавати його особисто. А сплатити державне мито необхідно буде обов'язково. Для цього вам потрібно взяти в ФНС бланк квитанції і самостійно заповнити його. Потрібно робити це уважно. Так як при вказівці неправильних реквізитів ваші гроші можуть поспасть не в ту організацію.
Отримання довідки з Пенсійного фонду
Як вже уточнювалося вище, сьогодні дана довідка не обов'язкова для закриття ІП, проте деякі податкові інспектори досі її вимагають. Якщо ви вирішили її отримати, то вам необхідно звернутися в ПФР і надати такі документи, як:
- паспорт;
- свідоцтво про реєстрацію ІП;
- довідка ІПН;
- форма заяви про закриття ІП № Р26001;
- свідоцтво пенсійного страхування;
- виписка з ЕГРІП;
- свідоцтво ІН;
- копії документів, які перераховані вище;
- квитанції про оплату платежів з дати останньої звірки.
З цими документами і заявою про закриття ІП, яке берете у представника ПФР, проводиться розрахунок заборгованості перед організацією.
Якщо вона виникає, то необхідно оплатити її через відділення Ощадбанку. Квитанцію про оплату і все перераховані вище документи здаєте фахівця і на наступний день можна отримати необхідну довідку.
Здача документів і отримання свідоцтва
Наступний крок - здача всіх зібраних документів. Краще зробити ксерокопії всіх паперів для себе, вони можуть знадобитися в майбутньому. Для цього необхідно надати в ФНС наступні документи:
- заяву про закриття (Р26001);
- довідка з ПФР про відсутність заборгованості (необов'язково);
- квитанцію, що підтверджує оплату держмита;
Протягом 5 днів (робочих) після надання документів податкова повинна вам видати необхідне свідоцтво. ІП після цього вважається закритим. Ви також можете отримати виписку з ЕГРІП. Після цього протягом 12 календарних днів вам необхідно подати до відділення ПФР, в якому вас обслуговують, повідомлення про припинення діяльності ВП.
Закриття при наявності боргів
Іноді виникає потреба здійснити припинення діяльності ІП без попереднього розрахунку за пенсійними платежами. Чи це можливо? Так, це не заборонено. І процедура в такому випадку не сильно відрізняється від описаної. Зараз розглянемо питання, як закрити ІП з боргами.
Всі платежі в Пенсійний фонд немає необхідності здійснювати до закриття підприємницької діяльності. Зробити все це заздалегідь необхідно було до змін в процедурі закриття. Тепер ви можете подавати всі документи і проходити процедуру без сплати боргів.
Слід мати на увазі, що борги по платежах ніхто вам «прощати» не буде, вони просто будуть підлягати погашенню вже фізичною особою. Але, як ми вже відзначали вище, в деяких випадках працівники податкової вимагають довідку про відсутність боргів перед ПФР заздалегідь, і це незаконно. Навіть з діючою заборгованістю ви можете отримати необхідну свідоцтво. ІП після цього також буде вважатися закритим, а розрахуватися з платежами ви зможете як фізична особа. Але в цей час вже не будуть нараховуватися нові.
Ліквідація ІП через Інтернет або поштою
З деяких пір з'явилася можливість здійснити закриття ІП не тільки особисто, але і через Інтернет. Нижче піде мова про те, як закрити ІП через держпослуги. Для того щоб закрити вашу підприємницьку діяльність таким чином, ви можете скористатися можливостями єдиного порталу державних послуг або сайтом ФНС. Для цього вам знадобляться ті ж документи, що і при особистому поданні:
- заповнена форма Р26001 (заява про припинення діяльності);
- квитанція, що підтверджує оплату держмита;
- лист з відомостями про персоніфікований облік.
Однак є істотний нюанс, який може вам не дозволити скористатися можливістю подачі документів через Інтернет - все повинно бути підписано ЕЦП (електронним цифровим підписом). Якщо ви не плануєте нею користуватися надалі, то отримувати її лише для оформлення ліквідації ІП просто недоцільно, це зайва трата часу і сил. Якщо ви не можете подати пакет документів особисто, і у вас немає ЕЦП, то надіслати його поштою рекомендованим листом.
Коли ІП вважається закритим
Ви можете вважати ліквідацію ІП закінченою, коли в єдиний державний реєстр будуть внесені всі відомості про закриття і отримано свідоцтво про припинення діяльності вами як ВП. Точніше, це форма № Р65001, яку ви отримуєте на руки. Після цього, якщо не зробили такі дії раніше, ви можете закрити рахунки в банках, знятися з обліку в ПФР та інших контролюючих органах.
Обов'язково потрібно перевірити, чи знята з реєстрації ККТ. Якщо немає, то зробити це треба зараз, інакше будуть нараховуватися платежі і штрафи. Ви повинні мати на увазі, що сам факт закриття ні в якому разі не звільняє вас від відповідальності перед кредиторами. Навіть після реєстрації припинення діяльності всі ваші борги автоматично необхідно буде погашати. Тільки це робити доведеться вже як фізичній особі. Також необхідно знати, що при отриманні від вас заяви ФНС може призначити податкову перевірку вашого ВП.
Процедура досить проста при дотриманні всіх умов, але вимагає уважності при зборі документів і заповненні бланків. В цілому для закриття ІП звичайно потрібно не більше 14 днів. Якщо через деякий час вам потрібно буде знову відкрити ІП, ви без проблем зможете це зробити.