У статті розглянемо правильне складання претензії за договором поставки товарів. При укладанні договору з компанією-постачальником, потрібно детально вказати всі пункти, які стосуються виконання умов і відповідальності, яку сторони будуть нести, в разі їх порушення.
Навіть при ретельному складеному і перевіреному угоді можуть виникнути обставини, які неможливо передбачити. Як показує практика, сторона, відповідальна за поставку товару, не завжди виконує взяті на себе зобов'язання. Цьому можуть служити різні об'єктивні і суб'єктивні причини. Найчастіше, організації приходять до взаєморозуміння шляхом переговорів, але це не завжди надійно. Більш правильним варіантом, що гарантує розгляд виниклої проблеми, є напрямок претензії постачальнику. Даний документ оформляється в письмовій формі і має юридичну силу.
Подача претензії постачальнику може грунтуватися на таких обставин:
- Якщо фактична кількість і / або якість товару не відповідає прикладеним документам;
- У разі несвоєчасного постачання товару;
- Якщо постачальник в односторонньому порядку змінив вартість та / або умови оплати товару;
- У разі порушення умов транспортування та ін.
Перераховані вище випадки служать прямою підставою для складання претензії за договором поставки.
Як скласти претензію за договором поставки товару?
Строгих правил по оформленню претензії за договором поставки не існує, проте є пункти, які необхідно в ній вказати:
Тон листа повинен бути офіційно-ввічливий, що виражає наполегливість постраждалої сторони у вимогах, спрямованих на виправлення ситуації. Слід зазначити, що, якщо заява не буде прийнята до розгляду і проблема не буде вирішена в зазначені терміни, буде подано позовну заяву до суду.
Претензію необхідно надіслати рекомендованим листом з повідомленням, попередньо зробивши її копію. Протягом місяця постачальник повинен надати відповідь. Якщо відповіді не послідувало або він мав негативний характер, то постраждала сторона має право подати позов до суду. В цьому випадку, необхідно враховувати, що термін давності за позовною заявою дорівнює трьом рокам.
Якщо постачальник неналежним чином виконує зобов'язання за договором поставки, або не виконує зовсім, інша сторона має право застосування до постачальника штрафних санкцій: пені, неустойки (підставою є ст. 521 і ст.524 ГК РФ). Подібні дії відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до НК РФ.
Ще одним правом, яким може скористатися постраждала сторона, є розірвання договору поставки в односторонньому порядку з наступним вимогам компенсації збитків.