Нерідко компанія, влаштовуючи офіційний прийом, набуває алкогольну і тютюнову продукцію. Потім ці витрати включаються до представницьких. Податкове законодавство Росії ніде не згадує конкретно, що включити в представницькі витрати алкоголь можна. Але немає і прямої заборони це робити. Адже в представницькі витрати можна включати витрати на буфетное обслуговування, організацію ділового обіду або вечері. Але ось переліку таких витрат в Податковому кодексі немає. Безперечно, ясно одне - це заходи, в ході яких використовуються харчові продукти.
продукція лікеро-горілчаної, спиртової, пивоварної промисловості (підклас 91 8000);
продукція виноробної промисловості (підклас 91 7000).
Таким чином, організації можуть врахувати в представницькі витрати алкоголь. Як і всі витрати їх треба підтвердити документально, а так само довести, що покупка спиртних напоїв для ділового прийому була економічно доцільна. Потрібно так само переконати перевіряючих, що кількість алкогольних напоїв сприяло встановленню або підтримці співпраці з партнерами, що є метою офіційного заходу. Якщо це не вдасться, доведеться списувати вартість алкоголю за рахунок власних коштів.
Якщо податковий інспектор буде наполягати на виключенні витрат на придбання алкоголю зі складу витрат на представницькі цілі, то ці вимоги можна не брати до уваги. Адже зараз саме Мінфін РФ роз'яснює платникам податків питання застосування податкового законодавства. Ці роз'яснення Мінфіну навіть звільняють, при вирішенні питання по податках, організацію від штрафу (пункт 1 статті 111 Податкового кодексу РФ).
Проте, поняття «звичаї ділового обороту» не визначається нормативно ні в одному документі, і, звичайно, жоден податковий документ не містить норм споживання спиртних напоїв, наприклад, під час ділового обіду для цілей оподаткування.
Визначення цьому поняттю дає лише Цивільний кодекс РФ в п.1 статті 5. Звичаєм ділового обороту там називається склалося і широко застосовується в якій-небудь області підприємницької діяльності правило поведінки, яке не встановлене і не зафіксоване документально.
Отже, такі ознаки можна вважати правила поведінки звичаєм ділового обороту:
- - це правило поведінки повинно застосовуватися в будь-якої підприємницької діяльності;
- - воно повинно бути не зафіксовано законодавчо;
- - правило повинно бути сформоване, певне в змісті і стійке;
- - широко застосовується.
Слідуючи цим ознаками можна бути впевненим в тому, що вживання спиртних напоїв на офіційних прийомах - це звичай ділового обороту. А ось кількість алкоголю залежить від норм кожної людини, все індивідуально. І розміри вживання на прийомі алкогольних напоїв не встановить жоден звичай.
Тому, кількість придбаного алкоголю необхідно обґрунтовувати з точки зору забезпечення реалізації мети заходу - встановлення і підтримання взаємовигідного співробітництва (п. 2 ст. 264 Податкового кодексу РФ). Купуючи занадто багато спиртних напоїв для ділових переговорів, можна порушити принцип розумної достатності і економічно обгрунтувати таку позицію буде досить складно.
Для того щоб запобігти суперечки з цього приводу, організація може розробити норми вживання алкогольних напоїв під час проведення офіційних заходів. Розрахувати норму на людину в добу, і затвердити цей розрахунок локальним нормативним актом. Тоді враховувати спиртні напої буде набагато простіше в якості статті витрат на буфетное обслуговування. Потрібно буде лише розрахувати суму по кожній діловій прийому в залежності від кількості що беруть участь осіб.