Предмет - це те що вивчає наука.
Предметом бухгалтерського обліку в узагальненому вигляді виступає фінансово-господарська діяльність організації. У більш конкретному змісті він складається з численних і різноманітних об'єктів, які можуть об'єднуватися в дві групи:
об'єкти, що забезпечують господарську діяльність організації;
об'єкти, що становлять господарську діяльність організації.
До першої групи належать майно організації, що складається з різних видів засобів і зобов'язань, а до другої - господарські процеси та їх результати.
Для ефективного використання активів необхідно знати, які його види є в організації і як вони розміщені, а також джерела утворення цього майна і їх цільове призначення. Тому необхідна класифікація майна в двох розрізах:
1) за складом і розміщення;
2) за джерелами утворення і призначенням.
За складом і розміщенням майно можна поділити на такі основні групи: необоротні активи, оборотні активи і абстрактні активи.
Необоротні активи поділяються на основні засоби та нематеріальні активи. До групи основних засобів входять: будівлі, споруди, виробничі машини, обладнання, транспортні засоби, обчислювальна техніка та ін. В процесі використання основні засоби поступово зношуються і їх вартість включається в собівартість продукції (робіт, послуг) частинами шляхом нарахування амортизації.
Нематеріальні активи - об'єкти довгострокового користування, що мають вартісну оцінку, але не є речовими цінностями (право на патентобладателя на патенти, винаходи, промислові зразки, а також інші майнові права на об'єкти інтелектуальної власності). Нематеріальні активи, як і основні засоби, переносять свою початкову вартість на витрати виробництва протягом терміну їх користування.
До позаоборотних активів можна умовно віднести вкладення у необоротні активи - кошти, що знаходяться в поки що незакінченому будівництві, вкладені в придбання, реконструкцію необоротних активів, модернізацію і технічне переозброєння.
Причому частина необоротних активів може бути відвернута або передана у тимчасове користування іншим організаціям, наприклад за договорами оренди. У цю групу можна віднести відкладені податкові активи, що утворилися в результаті виникнення різниці за даними бухгалтерського та податкового обліку.
Оборотні активи поділяються на такі групи: матеріально-виробничі запаси, грошові кошти, фінансові активи та кошти в розрахунках.
Значну частину оборотних активів складають матеріально-виробничі запаси: матеріали, готова продукція, незавершене виробництво і товари.
Матеріали необхідні для виробничої діяльності в основному в якості сировини, палива і різних допоміжних матеріалів.
Незавершене виробництво - це ресурси підприємства, які знаходяться безпосередньо в процесі виробництва, але ще не перетворені в готову продукцію. Наприклад, це витрати на сировину, матеріали, оплату праці тощо на виробництво продукції, яка ще не пройшла всі стадії обробки (автомобіль на конвеєрі в машинобудівній промисловості і т.п.).
Готова продукція - продукція, вироблена в організації, що пройшла всі стадії обробки, що відповідає стандартам і призначена для продажу.
Товари відвантажені - це готова продукція, яка відправлена у вигляді вантажу покупцеві, але право власності, на яку ще належить організації-постачальнику.
Інші товари - різні види товарів, придбані для слушні продажу і перепродажу без додаткової обробки.
Грошові кошти - готівка, що зберігаються в касі і на різних рахунках у банках.
Фінансові активи - це вклади організації до статутних капіталів інших організацій, в різні цінні папери (акції, облігації, векселі тощо), а також позики, представлені іншим організаціям.
Всі перераховані вище активи складають ресурси організації, але для повної їх характеристики необхідно знати джерела утворення цих ресурсів. Це можуть бути власні та залучені джерела.
Власні джерела або власний капітал - це капітал організації, зареєстрований в статуті, сформований за рахунок внесків засновників при створенні організації (статутний капітал), додатковий капітал, що створюються резерви (резервний капітал, різні резерви), цільове фінансування (кошти інших юридичних осіб, кошти різних бюджетів, які призначаються для виконання конкретного виду робіт і поверненню не підлягають), цільові фонди, прибуток, отриманий в результаті фінансово-господарської діяльності організаці .
Залучений капітал - це різні кредити банків (короткострокові, довгострокові), інших організацій (короткострокові, довгострокові позики) і кредиторська заборгованість (борги підприємства з різних операцій з постачальниками і підрядниками, перед бюджетом, за розрахунками з персоналом з оплати праці та іншими кредиторами). Організація може заборгувати іншої організації при отриманні від нього різних матеріалів і товарів (постачальникам), послуг і виконаних ними робіт (підрядникам) і т.д. державі - за різними податками та обов'язковими відрахуваннями, (пенсійному фонду та інших позабюджетних фондів), а також своїм працівникам (з оплати праці). Вся перерахована заборгованість входить в групу кредиторської заборгованості.
Об'єктом бухгалтерського обліку, є також господарська операція - фактичне досконалий зі зміни об'єктів обліку або один окремий факт господарської діяльності. Причому, будь-яка господарська операція повинна бути оформлена документально.
З маси господарських операцій складаються процеси, які можна розділити на:
1) процес заготівлі - підготовка сировини, матеріалів, тобто забезпечення організації основними і оборотними засобами;
2) процес виробництва - господарські операції щодо витрачання сировини і матеріалів, трудових ресурсів (нарахування оплати праці), основних засобів (нарахування амортизації) і оприбуткуванню готової продукції;
3) процес продажу - сукупність операцій по відвантаженню продукції покупцям і замовникам, розрахунками за відвантажену продукцію, надходження грошей на рахунки організації та визначення фінансового результату від реалізації.
При цьому всі господарські процеси в діяльності окремої організації можуть відбуватися одночасно і головне завдання бухгалтерського обліку - своєчасне і достовірне їх відображення в обліку. Вирішення зазначених завдань бухгалтерський облік здійснює за допомогою відповідних методів і прийомів, що становлять у сукупності метод бухгалтерського обліку.
Метод бухгалтерського обліку
Метод бухгалтерського обліку - це способи і прийоми, за допомогою яких вивчається предмет бухгалтерського обліку.
Основними елементами методу бухгалтерського обліку є: документація, інвентаризація, рахунки, подвійний запис, оцінка, калькуляція, баланс і звітність.
Документація - письмове свідоцтво про досконалої господарської операції, додає юридичну силу даними бухгалтерського обліку. Кожна господарська операція, яка підлягає відображенню в бухгалтерському обліку, повинна бути оформлена документами, в яких наводиться повний опис здійсненої операції, її точний кількісний вираз і грошова оцінка. Правильність відомостей, наведених у документах, підтверджується підписом осіб, відповідальних за здійснення операції. Всі записи в регістрах бухгалтерського обліку робляться на підставі даних документів, що пройшли перевірку правильності і об'єктивності їх оформлення, а також законності здійснених операцій.
Якщо організація здійснює операції, які не можуть бути оформлені типовими документами, вона може розробити свою форму первинного документа, яка повинна бути передбачена обліковою політикою організації. Форма документа повинна містити перелік обов'язкових реквізитів, встановлених Законом «Про бухгалтерський облік».
Інвентаризація - це уточнення фактичної наявності майна і фінансових зобов'язань шляхом зіставлення їх з даними бухгалтерського обліку на певну дату. В результаті проведення інвентаризації виявляється відповідність фактичних даних показниками обліку, а також надлишки або недоліки майна організації. Інвентаризація забезпечує контроль за збереженням матеріальних цінностей і грошових коштів, за повнотою і достовірністю даних бухгалтерського обліку та звітності.
Рахунки бухгалтерського обліку - спосіб поточного взаємопов'язаного відображення і угруповання майна за складом, розміщення і джерелам освіти, а також господарських операцій по якісно однорідними ознаками, вираженим в грошових, натуральних і трудових вимірниках.
Подвійна запис - взаємопов'язане відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, коли кожна операція одночасно записується по дебету одного рахунку і по кредиту іншого рахунку на однакову суму.
Грошова оцінка - грошовий вираз майна, зобов'язань і господарських операцій для отримання узагальнених даних за поточний період по організації в цілому.
Калькуляція - угруповання витрат і визначення собівартості окремих видів продукції (робіт, послуг) і заготовлених матеріальних цінностей.
Бухгалтерський баланс являє собою спосіб економічного угруповання і узагальнення майна організації по складу, розміщення та джерел формування (власні і позикові зобов'язання), вираженим у грошовій оцінці і складеним на певну дату. Складається з двох частин - активу і пасиву.
Бухгалтерська звітність - єдина система даних про майнове і фінансове становище організації та про результати її господарської діяльності, що складається на основі даних бухгалтерського обліку за встановленими формами.
Таким чином, бухгалтерський облік і звітність виступають способом підсумкового узагальнення облікової інформації організації за поточний і звітний період.