У комерційних організаціях і в виробничих комплексах номерні пломби застосовуються для забезпечення збереження матеріальних цінностей і документів, дотримання контролю доступу до стратегічно важливих об'єктів і розмежування обов'язків співробітників.
Перш ніж вибрати відповідні пломбір пристрої, вирішите для себе ряд важливих питань: для яких цілей вам потрібен цей інструмент і який результат для вас є пріоритетним. На першому етапі краще придбати невелику партію продукції, щоб апробувати її на практиці. Далі новий порядок слід затвердити, випустивши потрібні накази і внісши коректування в персональні інструкції.
Вибір пломбуючих пристроїв
- Виробник. Вибирайте перевірених виробників, чия репутація відома в широких колах. У сфері забезпечення безпеки це вкрай важливо. Передбачте безперебійність поставок нових партій продукції.
- Конструкція. Конструктивні особливості виробів залежать від умов їх використання. Зокрема, слід врахувати:
- габарити і особливості опечатувати об'єктів (вони диктують довжину і діаметр хвостовій частині пломби);
- матеріали, з яких виконані контрольовані об'єкти;
- особливості експлуатації елементів, опломбування яких планується;
- час установки пломбуючих пристроїв.
- Умови зовнішнього середовища. До цього параметру відносяться температурний режим в приміщенні, наявність агресивних речовин в межах досяжності, існуючі вимоги пожежної безпеки.
- Кількість опломбіруемих об'єктів. Якщо одночасно планується захист декількох об'єктів, краще вибирати номерні пломби зі штрих-кодами. Вони дозволять автоматизувати процедуру обліку.
Рекомендації з обліку номерних пломб
При використанні пломбуючих пристроїв необхідно вести їх облік протягом усіх стадій життя виробів. У маркуванні повинні бути вказані такі дані:
- дата, точний час і місце розташування пломби;
- назва, маркування та порядковий номер виробу;
- інформація про особу, що виробляв установку;
- інвентарний номер або інший розпізнавальний знак опломбіруемого об'єкта.
Облік кількості пломб слід вести у всіх підрозділах і філіях компанії, щоб завжди знати, чи вистачає вам пломбуючих пристроїв на поточний період або слід організувати поставку нової партії.
Правила установки захисних пристроїв
Опечатуванням об'єктів повинні займатися співробітники, які відповідають за збереження товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться на території, що контролюється.
При використанні пломби необхідно орієнтуватися на інструкцію по експлуатації. Неправильна установка знижує ефективність захисту. Після процедури закріплення пломбір пристрою слід перевірити якість замикання. Якщо елементи конструкції закріплені ненадійно, необхідно провести переустановлення.
Правила зняття номерних пломб
- Цією процедурою повинні займатися тільки відповідальні за збереження матеріальних цінностей особи.
- Перед зняттям слід переконатися в стані пломбір пристрої: оглянути видимі пошкодження, зміни кольору, наявність слідів термічного або хімічного впливу. На цьому ж етапі проводиться зіставлення номера і маркування пломби з даними, зазначеними в супровідних документах.
- Процедура проводиться в точності з інформацією з інструкції.
- Якщо огляд показав наявність ознак розкриття, зняття пломби необхідно проводити в присутності комісії з складання необхідних актів.
- Зняті пломбір пристрою слід зберігати в одному місці до закінчення терміну давності претензій по захищених об'єктів. Доступ до використаним пломбам повинен контролюватися, щоб запобігти їх розкрадання.