Кожне підприємство як мінімум раз на рік перед складанням річної фінансової звітності має провести інвентаризацію власних активів і зобов'язань. У зв'язку з цим перед підприємством стоять дві основні завдання: правильно виконати і документально оформити цю процедуру. У більшості випадків цим займається інвентаризаційна комісія, а завдання бухгалтерії - без помилок відобразити інвентаризаційні різниці в бухгалтерському та податковому обліку. Нагадаємо загальні правила проведення річної інвентаризації.
Об'ектиі періодичність інвентаризації
Щорічно всі підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію своїх активів і зобов'язань. Цього вимагають:
Подоб'ектаміінвентарізаціі увазі види активів і зобов'язань. Фактично інвентаризують активи і зобов'язання з систематизацією в розрізі рахунків бухгалтерського обліку підприємства, наприклад основні засоби (рахунок 10), незавершене виробництво (рахунок 23), грошові кошти (рахунки 30, 31), заборгованість підприємства перед бюджетом (рахунок 64) і т. П . Все це - окремі види активів і зобов'язань, які і є об'єктами інвентаризації.
Інвентаризації підлягають також активи, які не належать підприємству, наприклад орендовані, передані на відповідальне зберігання (у бухобліку підприємства вони відображаються на позабалансових рахунках) (п. 5 Інструкції № 69).
Відзначимо, що п. 1 .4 Методичних рекомендацій, наведених в листі Мінагрополітики від 04.12.03 р № 37-27-12 / 14023 (далі - Методрекомендації № 37) сільгосппідприємствам пропонується проводити інвентаризацію окремих видів активів частіше (див. На с. 3 цього номера). Однак такі терміни носять рекомендаційний характер, а обов'язкові терміни, як сказано вище, передбачені Інструкцією № 69.
Хто займається інвентаризацією
Для проведення інвентаризації на підприємстві створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. Її склад зазвичай закріплюється в Наказі про організацію бухгалтерського обліку. У цю комісію входять головний бухгалтер, керівники структурних підрозділів (головний агроном, головний зоотехнік і т. П.) І інші досвідчені працівники, які добре знають об'єкти інвентаризації. Очолює комісію керівник підприємства або його заступник (пп. 11.1 Інструкції № 69). Відзначимо, що призначення такої комісії можна оформити і розпорядчим документом - наказом чи розпорядженням.
Якщо інвентаризації підлягає значний обсяг матеріальних цінностей, то по кожному об'єкту (місця) інвентаризації наказом (розпорядженням) керівника підприємства призначаються робочі інвентаризаційні комісії (пп. 11.2 Інструкції № 69). До їх складу входять технологи, економісти, бухгалтери та інші працівники, які добре знають інвентарізуемое об'єкти, ціни та первинний облік. Очолює таку комісію представник керівника підприємства.
Таким чином, для невеликих сільськогосподарських підприємств, де обсяг інвентарізуемое матеріальних цінностей незначний, робоча комісія може не створюватися, її функції виконує постійно діюча інвентаризаційна комісія.
У штаті підприємства числиться одна людина - директор. Як в цьому випадку провести інвентаризацію?
Прямих приписів для подібної ситуації законодавство не дає. Однак наявність в штаті єдиного працівника не звільняє підприємство від обов'язку проведення інвентаризації. Разом з тим робити це силами одного працівника не зовсім правомірно, оскільки для проведення інвентаризації на підприємстві повинна бути створена комісія, а складатися з однієї людини вона не може.
В даному випадку для проведення інвентаризації рекомендуємо залучити фахівців зі сторони, уклавши з ними цивільно-правовий договір. Такий крок не суперечить чинному законодавству, адже інвентаризація проводиться перш за все для підтвердження достовірності даних бухобліку. А форма ведення бухобліку визначається підприємством самостійно: це може бути і договір з аудиторською фірмою або підприємцем (ч. 4 ст. 8 Закону № 996).
Будь-яка інвентаризація, в тому числі і річна, складається з декількох етапів (див. Табл. 1).