Після закінчення року всі організації повинні скласти бухгалтерський звіт. Інвентаризація активів є одним з важливих напрямків в облікову політику підприємства.
Періодичність проведення інвентаризації
При ознайомленні з документами Мінфіну впадає в очі загальна ідея, яка недвозначно в них зафіксована - будь-яка організація зобов'язана проводити інвентаризацію всіх активів і зобов'язань як мінімум один раз на рік (перед складанням річного бухгалтерського звіту). Про це йде мова:
Хто зобов'язаний проводити інвентаризацію
Перш, ніж ми підемо далі, зазначу, що якщо умовне ТОВ «Комод» не проводить річну інвентаризацію, то ніхто його за це не покарає - ні Мінфін, ні ФНС, ні Роскомнадзор, ні МВС ... Взагалі ніхто! Значить, можна не проводити інвентаризацію? М-да, питання, проте ... Якщо вам вже так сильно не хочеться - не проводьте. Але, взагалі-то кажучи, треба! Ну, правила гри такі існують в бухгалтерському обліку. Покладено так. Якщо організація числиться себе правильним і чесним економічним суб'єктом, вона повинна виконувати вимоги з контролю за фактичною наявністю майна і зобов'язань. Ну, і потім - невже керівництву організації не цікаво знати, як насправді йдуть справи з безпекою облікових об'єктів і заборгованостями? Тому, інвентаризацію потрібно проводити всім організаціям, в тому числі і малим.
етапи інвентаризації
Що ж, спробуємо пройти по всіх етапах проведення інвентаризації разом. Для цього озброїмося «Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань» (далі - просто Вказівки), практичним досвідом і здоровим глуздом. Згідно з пунктом 2.2 розділу 2 Вказівок інвентаризацію проводить постійно діюча інвентаризаційна комісія. Відмінно. А вона у нас є? Ні? Значить, треба створити.
Безпосередньо, у Вказівки про заборону участі в інвентаризаційної комісії матеріально відповідальних осіб ніде не сказано, але це мається на увазі, якщо ознайомитися з пунктом 2.8, де сказано, що перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб. Тобто - щоб вони при цьому були присутні і могли пояснити, чому чогось не вистачає або що-то присутня в надлишку.
Після того, як комісію створили потрібно визначитися з термінами проведення інвентаризації. У сенсі - коли вона почнеться і закінчиться і станом на яку дату вона буде проводитися. Загальний порядок можна закріпити або в обліковій політиці, або в окремому «Положенні про порядок проведення інвентаризації». А конкретні терміни слід встановлювати наказом керівника.
Далі вже йде рутинний процес. Збройна інвентарної відомістю, складеною на підставі даних бухгалтерського обліку на дату проведення інвентаризації, комісія вирушає в дорогу - звіряти те, що написано у відомості з тим, що є насправді (тобто те, що комісія бачить на власні очі). Відразу передбачаю питання - добре, ми легко можемо звірити з даними обліку фактичну наявність майна, це не проблема. А як нам бути з майном, яке в обліку не значиться? Ось, наприклад, господарський інвентар. Зазвичай його вартість списується до витрат в момент відпустки в експлуатацію. І все - з бухгалтерського обліку об'єкт зникає. Що робити? Нічого? Відповідь неправильний. А правильний такий - треба вести кількісний облік такого майна. У штуках. Так-так, не дивуйтеся, саме так. Раз майно ще використовується, значить, воно існує. Сформуйте окремий регістр - хоч на базі бухгалтерської програми, хоч окремо. І все буде на увазі. Чи не хочете його враховувати? Шкода. Взагалі-то, це треба робити. У всякому разі, Мінфін наполегливо рекомендує це (див. Наприклад, абзац 4 пункту 5 розділу I ПБО 6/01).
Облік чужого майна
А ось ще інша ситуація. Співробітник приніс дещо з дому до себе в контору. Причому НЕ ручку з олівцем, а, скажімо, шафа. Або стіл. Має він на цей право? Цілком. Він дарує цю шафу організації? Зовсім ні. Це його майно. Просто він за згодою керівництва фірми (якщо це рядовий співробітник) або за власною ініціативою (якщо це директор) так вчинив. Що потрібно зробити? Є варіанти.
Перший варіант (зрозуміло, неправильний) - не робити нічого. Типу - мій шафа, куди хочу, туди і тягну, де стоїть, там нехай і стоїть. Ну і що, що він стоїть на території організації? Я-то знаю, що він мій. Чи стикалися з такою позицією? Скільки завгодно. Але, як уже було сказано вище, цей варіант правильним не є.
А як правильно? А ось як - укласти договір зберігання. І всі справи. І буде враховуватися ця шафа в позабалансовому обліку (на рахунку 002) в умовній оцінці. Тобто в тій, яку ми самі йому визначили. Зрозуміло, і враховується в штуках інвентар, і «майно на зберіганні» також підлягають інвентаризації. Ніяких винятків тут бути не може. Природно, якщо ми говоримо про те, як «повинно» надходити. Якщо ви з цим не згодні - можете цього не робити. Як вже говорилося вище, контролюючі органи не мають права накладати на організацію за порушення порядку та повноти проведення інвентаризації ніякі санкції. В принципі, це може зробити власник (відповідно до внутрішніх регламентами), але в малих підприємствах керівник і власник організації зазвичай є одним і тим же особою. Не буде ж директор сам себе карати.
Надлишки і нестачі
Останнім етапом інвентаризації майна є прийняття рішення за виявленими розбіжностей. З надлишками все просто - це дохід, який підлягає оподаткуванню (що при загальній системі, що при ССО). З недостачами трохи складніше. Зрозуміло, що це збиток організації, але перш, ніж його списати як некомпенсируемое витрати, потрібно провести невелике внутрішнє розслідування. Іншими словами, перед тим, як відповісти на питання «Що робити?», Потрібно відповісти на питання «Хто винен?». Визнаний винним у нестачі співробітник повинен її відшкодувати в порядку, передбаченому главою 39 ТК РФ.
А якщо винний не виявлений або всі співробітники так чи інакше винні (що, в принципі, одне й те саме - згадаємо геніального Шекспіра - «Де винні всі - винних немає» (з комедії «Марні зусилля кохання»)), тоді недостача - однозначний збиток. «УСНщікі» такий збиток визнати в цілях зменшення оподатковуваної бази не зможуть - його немає в списку витрат, наведених у пункті 1 статті 346.16 НК РФ. Але нехай ті, хто застосовують загальну систему, особливо не зловтішаються - їм теж списати недостачу в «податковому обліку» просто так ніхто не дасть.
Нестачі матеріальних цінностей у виробництві і на складах при відсутності винних осіб визнаються позареалізаційними витратами лише в разі, коли факт відсутності винних осіб документально підтверджений уповноваженим органом державної влади (відповідно до підпункту 5 пункту 2 статті 265 НК РФ) (в постанові про припинення кримінальної справи в зв'язку з невстановленням винних осіб (згідно з підпунктом 1 пункту 1 та пункту 2 статті 208 КПК України)). Існують, щоправда, норми природного убутку, але вони стосуються далеко не всіх матеріальних об'єктів. Може бути природні втрати у помідорів або цементу, але у інструментів або канцелярського приладдя її точно не буває. Так що в бухобліку витрати будуть, а в податковому - немає.
інвентаризація розрахунків
Тепер поговоримо про інвентаризацію розрахунків. Тут все просто - взяти та й розіслати всім контрагентам за списком листи-звірки. Мовляв, за нашими даними, ви нам повинні 20 тис. Руб. просимо підтвердити (або спростувати) в 10-денний термін. А якщо ви на наше письмо не прореагували - значить, ви згодні з нашою сумою. І всі справи. А потім за підсумками розсилки скласти слічітельнуювідомість, і якщо вилізуть розбіжності за розрахунками, то доведеться займатися з'ясуванням істини - хто з двох сторін прав, і хто кому і скільки винен.
Відзначимо, що ні аудитори, ні податкові інспектори не вправі вимагати від організації наявності актів звірки з усіма контрагентами, оскільки це не регламентовано ні бухгалтерським, ні податковим законодавством. Проводити інвентаризацію розрахунків на підставі актів звірки - це «акт доброї волі» організації, необхідність, продиктована здоровим глуздом.
Підведемо підсумок. Як видно з вищесказаного, інвентаризація - дійсно потрібна процедура, без якої пов'язати облік з «фактом» просто неможливо. Так, це громіздка і важка робота, що вимагає уваги і скрупульозного виконання безлічі формальних вимог. Але що поробиш! По-іншому ніяк. Можна, звичайно, ігнорувати інвентаризацію або проводити її формально, «для галочки». Але, поклавши руку на серце, кого ми при цьому намагаємося обдурити? Тільки самих себе.
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.