При систематизації колекції гравюр, виконаних в техніці глибокого друку, при визначенні манери того чи іншого листа, необхідно знати традиційні терміни, що зустрічаються на старих відбитках, і загальні правила оформлення гравюри.
Підпис ставиться під нижнім правим краєм зображення, при цьому вказується рік створення гравюри (т. Е. Рік створення дошки, а не час друкування даного відбитка на папері). У лівій стороні відбитка пишеться назва естампи і вказується манера виконання.
В кінці XVIII і в XIX ст. з'явилися гравюри з невеликими малюнками на полях, так званими ремарками. Перші такі малюнки, як правило, не мали ніякого зв'язку з основним зображенням і носили випадковий характер. Виконувалися вони сухий голкою: очевидно, це було своєрідною пробою матеріалу і інструменту або відпочинком від роботи над основним зображенням. Згодом серед колекціонерів поширилася мода на такі листи, і деякі художники вже спеціально гравірували на полях зображення, пов'язані з сюжетом основний гравюри.
pinx. або pnxt. (Pinxit) - писав, зобразив, намалював
inv. (Invenit) - винайшов, склав
del. (Delineavit) - малював, замалював
Для гравера: inc. (Incidit), fec (fecit), sc. (Sculpsit) - гравировал, вирізав
Для друкаря:
imp. (Impressit) - виконав, виконав
Для видавця:
exc. (Excudit) - видав, виготовив
Тексти, гравіроване над зображенням, називалися написами, вони найчастіше поміщалися на книжкових ілюстраціях і в серійних аркушах. Зображення емблем, гербів, віньєток супроводжувалося присвятами, зверненими до високопоставленому особі або замовнику, при цьому перераховувалися всі його титули, звання, заслуги.
У практиці бібліотечної, музейної та архівної роботи часто зустрічаються старі терміни, головним чином на французькій мові, що прийшли, в основному, з репродукційної гравюри. Ці терміни необхідно знати при визначенні і розпізнаванні відбитків.
У процесі створення гравюри робилися спроби різних станів Гравірувальною дошки. Ці стани називалися видами, а оттіскі- видовими відбитками і підписувалися preuve d'etat.
При створенні різцевої гравюри дуже часто в манері травлёного штриха гравировался попередній малюнок, як підготовка до роботи різцем. Такий відбиток чистого офорта підписувався: eau-forte pure. Відбитки з друкарської форми, яка ще не наповнилася всякого роду гравірованими текстами, рамками і віньєтками, називалися відбитками до підпису і відзначалися: avant la lettre. Це також рідкісні та цінні гравюри.
Тираж, виконаний майстром-друкарем у великій кількості примірників, носив назву звичайних відбитків і позначався: e preuves ordinaire.
Відбитки, які друкувалися на випадкової, низькою папері, що служила в якості очищувача друкованої форми від фарби, або друкувалися як пробні відбитки (для повного наповнення фарбою малюють штрихів), називалися макулатурних відбитками, які теж колекціонувати і позначалися: e preuves de maculature. Можливості вдосконалення прийомів і техніки офорта безмежні.