НК РФ виділяє два типи податкових перевірок: виїзна та камеральна. При камеральній витребовує документи ИФНС перевірятиме у себе, при виїзний - у вас в офісі. Виїзна перевірка - не "маски-шоу», вона планується заздалегідь, призначається при виникненні певних передумов.
РБК Новосибірськ створив дорожню карту для підприємців, до яких прийшла виїзна перевірка.
Після визначення списку документів, який інспектор буде запитувати (він очевидно випливає з податку та податкового періоду) варто перевірити наявність документів, правильність їх оформлення, печатки, підписи, дати. Важливо оцінити несуперечність основних документів, порівнянність даних, відповідність затвердженими формами. Краще, якщо основні документи до перевірки будуть перевірені «свіжим оком», співробітником, у якого вистачить компетенцій, щоб побачити нестикування. Бухгалтери під час роботи з документами нерідко залишають різні позначки, які можуть викликати непотрібні підозри або питання.
У перевіряючих варто перевірити документи і уточнити їх повноваження. Згідно п.1 ст.91 НК РФ доступ на територію або в приміщення платника податків здійснюється при пред'явленні перевіряючими службових посвідчень та рішення керівника податкового органу про проведення виїзної податкової перевірки. Трапляється, що в складі перевіряє комісії приходить, скажімо, три людини, а в рішенні зазначено два. Тоді третій - зайвий, і представники компанії мають повне право не пускати його на територію.
Для перевіряючого краще створити окремий кабінет, тимчасово переселивши з нього співробітників і прибравши з приміщення все зайве. Така обережність зведе до мінімуму ризики непотрібних зайвих контактів і знизить нервозність персоналу. Краще, якщо на комунікації з перевіряючими будуть уповноважені кілька співробітників вокмпаніі.
5. Вибираємо потрібний тон