Працівник хоче познайомитися зі своєю особистою справою
Поняття "особиста справа" безпосередньо не розкривається законодавством про працю; під ним слід розуміти систематизовану сукупність персональних і вихідних облікових документів, що характеризують трудову діяльність працівника на різних посадах в даній організації або на керівних посадах в певній сфері діяльності. Документи, що становлять особиста справа, можуть бути оформлені роботодавцем або представлені самим працівником.
Питанням захисту персональних даних працівників присвячена гл. 14 ТК РФ.
Виняток можуть становити випадки, передбачені федеральним законом, при яких роботодавець може відмовити працівнику в ознайомленні з особистою справою:
- обробка персональних даних, в тому числі отриманих в результаті оперативно-розшукової, контррозвідувальної та розвідувальної діяльності, здійснюється з метою оборони країни, безпеки держави та охорони правопорядку;
- обробка персональних даних здійснюється органами, що затримали працівника за підозрою в скоєнні злочину, або які пред'явили йому обвинувачення у кримінальній справі, або які застосували до нього запобіжний захід до пред'явлення обвинувачення, за винятком передбачених кримінально-процесуальним законодавством РФ випадків, коли допускається ознайомлення підозрюваного або обвинуваченого з такими персональними даними;
- надання персональних даних порушує конституційні права і свободи інших осіб.
У цих випадках відмова роботодавця відповідно до ст. 20 Закону N 152-ФЗ в наданні інформації повинен бути мотивований і виданий працівникові в письмовому вигляді в термін, що не перевищує семи робочих днів з дня звернення або дати отримання запиту.
У всіх інших випадках роботодавець не має права відмовити працівникові в ознайомленні в будь-який час зі своїм особистою справою.