У цій статті ви дізнаєтеся
Як правильно оформити працевлаштування мігрантів
Що потрібно знати, щоб уникнути штрафів
Тонкощі і нюанси при прийнятті на роботу іноземних громадян
При працевлаштуванні мігрантів величезне значення має їх правовий статус (рисунок 1) .Коли йдеться про працівників низької кваліфікації, наприклад продавців, роботодавці в основному стикаються з працевлаштуванням «безвізових», які тимчасово перебувають на терріторііУкаіни іноземців. Цей режим встановлений для всіх громадян країн СНД (за винятком Грузії і Туркменістану), а також ряду інших держав 1. Розберемо особливості такого оформлення.
Оформляємо трудовий договір на працевлаштування мігрантів
Щоб офіційно влаштуватися на роботу, мігрант повинен представити пакет документів (малюнок 2), а роботодавець - оформити кадрову документацію. Слід ознайомити іноземця, котрий має українською мовою, з локальними актами, представивши їх письмовий або усний переклад на його рідну мову. Володіння українською мовою сьогодні не є обов'язковою умовою при працевлаштуванні. 2
Обов'язкові пункти договору - місце роботи і трудова функція. Крім того, в контракті з іноземцем з СНД необхідно ще вказати умови його проживання та порядок покриття транспортних витрат при розірванні документа.
- Як працювати з фрілансерами: плюси і мінуси програмістів-фрілансерами
Потім протягом 3 робочих днів з моменту укладення з іноземцем трудового договору роботодавець зобов'язаний подати повідомлення про його наймання в територіальний орган ФМС і орган зайнятості населення. За невиконання цієї вимоги передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу (таблиця). Так само варто вчинити і в разі розірвання договору або надання відпустки без збереження заробітної плати більше одного календарного місяця протягом року.
Перевіряємо найголовніше, щоб уникнути штрафів за іноземних працівників
Дозвіл на роботу - основний документ, що дає право на здійснення трудової діяльності на території РФ. Оформлення без нього є нелегальним і карається великими штрафами за незаконне працевлаштування іноземних працівників.
Але це зовсім не означає, що якщо організація не подавала заявку на квоту щодо «безвізових» мігрантів, то вона не зможе залучити таких працівників. Якщо тимчасово перебуває іноземець без робочої візи самостійно отримав дозвіл на роботу і прийшов влаштовуватися вже з готовим документом, роботодавець має право прийняти його на роботу.
Бувають ситуації, коли іноземець під час перевірки не може або не хоче з якихось причин пред'явити дозвіл, хоча насправді воно є. На практиці в таких випадках ФМС штрафує і організацію, і іноземця, але суди з контролюючим органом не погоджуються. На їхню думку, головне - щоб документ в період перевірки був чинним.
- Навчання у відділі продажів: покроковий алгоритм організації підготовки співробітників
Прийоми при працевлаштуванні іноземних працівників
Якщо ви правильно оформили документи на своїх працівників, то турбуватися вам не про що. Однак часто компанії, не маючи певності в грамотності своїх дій, щоб уникнути штрафів та інших санкцій вдаються до різних хитрощів.
Наприклад, деякі організації оформляють договір підряду на аутсорсинг персоналу у сторонніх фірм, які готові за певну плату взяти на себе збір документів і врегулювання конфліктів з ФМС. Поширені випадки, коли при перевірці організації ФМС директор «йде у справах», а замість себе приймати перевірку залишає рядового співробітника, який «нічого не знає» про наявність іноземців.
Торгові мережі і будівельні компанії, щоб уникнути штрафів за іноземних працівників часто забороняють мігрантам надягати спецодяг, щоб в разі раптової перевірки ФМС видати таких працівників за відвідувачів або випадкових перехожих. Також багато керівників проводять інструктаж з іноземцями, як себе вести і як розмовляти з представниками ФМС (наприклад, «я не розумію по-російськи» або «я тут не працюю, я прийшов в гості до свого земляка, він кудись пішов») .
Нерідкі випадки, коли компанії розробляють систему оповіщення про насування перевірці і навчають іноземців, куди їм бігти і де ховатися. У разі виявлення нелегальних мігрантів інспекторами ФМС багато керівників хитрують і видають документи не на всіх працівників, а лише на фактично виявлених.
Деякі керівники вчать мігрантів не писати пояснювальних записок під приводом незнання української мови, а розписуватися в документах на рідній мові або ставити хрестик, тому що таку пояснювальну можна оскаржити в суді (іноземець на знав, під чим підписувався). Більш того, якщо інспектора наполягають на підписи по-російськи, а іноземець поруч з підписом поставить нецензурне слово на рідній мові (перевіряючі, швидше за все, не знають мови мігранта і сприймуть слово як традицію листи даної культури), то і ця пояснювальна можуть припинити .
Постановка на облік працівників-мігрантів
Невеликий нюанс: при працевлаштуванні мігрантів за законодавством, поставити іноземця на облік можна протягом семи робочих днів 3. але в адміністративному регламенті ФМС передбачений термін в три робочих дні. Тому, щоб уникнути суперечок, раджу провести реєстраційні процедури якомога швидше.
Що заборонено працівникам-мігрантам
Мігранти можуть працювати тільки з тієї професії, яка вказана у них в дозволі. У разі, якщо роботодавець приймає іноземного працівника на іншу посаду, ФМС при перевірці може розцінити це як роботу без дозволу і оштрафувати організацію. Правда, суди і тут встають на бік роботодавців, аргументуючи це тим, що КоАП України передбачає відповідальність тільки за роботу при відсутності дозволу, а не за працю за фахом, не зазначеної у дозволі.
Також майте на увазі, що до деяких видів діяльності залучати іноземців, які тимчасово перебувають вУкаіни, заборонено. Це, зокрема, стосується роздрібного продажу алкоголю та пива, фармацевтики, а також торгівлі в наметах, на ринках і поза магазинами (за порушення цієї вимоги роботодавцю загрожує штраф до 1 млн руб.) 4. Причому, за інформацією Міністерства охорони здоров'я, досить заявити в статуті вид діяльності з нульовою квотою на іноземців 5 і організація повністю позбавляється права наймати тимчасово перебувають іноземців на будь-які посади, незалежно від контакту з покупцями.
Після працевлаштування мігранта необхідно контролювати його пересування
Тимчасово перебуває вУкаіни іноземець має право працювати тільки на території суб'єкта, який видав йому дозвіл на роботу. Однак існують винятки. Працювати за межами дозволеної території іноземець може в тому випадку, якщо його професія є в списку, який встановив МінздравсоцразвітіяУкаіни 6. Як правило, це водії, експедитори, муляри, механіки. А ось продавці і касири в цей реєстр не входять, і порушила дані вимоги організація карається штрафами за іноземних працівників або призупиненням діяльності.
Як нараховувати зарплату працівнику-мігранта
Спеціальний порядок виплат працівникам-іноземцям не встановлено. Допускається виплачувати заробітну плату в рублях готівкою або за заявою працівника перераховувати суму на рахунок в банку (якщо в організації в колективному або трудовому договорі передбачено перерахування заробітної плати на банківський рахунок).
Які внески необхідно сплачувати за працівника-мігранта
Із зарплати тимчасово перебуває на території України іноземного працівника, з яким укладено трудовий договір строком на 6 місяців і більше, в тому числі безстроковий, обчислюються страхові внески до Пенсійного фонду. При цьому, якщо ви захочете уникнути внесків багаторазовим переукладанням трудових договорів на короткі терміни, представники контролюючих органів можуть вважати це прикриттям реальних тривалих трудових відносин. Крім того, перелік причин для оформлення термінових договорів є строго визначеним - для його укладення необхідна підстава, передбачене ТК Україна (на час виконання обов'язків відсутнього працівника, за яким зберігається місце роботи; на час виконання тимчасових, сезонних робіт; із працювати пенсіонерами) .
- Професіонал-зірка: 4 способи роздобути кращого співробітника
На всіх застрахованих працівників (в тому числі іноземних) роботодавець повинен оформити свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування. Робиться це за заявою працівника в довільній формі.
Внески нараховуються тільки на страхову частину трудової пенсії (незалежно від року народження іноземців) за ставкою 22%. Якщо ж роботодавець користується пільгою для «спрощенців» і застосовує знижений тариф, то з доходу таких працівників потрібно сплатити 20% на страхову частину трудової пенсії.
Крім того, виплати при працевлаштуванні іноземних працівників обкладаються страховими внесками від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань, а ось страховими внесками до ФСС України (на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством) і в ФФОМС - немає.
Проблеми при працевлаштуванні мігрантів
Ігор погонах, заступник генерального директора, ТОВ «Паритет-Консалт»
Щоб оформити на роботу іноземного громадянина, і роботодавець, і сам іноземець на практиці стикаються з серйозними проблемами.
По-друге, за законом іноземний громадянин має право самостійно оформити дозвіл, але на практиці це не вітають і покладають ці обов'язки на роботодавця.
По-третє, поняття «продовження дозволу на роботу», вказане в законі, фактично відсутня. Це відбувається тому, що міграційна служба просто не приймає відповідні документи.
ТОВ «Паритет-Консалт» - юридична компанія. У сферу діяльності входить надання міграційних послуг (оформлення дозволів на роботу, запрошень, віз, акредитація іноземних фірм, міграційний аудит). Офіційний сайт - www.paritetk.ru
Читайте в найближчих номерах журналу "Комерційний директор"