У кожного співробітника організації щорічно виникає право на отримання оплачуваної відпустки, тривалістю в 28 календарних днів. У знову працевлаштованого працівника таке право виникає після півроку роботи. У кожній організації повинен бути оформлений графік відпусток на майбутній року, відповідно до якого, співробітники йдуть на заслужений відпочинок. У певних випадках співробітника сповіщають про відпустку, виславши йому письмове повідомлення про відпустку.
Порядок застосування повідомлення співробітника про відпустку
Документ застосовується для того, щоб попередити (сповістити) співробітника про майбутній щорічному оплачуємо відпустці, який надається згідно з ТК РФ ст. 123. При цьому необхідно повідомити кожного співробітника мінімум за два тижні до запланованого відпочинку, відповідно до складеного графіка відпусток. Однак такий документ складати і направляти співробітнику не потрібно в тому випадку, якщо працівником було написано заяву на надання йому відпустки.
Повідомлення відправляється в письмовій формі персонально для кожного працівника, відповідно до встановленого в організації загальним порядком повідомлень (попереджень). При необхідності співробітник може бути повідомлений керівником одного структурного підрозділу, при цьому робиться відповідний запис у робочому зошиті і ставиться підпис яку повідомляється.
Якщо працівник був повідомлений несвоєчасно, то це дає підставу для здійснення перенесення відпустки на інші дати, а при відмові ознайомитися слід скласти відповідний «Акт про відмову ознайомитися» до цього наказу або повідомленням.
Порядок складання повідомлення про відпустку
Форма повідомлення складається в довільній формі, так як офіційного встановленого виду такий документ не має. До того ж трудовий кодекс не конкретизує спосіб повідомлення працівника про майбутню відпустку.
Причому такий документ можна зробити у вигляді трафарету і просто по черзі вносити кожного співробітника в форму, до того ж в документі можна запропонувати співробітникові розділити відпустку на частини, що передбачено ТК РФ ст. 125.
Для надання документу юридичної сили він повинен містити такі дані:
Після отримання такого повідомлення співробітник повинен з ним ознайомитися, про що буде свідчити його особистий підпис, яка також буде висловлювати його згоду. Якщо дане повідомлення не буде містити вище описану інформацію, то при виникненні судових розглядів документ може не набути потрібну юридичну силу при вирішенні спорів між працівником і роботодавцем.
Бланк повідомлення про відпустку співробітника
Шаблон листа повідомлення скачати в форматеWord.
Зразок заповненого документа скачати в форматі Word.