Найчастіше зручніше не повертати переплату, а зробити її залік. Однак зробити це можна тільки в рамках одного фонду (іншими словами, якщо є переплата в ПФР, то зарахувати її в рахунок внесків до ТФОМС, ФФОМС, ФСС не можна). Про це сказано в пункті 21 статті 26 Закону № 212-ФЗ.
Після отримання акту потрібно подати заяву на повернення (залік) переплати. Його форма наведена в додатку № 5 (при подачі заяви в ПФР) або № 6 (при подачі в ФСС РФ) до Наказу № 979н.
Рішення про повернення приймається протягом 10 робочих днів з дня отримання заяви. Про прийняте рішення платнику повідомляють протягом п'яти робочих днів після прийняття відповідного рішення. Повідомлення передається керівнику (його представнику) організації особисто під розписку (або іншим способом, що підтверджує факт і дату отримання), або поштою рекомендованим листом. В останньому випадку повідомлення вважається після закінчення шести робочих днів з дня надсилання рекомендованого листа (п. 14, 16 ст. 26 Закону № 212-ФЗ).
Подавши заяву, організації доведеться почекати повернення в цілому місяць - при позитивному рішенні (п. 11 ст. 26 Закону № 212-ФЗ). Якщо Фонди прострочать даний термін, на суму переплати нараховують відсотки за кожен календарний день порушення терміну повернення. Їх розраховують виходячи з 1/300 ставки рефінансування Банку Росії, що діяла в дні порушення терміну повернення (п. 17 ст. 26 Закону № 212-ФЗ).
УВАГА
Повернення страхових внесків суми надміру сплачених страхових внесків за наявності заборгованості за відповідними пенями, штрафами, підлягає стягненню проводиться тільки після заліку суми надміру сплачених страхових внесків в рахунок погашення заборгованості (п. 12 ст. 26 Закону № 212-ФЗ).