У минулому номері ми розповіли про заліку переплати по страхових внесках. Тепер поговоримо про повернення надміру сплачених внесків.
Нагадаємо головне
Найменування внесків. У статті ми будемо говорити про повернення переплати:
Куди звертатися за поверненням. Повернення переплати по внесках на обов'язкове пенсійне страхування або обов'язкове медичне страхування виробляє відділення ПФР за місцем реєстрації організації, а зайво перераховані внески на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством - відділення ФСС Росії.
Порядок повернення. Порядок дій залежить від того, хто виявив переплату - сам страхувальник або співробітники фондів. Пені за страховими внесками.
Переплату виявив страхувальник
Крок 1. Провести звірку розрахунків. Компанія може звернутися до фонду з проханням провести звірку розрахунків. Чинити так чи відразу написати заяву про повернення страхових внесків, організація вирішує самостійно. Законодавство передбачає обидва варіанти (ч. 4 і 11 ст. 26 Закону № 212-ФЗ). Наша редакція радить провести звірку.
Зверніть увагу. якщо при звірці розрахунків з'ясується, що у організації є переплата по страхових внесках до фонду (ПФР, ТФОМС, ФФОМС, ФСС Росії), але при цьому є і заборгованість по пені в цей же фонд, повернути переплату компанія зможе тільки після погашення заборгованості, яку інспектори проведуть шляхом проведення заліку (ч. 12 ст. 26 Закону № 212-ФЗ).
Крок 2.Напісать заяву про повернення внесків. Для цього передбачені форми 23-ПФР і 23-ФСС РФ. Подати заяву можна протягом трьох років з моменту зайвої сплати (ч. 13 ст. 26 Закону № 212-ФЗ).
Зразки заповнення заяв наведені далі.
Коли переплату не повернуть
Переплату виявив перевіряючий
Повідомлення страхувальника. Якщо переплату виявлять співробітники ПФР або ФСС Росії, то протягом 10 робочих днів вони повинні подати письмове повідомлення про це організацію (ч. 3 ст. 26 Закону № 212-ФЗ).
Звірка розрахунків. Для уточнення платежів інспектори можуть запропонувати провести звірку розрахунків (ч. 4 ст. 26 Закону № 212-ФЗ). Її результати оформляють актом за формою 21-ПФР або 21-ФСС РФ. Однак якщо компанія не має заборгованості по страхових внесках, пені і штрафів, звірку можуть і не проводити.
Заява страхувальника. Після того як компанія отримає повідомлення (або буде оформлений акт звірки) і прийме рішення про повернення переплати, їй слід написати заяву за формою 23-ПФР і 23-ФСС РФ (п. 11 ст. 26 Закону № 212-ФЗ).
Іноді потрібні додаткові заяви
Обидва зразки заяв ми наводимо нижче.
Зразок заяви про уточнення КБК в платіжному дорученні ИФНС
Інспекція та відділення ПФР в свою чергу спрямують потрібні документи в відділення Федерального казначейства. Воно здійснить «перекидання» коштів.
Якщо в результаті цих дій у організації з'явиться переплата, її можна повернути, написавши заяву за формою 23-ПФР.
Рішення про повернення
Рішення про повернення суми надміру сплачених страхових внесків співробітники фондів повинні прийняти протягом 10 днів з дня отримання заяви або з дня підписання акта спільної звірки розрахунків (п. 14 ст. 26 Закону № 212-ФЗ). Інспектори повинні повідомити підприємству про прийняте рішення (а саме: повернуть їй страхові внески чи ні) в письмовій формі. На це співробітникам фондів дається п'ять днів з дня прийняття відповідного рішення.
Повідомлення має бути передано керівнику організації (фізичній особі), їх представникам особисто під розписку або іншим способом, що підтверджує факт і дату отримання повідомлення. Якщо зазначеними способами повідомити про прийняте рішення інспектори не можуть, вони повинні направити повідомлення поштою рекомендованим листом. У цьому випадку буде вважатися, що повідомлення про прийняте фондами розв'язання отримано після закінчення шести днів з дня направлення листа.
Вам покладені відсотки
Сума надміру сплачених страхових внесків підлягає поверненню протягом одного місяця з дня отримання фондами заяви про повернення страхових внесків. Про це сказано в пункті 11 статті 26 Закону № 212-ФЗ.
Якщо співробітники Пенсійного фонду або ФСС Росії запізняться з поверненням переплати по страхових внесках, організація має право буде отримати компенсацію у вигляді відсотків. Так сказано в частині 17 статті 26 Закону № 212-ФЗ.
Відсотки розраховують виходячи з 1/300 ставки рефінансування Центрального банку РФ, що діяла в дні порушення терміну повернення, за такою формулою:
Якщо відсотки сплачені підприємству не в повному обсязі, співробітники ПФР або ФСС Росії повинні повернути решту суми відсотків протягом трьох днів з дня отримання повідомлення відповідного територіального органу Федерального казначейства про дату повернення і сумі повернутих організації грошових коштів. В цьому випадку решту суми неперерахованих відсотків розраховують виходячи з дати фактичного повернення сум надміру сплачених внесків.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове
Читайте в журналі "Зарплата"