В процесі будівництва виконавцям робіт необхідно оформляти виконавчу технічну документацію, яка відображатиме фактичне виконання проектних рішень і фактичний стан будівель, споруд та їх елементів на всіх стадіях будівництва в міру завершення певних етапів робіт.
- акти огляду геодезичної розбивочної основи об'єкта капітального будівництва;
- акти розбивки осей об'єкта капітального будівництва на місцевості;
- акти огляду прихованих робіт;
- акти огляду відповідальних конструкцій;
- акти огляду ділянок мереж інженерно-технічного забезпечення;
- комплект робочих креслень з написами про відповідність виконаних в натурі робіт цим кресленням або про внесені в них за погодженням з проектувальником зміни, зроблені особами, відповідальними за виконання будівельно-монтажних робіт;
- виконавчі геодезичні схеми і креслення;
- виконавчі схеми і профілі ділянок мереж інженерно-технічного забезпечення;
- акти випробування і випробування технічних пристроїв; результати експертиз, обстежень, лабораторних та інших випробувань виконаних робіт, проведених в процесі будівельного контролю;
- документи, що підтверджують проведення контролю за якістю застосовуваних будівельних матеріалів (виробів);
- інші документи, що відображають фактичне виконання проектних рішень.
Робоча документація на будівництво, реконструкцію, капітальний ремонт об'єкта капітального будівництва із записами про відповідність виконаних в натурі робіт робочої документації, зроблених особою, що здійснює будівництво. Від імені особи, яка здійснює будівництво, такі записи вносить представник вказаної особи на підставі документа, що підтверджує представництво.
До складу виконавчої документації також включаються такі матеріали:
а) виконавчі геодезичні схеми;
б) виконавчі схеми і профілі ділянок мереж інженерно-технічного забезпечення;
в) акти випробування і випробування технічних пристроїв;
г) результати експертиз, обстежень, лабораторних та інших випробувань виконаних робіт, проведених в процесі будівельного контролю;
д) документи, що підтверджують проведення контролю за якістю застосовуваних будівельних матеріалів (виробів);
е) інші документи, що відображають фактичне виконання проектних рішень.
Таким чином, до виконавчої технічної документації відносяться:
Виконавча технічна документація, оформлена в установленому порядку, пред'являється виконавцем при прийманні робіт і при прийманні об'єкта в експлуатацію.
При здачі об'єкта в експлуатацію виконавча технічна документація в комплекті з іншими документами передається експлуатуючій організації на постійне зберігання і використовується в процесі експлуатації.
Спеціальні журнали робіт
Генпідрядником за погодженням з субпідрядними організаціями і замовником для здійснення своєчасного і достовірного нагляду за виконанням будівельно-монтажних робіт повинен бути встановлений в договорі будівельного підряду перелік спеціальних журналів робіт, які слід вести в процесі будівництва.
Дані про виробництво деяких видів будівельно-монтажних робіт слід щомісяця вносити в наступні спеціальні журнали робіт: - журнал робіт з монтажу будівельних конструкцій (стор. 21); - журнал зварювальних робіт (стор. 23); - журнал антикорозійного захисту зварних з'єднань (стор. 25); - журнал замоноличивания монтажних стиків (стор. 27); - журнал виконання монтажних з'єднань на болтах з контрольованим натягом (стор. 29); - журнал робіт по влаштуванню пальових фундаментів (стор. 31); - журнал бетонних робіт (стор. 33); - журнал виробництва антикорозійних робіт (стор. 35) та ін.
Спеціалізовані будівельно-монтажні організації (субпідрядники) ведуть журнали робіт, що знаходяться у відповідальних осіб, які виконують ці роботи.
Приймання виконаних робіт
Замовник приймає роботи та підписує акти приймання-передачі або надає мотивовану відмову в прийманні робіт (частини робіт).
Приймання закінчених будівництвом об'єктів
У разі здійснення будівництва, реконструкції або капітального ремонту за договором з замовником (забудовником), завершений будівництвом об'єкт пред'являється підрядником до приймання замовнику (забудовнику) в складі і обсязі виконаних робіт, передбачених затвердженим в установленому порядку проектом і договором підряду.
Замовник (забудовник) встановлює дату проведення та порядок організації приймання об'єкта, перелік учасників приймання та оцінки відповідності об'єкта встановленим вимогам.
Дата приймання завершеного будівництвом об'єкта повідомляється органу, уповноваженому на видачу дозволу на введення об'єкту в експлуатацію.
Оцінка відповідності закінченого будівництвом об'єкта проекту, вимогам нормативних документів (технічних регламентів) і технічних умов рішенням замовника (забудовника) може здійснюватися за допомогою приймальної комісії або без неї.
У разі ненавмисної втрати учасниками будівництва виконавчої документації на зведені несучі і огороджувальні конструкції будівель і споруд (за умови, що дозвіл на будівництво / реконструкцію останніх отримано в установленому порядку), допускається (за рішенням органу, уповноваженого на видачу дозволу на введення об'єкту в експлуатацію) проведення технічного обстеження таких конструкцій ліцензованою організацією - з метою визначення їх надійності та стійкості, а також відповідності проекту. При наявності позитивного висновку за результатами такого обстеження, відновлення втраченої документації не потрібно.
Такий же порядок можливий для експлуатованих об'єктів, не прийнятих вчасно з яких-небудь причин в установленому порядку.
Закінчені будівництвом входять до складу об'єкту, що будується окремо розташовані будинки і споруди, вбудовані та прибудовані приміщення виробничого і допоміжного призначення, споруди (приміщення) цивільної оборони, при необхідності введення їх в дію в процесі будівництва, приймаються замовником (забудовником) із залученням організацій, що експлуатують інженерно -технічні мережі і органів державного нагляду і контролю. Акти проміжного прийняття в експлуатацію пред'являються замовником (забудовником) при отриманні дозволу на введення об'єкту в експлуатацію в цілому.
Перелік виконавчої документації залежить від об'єкта будівництва, які застосовуються рішень, проектної документації і буває відповідно різним різним.
В цьому році прийшов інспектор *** нагляду і зажадав проектну та виконавчу документацію (якої, як ви розумієте у нас немає). В цьому власне і полягає питання: що нам далі робити?
Схеми ми намалювали, але як нам їх зробити виконавчими?
Заздалегідь дякую.