Голова Індустріального районного суду м Іжевська Удмуртської Республіки
федерального державного цивільного службовця, що заміщує посаду старшого спеціаліста 2 розряду в Індустріальному районному суді м Іжевська
1.2. Старший фахівець 2 розряду призначається на посаду і звільняється з посади головою суду.
1.3. Старший фахівець 2 розряду безпосередньо підпорядковується начальнику відділу державної служби, кадрів і діловодства.
1.4. Старший фахівець 2 розряду у своїй службовій діяльності керується:
указами Президента Російської Федерації;
постановами Уряду Російської Федерації;
постановами Верховного Суду Російської Федерації;
постановами Ради суддів Російської Федерації;
нормативними правовими актами Судового департаменту;
Інструкцією по судовому діловодства в районному суді, затвердженої наказом Судового департаменту від 01.01.01 р № 36;
Кодексом етики службової поведінки державних цивільних службовців Індустріального районного суду м Іжевська;
Правилами поведінки працівників апарату суду, затвердженими постановою Ради суддів Російської Федерації від 01.01.01 р № 56;
положенням про відділ забезпечення судочинства та судової статистики Індустріального районного суду м Іжевська;
справжнім посадовим регламентом.
2.1. На посаду старшого спеціаліста 2 розряду призначаються особи з середньою спеціальною юридичною освітою.
2.2. Старший фахівець 2 розряду повинен знати і вміти застосовувати на практиці:
законодавство Російської Федерації. відповідно до якого регулюються відносини, пов'язані з громадянською службою, згідно ст.5 ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації»;
нормативну базу відповідної сфери діяльності, здійснюваної в межах своїх посадових обов'язків і повноважень;
порядок роботи зі службовою інформацією;
правила внутрішнього трудового розпорядку і справжнього посадової регламенту;
регламент внутрішньої організації державного органу;
2.3. Старший фахівець 2 розряду повинен вміти:
готувати проекти запитів, повідомлень, записок та довідок;
працювати з законодавчими та нормативними актами і застосовувати їх на практиці;
розробляти і погоджувати з начальником відділу план конкретних дій по складних ситуацій;
оперативно приймати і здійснювати прийняті рішення;
адаптуватися до нової ситуації і застосовувати нові підходи до вирішення виникаючих проблем;
бачити, підтримувати і застосовувати в своїй роботі нове, передове;
ефективно і послідовно працювати з іншими підрозділами;
інтенсивно працювати в екстремальних ситуаціях;
2.5. Старший фахівець 2 розряду повинен володіти такими навичками в обсязі, необхідному для виконання своїх посадових обов'язків:
роботи в конкретній сфері діяльності;
складання ділових листів; оформлення судових повісток
знання і вміння працювати з державною автоматизованою системою Російської Федерації «Правосуддя», а також з діючими в рамках цієї автоматизованої системи функціональними компонентами «Судове діловодство», «Документообіг».
знання і вміння користуватися існуючими в суді програмами «Гарант», «Консультант».
володіння комп'ютерною та іншою оргтехнікою;
ведення ділових переговорів, пов'язаних з виконанням посадової регламенту;
систематично підвищувати свою кваліфікацію;
дотримуватися виконавську дисципліну.
Поведінка старшого фахівця 2 розряду має відповідати правилам і нормам ділового етикету.
3. Посадові обов'язки, права і відповідальність
старшого фахівця 2 розряду
3.1. Основні обов'язки старшого фахівця 2 розряду:
прийом і реєстрація вихідної кореспонденції від співробітників суду;
облік, реєстрація, відправлення вихідної кореспонденції;
комп'ютерна реєстрація та облік вихідної кореспонденції в підсистемі «Документообіг» програми ГАС «Правосуддя»;
робота з франкировальной машиною;
належний облік, зберігання та цільове використання конвертів і марок, які перебувають на балансі суду;
забезпечення схоронності документів, що проходять через експедицію;
контроль технічного стану обладнання та машин, які перебувають в експлуатації, своєчасне повідомлення про їхню несправність адміністратору суду;
своєчасна відправка службової кореспонденції через кур'єра;
перевірка і зняття залишків відпрацьованого авансу на франкировальной машині;
складання звітів про поштових витратах, роботі франкировальной машини.
складання щомісячної інформації, піврічних, річних звітів по вихідної кореспонденції, а також інших статистичних даних і узагальнень на вимогу голови суду;
ведення журналів і нарядів, передбачених Номенклатурою справ, Інструкцією по судовому діловодства в районному суді, Інструкції зі статистики;
участь в розробці пропозицій з питань організації та ведення діловодства;
підтримання необхідного рівня кваліфікації, достатньої для виконання посадових обов'язків;
знайомитися з посадовою регламентом та іншими документами, що визначають його посадові обов'язки, права і відповідальність, критерії оцінки якості роботи та умови просування по службі;
знайомитися з проектами рішень, що приймаються керівником відділу, що стосуються діяльності відділу і виконуваних ним посадових обов'язків;
виконання інших службових обов'язків за дорученням голови суду, начальника відділу.
Є матеріально відповідальною особою за зберігання, використання, видачу поштових марок і конвертів, експлуатацію франкировальной машини.
На підставі даної статті фахівець 2 розряду має право:
запитувати і отримувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань діяльності фахівця;
виносити на розгляд начальника відділу пропозиції, спрямовані на поліпшення організації діяльності відділу і суду в цілому, вдосконалення його роботи, пропонувати варіанти усунення недоліків, а також з будь-яких інших питань, що стосуються виконання цього регламенту;
погоджувати з начальником відділу і координувати терміни направлення кореспонденції в установи та організації;
здійснювати взаємодію з державними цивільними службовцями Індустріального районного суду м Іжевська, колегіями Верховного суду УР, Управління Судового департаменту в УР; залучати в разі потреби, з дозволу голови суду, державних цивільних службовців суду для вирішення покладених завдань;
вступати у взаємини з правоохоронними органами. установами, виконуючими рішення суду, сторонніми установами та організаціями для вирішення оперативних питань діяльності суду, що входить в компетенцію фахівця.
3.3. Старший фахівець 2 розряду несе встановлену законодавством відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього посадових обов'язків, за недотримання обмежень і заборон, пов'язаних з цивільною службою, а також за:
дії або бездіяльність, які ведуть до порушення прав і законних інтересів громадян;
за розголошення відомостей, які стали йому відомим в зв'язку з виконанням посадових обов'язків;
неналежне або несвоєчасне відправлення вихідної кореспонденції;
несвоєчасне виконання завдань, наказів, розпоряджень і вказівок голови суду, суддів або начальника відділу;
подання голові суду недостатньою, неповної і необ'єктивної інформації;
недотримання Правил внутрішнього службового розпорядку;
недотримання Кодексу етики службової поведінки державних цивільних службовців Індустріального районного суду м Іжевська;
прийняття на себе повну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного йому майна, а також за збитки, які виникли за неправомірне використання ввіреного йому майна;
4. Перелік питань, за якими старший фахівець 2 розряду
вправі самостійно приймати рішення
4.1. Планувати свою роботу протягом робочого дня; вибирати пріоритети при отриманні кількох рівнозначних завдань;
4.2. Готувати проекти запитів, довідок, висновків, службових і доповідних записок;
4.3. Інформувати голови суду, суддю, начальника відділу про виявлені під час виконання службових обов'язків порушення чинного законодавства і пропонувати способи їх усунення.
5. Перелік питань, за якими старший фахівець 2 розряду бере участь у підготовці проектів нормативних правових актів та проектів управлінських та інших рішень
5.2. Підготовка та звірка статистичних даних по розглянутим і закінченим виробництвом справах і матеріалами для складання звітів про роботу суду і узгодження цих даних з секретарем суду.
6. Порядок службового взаємодії старшого фахівця 2 розряду в зв'язку з виконанням посадових обов'язків з цивільними службовцями суду, Управління судового департаменту, цивільними службовцями інших державних органів, громадянами та організаціями
6.1. Старший фахівець 2 розряду здійснює взаємодію з наступними цивільними службовцями суду:
начальником відділу державної служби, кадрів і діловодства, начальником відділу забезпечення судочинства та судової статистики та фахівцями відділу, цивільними службовцями Індустріального районного суду м Іжевська, цивільними службовцями судів загальної юрисдикції.
з державними службовцями Управління Судового департаменту в Удмуртської Республіці; залучати в разі потреби з дозволу керівництва фахівців інших структурних підрозділів до вирішення покладених на нього завдань;
6.2. Старший фахівець 2 розряду здійснює взаємодію з наступними цивільними службовцями інших державних органів:
державними службовцями правоохоронних органів, установ, що виконують покарання, апарату територіальних органів Федеральної служби судових приставів-виконавців, паспортно-візових відділів Міністерства внутрішніх справ УР.
7. Показники ефективності та результативності професійної службової діяльності старшого фахівця 2 розряду
7.1. В організації праці:
продуктивність праці: своєчасне відправлення кореспонденції;
результативність: чіткий щоденний облік руху вихідної кореспонденції;
інтенсивність праці: здатність виконувати зазначений обсяг роботи при суміщенні обов'язків відсутнього фахівця відділу, а також в разі виконання термінового позапланового завдання;
7.2. Своєчасність і оперативність:
виконання доручень та розпоряджень голови суду, адміністратора суду, судді, начальника відділу у встановлені ними терміни;
негайне повідомлення начальника відділу, судді про неможливість вручення кореспонденції сповіщає особам, представникам установ і організацій;
відправлення документів відповідно до вимог Інструкції по судовому діловодства;
юридично грамотне складання документів;
відсутність стилістичних і граматичних помилок;
дотримання термінів виконання документів і доручених завдань.
професійна компетентність: знання нормативно-правових актів, зазначених у п.2.3. цього регламенту, широта професійного кругозору, вміння працювати з документами;
здатність виконувати посадові функції самостійно, без допомоги начальника відділу, судді;
здатність чітко організовувати і планувати виконання доручених завдань, вміння раціонально використовувати робочий час, розставляти пріоритети;
творчий підхід до вирішення поставлених завдань, активність і ініціатива в освоєнні комп'ютерних та інформаційних технологій. здатність адаптуватися до нових умов і вимог, здатність і бажання до отримання професійних знань і навичок;
усвідомлення відповідальності за наслідки своїх дій, прийнятих рішень;
здатність зберігати високу працездатність в екстремальних умовах.
Начальник відділу державної служби,
кадрів і діловодства