Посадова інструкція секретаря навчальної частини (диспетчер)

Завантажити посадову інструкцію
секретаря навчальної частини (.doc, 75КБ)

I. Загальні положення

II. Посадові обов'язки

Секретар навчальної частини:

  1. Оформляє особисті справи прийнятих на навчання та протоколи приймальної комісії установи.
  2. Оформляє книжки успішності, студентські квитки навчаються.
  3. Веде книги видачі дипломів і дублікатів дипломів і посвідчень, алфавітну книгу навчаються, облік годин навчальної роботи викладачів і відвідуваності занять учнями.
  4. Готує журнали уроків, накази і розпорядження з руху контингенту учнів.
  5. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.
  6. Обробляє та оформляє здачу особистих справ учнів в архів.
  7. Працює в тісному контакті з викладачами, завідувачами відділеннями, бухгалтерською службою освітнього закладу.

III. права

Секретар навчальної частини вправі:

  1. Знайомитися з проектами рішень керівництва установи, що стосуються його діяльності.
  2. З питань, що стосуються виконання його компетенції вносити на розгляд керівництва установи пропозиції щодо поліпшення діяльності закладу та вдосконалення методів роботи; зауваження щодо діяльності працівників установи; варіанти усунення наявних у діяльності установи недоліків.
  3. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
  4. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - то з дозволу керівника організації).
  5. Вимагати від керівництва установи сприяння у виконанні ним посадових обов'язків і прав.

IV. відповідальність

Секретар навчальної частини несе відповідальність:

  1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством Укаїни.
  2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Укаїни.
  3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Укаїни.

Схожі статті