Посадова інструкція секретаря навчальної частини відноситься до розділу "Кваліфікаційні характеристики посад працівників освіти".
1. Загальні положення
2. Секретарем навчальної частини приймається особа, яка має середню професійну освіту в області діловодства без пред'явлення вимоги до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і додаткову підготовку в області діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Секретар навчальної частини приймається на посаду і звільняється з посади _____________ (ким, посада)
4. Секретар навчальної частини повинен знати:
- закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню діяльність;
- положення та інструкції з ведення діловодства;
- структуру навчального закладу, його кадрового складу;
- правила експлуатації оргтехніки;
- правила користування приймально-переговорними пристроями, факсом, розмножувальним пристроєм, сканером, комп'ютером;
- технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів;
- правила ділового листування;
- державні стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
- правила друкування ділових листів з використанням типових зразків;
- основи етики і естетики;
- правила ділового спілкування;
- правила внутрішнього трудового розпорядку навчального закладу;
- правила з охорони праці та пожежної безпеки.
5. У своїй діяльності секретар навчальної частини керується:
- законодавством Укаїни,
- Статутом (положенням) організації,
- цією посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
6. Секретар навчальної частини підпорядковується безпосередньо: ____________ (посада)
2. Завдання та обов'язки секретаря навчальної частини
Секретар навчальної частини:
1. Приймає надходить до навчального закладу кореспонденцію, передає її відповідно до вказівок керівника освітнього закладу в структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
2. Веде діловодство, в тому числі і в електронній формі; готує проекти наказів та розпоряджень по руху контингенту учнів, оформляє особові справи прийнятих на навчання, веде алфавітну книгу навчаються і облік годин навчальної роботи працівників освітнього закладу, обробляє і оформляє здачу особистих справ учнів в архів.
3. Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеним для збору, обробки та подання інформації.
4. Стежить за своєчасним розглядом і підготовкою документів, розпоряджень, які надійшли на виконання, структурними підрозділами освітніх установ і конкретними виконавцями.
6. Здійснює контроль за виконанням працівниками освітнього закладу виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень керівника освітнього закладу, взятих на контроль.
7. Працює в тісному контакті з керівником освітнього закладу (його заступниками), педагогічними працівниками, керівниками структурних підрозділів.
8. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.
3. Права секретаря навчальної частини
Секретар навчальної частини має право:
1. Вносити на розгляд керівництва пропозиції:
- щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками,
- про заохочення підпорядкованих йому працівників,,
- про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.
2. Вимагати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Знайомитися з проектами рішень керівництва, що стосуються його діяльності.
5. Вимагати від керівництва сприяння, в тому числі забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність секретаря навчальної частини
Секретар навчальної частини несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених трудовим законодавством Укаїни.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Укаїни.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним законодавством Укаїни.
Теги по матеріалу: Посадова інструкція секретаря навчальної частини, посадова інструкція секретаря навчальної частини школи, посадова інструкція секретаря навчальної частини коледжу, посадова інструкція секретаря навчальної частини технікуму, посадова інструкція секретаря навчальної частини доу.