Посадова інструкція № 5
помічника нотаріуса
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
- Дана посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права і відповідальність помічника нотаріуса.
- Рішення про призначення на посаду та про звільнення з посади приймається нотаріусом.
- На посаду помічника нотаріуса призначається особа, яка має вищу юридичну освіту і ліцензію на право нотаріальної діяльності.
- Помічник нотаріуса в своїй діяльності керується:
- діючими нормативними правовими актами з питань виконуваної роботи;
- статутом нотаріальної контори. локальними нормативними актами нотаріальної контори;
- цією посадовою інструкцією.
- Помічник нотаріуса повинен знати:
- Основи законодавства Укаїни про нотаріат, законодавство суб'єктів Укаїни з питань нотаріальної діяльності; міжнародне право; законодавство Укаїни і суб'єктів Укаїни;
- Професійний кодекс нотаріусів Укаїни;
- статут нотаріальної палати;
- правила нотаріального діловодства;
- трудове законодавство; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила з охорони праці та пожежної безпеки.
- Помічник нотаріуса підпорядковується безпосередньому керівнику.
- На час відсутності помічника нотаріуса (відпустка, хвороба тощо.) Його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку.
2. Завдання та обов'язки
Помічник нотаріуса зобов'язаний:
- Надавати фізичним та юридичним особам у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, роз'яснювати їм права і обов'язки, попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій з тим, щоб юридична необізнаність не могла бути використана їм на шкоду.
- Виробляти збір необхідної інформації, документів, відомостей, передачу документів в рамках державних процедур реєстрації права.
- Отримувати дозволи та інші документи.
- Складати проекти документів.
- Робити записи в реєстрах та інших книгах нотаріуса.
- Брати участь у формуванні нотаріального архівного фонду.
- Здійснювати підготовчу і іншу роботу, необхідну для вчинення нотаріальної дії.
- За дорученням і під відповідальність нотаріуса брати участь в підготовці до вчинення нотаріальних дій.
- Складати проекти нотаріальних актів.
- Давати роз'яснення з питань вчинення нотаріальних дій.
- Зберігати в таємниці відомості, які стали відомі у зв'язку із здійсненням професійної діяльності.
- У випадках і порядку, встановлених законом, заміщати тимчасово відсутнього нотаріуса.
Помічник нотаріуса вправі:
- Знайомитися з проектами рішень нотаріуса. стосуються його діяльності.
- Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
- Вимагати від нотаріуса сприяння у виконанні посадових обов'язків.
- Запитувати через безпосереднього керівника інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Помічник нотаріуса несе відповідальність:
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством Укаїни.
4.2. За порушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Укаїни.
4.3. За завдання матеріальної шкоди в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Укаїни.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕГЛЯДУ ПОСАДОВИЙ ІНСТРУКЦІЇ
5.1. Посадова інструкція переглядається, змінюється і доповнюється в міру необхідності, але не рідше одного разу на п'ять років.
5.2. З наказом про внесення змін (доповнень) до посадової інструкції знайомляться під розписку всі співробітники, на яких поширюється дія цієї інструкції.