Бухгалтер-касир - посаду досить специфічна, що поєднує в собі не тільки ведення бухобліку, а й роботу з касою. У загальному випадку бухгалтер здійснює первинний контроль за роботою касира, а якщо і тим, і іншим займається один і той же чоловік? Чітко окреслити перелік дій та компетенцій в цьому випадку допомагає посадова інструкція, складена з урахуванням специфіки конкретної організації.
Посадова інструкція (ДІ) - документ, що фіксує на папері обов'язки співробітника, його підпорядкованість, порядок робочого взаємодії з іншими працівниками і структурними підрозділами. Вона ж закріплює за працівником ті права і види відповідальності, які стосуються безпосередньо специфіки його діяльності і не можуть бути відображені в загальних нормативних актах з трудового законодавства.
Порядок складання, зберігання та застосування ДІ
Складає посадову інструкцію для бухгалтера-касира зазвичай співробітник кадрової служби спільно з головним бухгалтером, а після перевірки юристом на відповідність трудовому законодавству її затверджує керівник підприємства. ДІ - документ індивідуальний, хоча і складається саме на штатну
одиницю, незалежно від того, зайнято це робоче місце або вакантне. Однак при догляді колишнього співробітника і прийомі на роботу нового оформляється нова посадова інструкція. Згідно із законодавством, вона може бути як додатком до трудового договору, так і самостійним внутрішнім документом.При необхідності внести зміни в ДІ слід скласти доповнення до трудовою угодою (договором) і прикласти змінену інструкцію. Про всі зміни співробітника слід повідомити заздалегідь.
Стандартна форма ДІ містить такі розділи:
- Загальні положення. Вони стосуються переліку необхідних знань і умінь бухгалтера-касира, його підпорядкування, регламентують виконання його функцій у разі відсутності співробітника.
- Посадові обов'язки. Розділ дає повний перелік обов'язків бухгалтера-касира з ведення відповідного ділянки бухгалтерського обліку та здійснення касових операцій.
- Права бухгалтера-касира.
- Відповідальність співробітника. Розділ розглядає питання матеріальної, дисциплінарної та адміністративної відповідальності співробітника за невиконання обов'язків, порушення правил трудового розпорядку та норм безпеки.
Самостійна реєстрація ТОВ покрокова інструкція знаходиться тут.
Як заповнити заяву на реєстрацію ТОВ? Запрошуємо прочитати статтю.
Текст посадової інструкції також може включати в себе кваліфікаційні вимоги до співробітника. Для бухгалтера-касира це профільну освіту (середню професійну або вищу) і досвід роботи. У першому випадку буде потрібно не менше року стажу за фахом, в той час як випускнику ВНЗ для заняття цієї посади досить мати досвід роботи від 6 місяців.
Обов'язки, права, відповідальність
Посадова інструкція бухгалтера касира зразок скачати можна за посиланням.У перелік функціональних обов'язків на посаді бухгалтера-касира входять:
- виконання робіт по веденню каси (видача, отримання і зберігання готівкових коштів, документування касових операцій);
- ведення бухгалтерського обліку на відповідній ділянці (матеріальний облік, первинна документація, розрахунки з клієнтами і постачальниками, складання звітності і т.).
Конкретні види робіт визначаються розподілом обов'язків між співробітниками і специфікою організації, тому для кожної компанії список обов'язків буде індивідуальним.
Розділ «Права» в посадовій інструкції часто виглядає більш ніж скромним у порівнянні з кількістю і різноманітністю обов'язків бухгалтера-касира. До них відносять:
- право на безперешкодний доступ до необхідної для роботи інформації та документів;
- право на участь в обговоренні та прийнятті рішень, які безпосередньо стосуються діяльності бухгалтера-касира;
- право вносити на розгляд керівництва пропозиції по оптимізації своєї праці і діяльності всієї організації в цілому.
Перелік прав бухгалтера-касира може бути розширений у відповідності з конкретними умовами праці.
Зона відповідальності бухгалтера-касира обумовлена його подвійний спеціалізацією. З одного боку, це пряма або солідарна матеріальна відповідальність за цінності в касі, з іншого - стандартний набір відповідальності для бухгалтера згідно із законодавством. Крім цього, в посадовій інструкції може бути окремий пункт про нерозголошення комерційної таємниці.
Хоча регулярне складання і зберігання посадових інструкцій справу з точки зору документообігу клопітка, проте воно здатне позбавити від багатьох проблем як в судових трудових спорах, так і в куди більш локальних конфліктах. Але підходити до їх складання необхідно з розумом, чітко розуміючи весь перелік обов'язків і відповідальності бухгалтера-касира. При цьому важливо врахувати, що ДІ не може погіршувати становище працівника по відношенню до норм трудового законодавства.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!