Професія комірника залишається затребуваною на великих і малих виробничих підприємствах, що мають склад для зберігання певного типу товарів.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Нижче представлена інформація, яка буде корисна претендентам професії комірника складу готової і матеріальної продукції.
Призначення посадової інструкції комірника
Посадова інструкція - основний документ для претендента на посаду комірника, який регулює такі аспекти трудової діяльності:
- законодавчі особливості професії. Найчастіше інструкція затверджується юридичним відділом компанії (для контролю законодавчої узгодженості документа). У ньому вказуються права, обов'язки, норми виробітку та інші угоди між працівником і роботодавцем;
- сфера активності. Інструкція закріплює за працівником сферу його робочої діяльності (окремі секції або кілька одиниць складу), обов'язки, необхідний від здобувача результат (норма вироблення для конкретного підприємства);
- контроль за виконанням. Встановлені норми і правила допомагають роботодавцю об'єктивно оцінити діяльність співробітника і виплатити заробітну плату, премію, бонус згідно зі стандартами підприємства. Також встановлюються стягнення за порушення плану;
- ознайомлення з обов'язками. Прочитавши посадову інструкцію, майбутній співробітник може відмовитися від посади, вважаючи її надто складною або, навпаки, надмірно легкою.
Особливості професії і посадові обов'язки
Комірник - технічний виконавець завдань, отриманих від керівництва (завідувач складом, керівник, директор магазину, начальник служби логістики).
Діяльність регулюється національним законодавством і специфічними правилами всередині окремої компанії (прописані в посадовій інструкції).
Комірник може працювати на підприємстві або в установі (наприклад точки збуту і торгівлі готовою продукцією).
Різниця між підприємством та установою полягає в специфіці роботи, посадові обов'язки, товар, який є основою праці комірника. Всі складські товари - матеріальні цінності, за які несе відповідальність комірник.
Він структурує товар, перевіряє його цілісність, якість, комплектацію (іноді комплектує самостійно), стежить за постачанням та видачею товару, веде облік усіх процесів, що відбуваються на складі.
Про те, як правильно написати довіреність з правом передоручення, ви дізнаєтеся з цього матеріалу.
У підпорядкуванні комірника можуть перебувати рядові співробітники, на кшталт вантажників, робочих, водіїв.
необхідні навички
- Знання законодавчої бази професії.
- Інформованість про стандарти зберігання, використання, передачі матеріальних цінностей.
- Знання правил протипожежної безпеки.
- Дотримання професійної етики.
- Поінформованість про якісні характеристики матеріальних цінностей.
- Навички ведення документації.
- Навички використання сучасних комп'ютерних технологій для ведення і обліку товару.
У деяких випадках потрібне вміння водити автомобільний транспорт.
навчання професії
Спеціалізацію можна отримати в:
- Коледжі / технікумі. Необхідні навички можна отримати на курсі "складське господарство і логістика".
- Вищому навчальному закладі. Необхідно для отримання керівної посади.
- На курсах. Є платними.
Перевага: навчання новітнім способам ведення комп'ютерного обліку, висока можливість подальшого працевлаштування, мінімальна витрата часу на навчання, порівняно з іншими навчальними закладами.
Негативні сторони посади комірника
- Неякісна планування складського приміщення.
Можливо перекриття постійного доступу свіжого повітря, нестабільна температура, продування приміщення.
- Професійні травми.
- Ризик, пов'язаний з негативним впливом хімічних речовин, що зберігаються на деяких складах.
Чи можна анулювати довіреність і як це зробити? Детальна інформація - за посиланням.
Посадова інструкція комірника складу готової продукції
- короткі терміни зберігання товару;
- переважний спосіб відвантаження товару - автомобільний і залізничний транспорт;
- ритмічне надходження матеріальних цінностей на склад;
- тісний зв'язок з організацією, що здійснює транспортні поставки.
- Облік матеріальних цінностей. Надання звітності начальству, вміння працювати з необхідною технікою, інформованість про специфіку товару (термін і спосіб зберігання, норма витрат).
Спеціаліст повинен орієнтуватися в асортименті, властивості і якості контрольованого товару.
- Проводить інвентаризацію, відповідно до існуючих норм і правил, веде необхідну документацію, приймає і видає матеріальні цінності згідно з правилами внутрішнього розпорядку. Комірник несе відповідальність за цілісність складських товарів.
- Організація роботи. Керує працівниками (водії, робітники), допомагає при сортуванні, зберіганні, прийомі і видачі товарів. Організовує виконання необхідних складських робіт, раціоналізує використання простору приміщення. Вирішує питання повернення товару з-за дефектів або невідповідності потребам споживача (не спілкується безпосередньо з споживачем). Підтримує професійну етику.
- Робота з персоналом. Пропонує проведення різних заходів для підвищення кваліфікації персоналу. Приймає на роботу нових співробітників, звільняє, керує виплатою премій і стягнень. Стежить за виконанням техніки безпеки. Вирішує конфлікти.
- Взаємодія. Взаємодіє з керівниками з питань оптимізації складського майна, процесів. Є посередником між начальством і робочими на складі.
- Професійна діяльність.
Вся складська робота регулюється нормами законодавства та внутрішніми правилами компанії (описані в інструкції). У разі порушення правил і норм передбачено особливе покарання.
Особливості посадової інструкції для матеріального складу
- чіткий поділ матеріальної цінності;
- більших масштабів поставок;
- особливі правила і норми зберігання товарів;
- посилене притримування техніки безпеки.
Обов'язки комірника матеріального складу, крім чіткого знання і притримування законодавчих і внутрішніх норм підприємства полягають в:
- Отриманні необхідної кваліфікації (до претендента встановлюється вимога в формі досвіду роботи, рівня кваліфікації, наявності освіти).
- Функціональні обов'язки. Комірник зобов'язаний виконувати всі пункти, прописані в інструкції: приймати, відпускати товар, вести документацію, раціонально використовувати робочу, транспортну силу і складське приміщення.
- Обізнаності про асортимент матеріальних цінностей, способи відвантаження, нормах зберігання.
- Особливо ретельному додержанні техніки безпеки. Вітається проходження (або проведення для співробітників) спеціальних курсів та тренінгів щодо поліпшення й оптимізації притримування техніки безпеки.
- Роботі з співробітниками. Нарахування заробітної плати, формування премій і стягнень, організація відпусток. Стежить за виконанням службових обов'язків всіх складських робітників. Забезпечує захист праці та прав працівників.
- Контакті з начальством. Запитує необхідні документи на матеріальні цінності, виконує доручення, вступає в професійні відносини з іншими працівниками компанії. Може представляти інтереси підприємства по складських питань.
- Режимі і організації роботи. В основному, на матеріальних складах діють спеціалізовані умови виробництва (через специфіку та складності робіт, що проводяться з матеріальною цінністю).
Завантажити зразок посадової інструкції комірника можна тут.
Необхідно відстежити відповідність законодавчих та внутрішніх норм, перш ніж підписувати інструкцію. Комірник може отримати особистий транспортний засіб, бути направлені у службове відрядження.
Інструкція з оформлення
Перевірте інструкцію відповідність чинному законодавству. Ви повинні виконувати виключно обов'язки комірника, отримувати фіксовану заробітну плату і офіційне працевлаштування.
Всі пункти інструкції повинні бути прописані чітко, без розпливчастих або невизначених завдань і вказівок.
- Оцініть пункт про нештатні ситуації, можливі штрафи та подальші дії.
- Уточніть перевірку посадової інструкції юридичним відділом компанії.
- Ознайомтеся з усіма розділами документа. Задавайте необхідні питання, висловлюйте незгоду (в разі необхідності) щодо спірних питань і тверджень.
- Попросіть документи підприємства (посвідчення про реєстрацію, проходження огляду по техніці протипожежної безпеки, охорони праці), щоб упевнитися в дотриманні закону роботодавцем.
- Ознайомтеся з річними показниками продуктивності (прибуток / збиток).
- Після ознайомчого співбесіди, коли всі питання з'ясовані, підпишіть необхідні документи і приступите до доручених обов'язків.
- Отримайте талон на навантаження (спеціальний лист, який регулює дії всіх робочих складу для полегшення відстежування товару і виконання обов'язків).
Чим наказ відрізняється від розпорядження? Інформацію про правила складання, відмінності і сфері застосування можна знайти тут.
Враховуйте специфіку роботи, притримування законодавчих норм на підприємстві, перш ніж підписати посадову інструкцію комірника.
Надалі документ регулюватиме ваші права, обов'язки, заробітну плату (+ бонуси, надбавки і стягнення). Якщо всі умови відповідають закону і особистих вподобань здобувача, обидві сторони підписують договір і погоджуються на виконання всіх представлених пунктів.