I. Загальні положення
2. На посаду архіваріуса призначається особа, яка має професійно-технічну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Призначення на посаду архіваріуса і звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства за поданням завідувача архівом.
4. Архіваріус повинен знати:
4.1. нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи по веденню архівної справи на підприємстві.
4.2. Порядок прийому і здачі документів в архів, їх зберігання та користування ними.
4.3. Єдину державну систему діловодства.
4.4 Порядок складання описів документів постійного і тимчасового зберігання та актів про знищення документів.
4.5. Порядок оформлення справ та їх підготовки до зберігання та використання.
4.6. Порядок ведення обліку і складання звітності.
4.7. Структуру підприємства.
4.8. Основи організації праці.
4.9. Правила експлуатації технічних засобів.
4.10. Законодавство про працю.
4.11. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4.12. Правила внутрішнього трудового розпорядку, протипожежного захисту.
2. Для виконання вищевказаних завдань архіваріус:
2.1. Організовує зберігання і забезпечує збереження документів, що надійшли до архіву.
2.2. Приймає і реєструє надійшли на зберігання від структурних підрозділів документи, закінчені діловодством.
2.3. Бере участь в розробці номенклатури справ, перевіряє правильність їх формування та оформлення при передачі в архів.
2.4. Відповідно до чинного законодавства шифрує одиниці зберігання, систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
2.5. Готує зведені описи одиниць постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передачі документів на державне зберігання, на списання та знищення матеріалів, строки зберігання яких закінчилися.
2.6. Веде роботу зі створення довідкового апарату за документами, забезпечує зручний і швидкий їх пошук.
2.7. Бере участь в роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів.
2.8. Стежить за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх охорони.
2.9. Контролює дотримання правил протипожежної захисту в приміщенні архіву.
2.10. Видає відповідно до надходять запитами архівні копії і документи, складає необхідні довідки на основі відомостей, наявних в документах архіву, готує дані для складання звітності про роботу архіву.
2.11. Бере участь в роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.12. Вживає необхідних заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів.
Архіваріус має право:
1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
3. В межах своєї компетенції повідомляти завідувача архівом про всі недоліки в діяльності підприємства (структурних підрозділів, окремих працівників), виявлених в процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням завідувача архівом у керівників структурних підрозділів та інших фахівців інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків і прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.
Архіваріус несе відповідальність:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція розроблена відповідно до
Керівник структурного підрозділу
Начальник юридичного відділу
З інструкцією ознайомлений: