I. Загальні положення
1.1. Призначення на посаду та звільнення Адміністратора Адміністративно-господарського відділу Управління матеріально-технічної підтримки здійснюється наказом Генерального директора ТОВ «ААА» (далі по тексту - Товариство).
1.2. Основним завданням Адміністратора є забезпечення діяльності співробітників Товариства.
1.3. Адміністратор підпорядковується безпосередньо Начальнику Адміністративно-господарського відділу, а в його відсутність - Першому заступнику Генерального директора Товариства.
1.4. На час відсутності адміністратора (відрядження, відпустка, хвороба тощо) права і обов'язки адміністратора переходять до виконуючого обов'язки Адміністратора, який призначається наказом Генерального директора.
1.5. Адміністратор повинен знати:
1.6. У своїй діяльності Адміністратор керується:
- Наказами, розпорядженнями керівництва Товариства;
- правила внутрішнього трудового розпорядку Товариства;
- Цією посадовою інструкцією.
1.7.На посаду Адміністратора призначаються особи, що мають середню (повну) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або професійно-технічну освіту і стаж роботи за фахом не менше 2 років.
На Адміністратора покладаються такі функції:
2.1. забезпечення господарської діяльності Товариства;
2.2. контроль за раціональним витрачанням матеріалів і засобів;
2.3. ведення обліку в рамках своєї компетенції та надання встановлених форм звітності.
III. ОБОВ'ЯЗКИ
Адміністратор має право:
4.1. запитувати від структурних підрозділів Товариства необхідні відомості про стан обладнання, наявності та витрачання матеріалів;
4.2. вносити на розгляд керівництва пропозиції, спрямовані на поліпшення його роботи;
4.3. вимагати від керівництва створення нормальних умов для виконання службових обов'язків;
4.4. приймати рішення в рамках своєї компетенції.
V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Адміністратор Адміністративно-господарського відділу несе відповідальність за:
5.1. своєчасність придбання необхідних в роботі Товариства матеріалів;
5.2. збереження документації;
5.3. правильність складання і своєчасність надання звітів Начальнику Адміністративно-господарського відділу;
5.4. розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю Товариства та інших відомостей, які стали відомими в ході роботи;
5.5. збереження майна, наданого йому Товариством для здійснення своїх функцій;
5.6. невиконання вимог цієї інструкції.
VI. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ за посадою
Адміністратор в рамках виконання даної інструкції взаємодіє з:
6.1. Начальником Адміністративно-господарського відділу - з питань, що входять в його компетенцію, але потребують узгодження з вищим керівником;
6.2. усіма структурними підрозділами Товариства з питань отримання:
§ заявок на забезпечення меблями, господарським інвентарем, засобами механізації управлінської праці, обладнанням, канцелярським приладдям і т.п .;
§ звітів про використання матеріальних ресурсів;
§ заявок на господарське обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів;
§ заявок на проведення ремонтних робіт;
§ заявок на організацію харчування працівників під час обідніх перерв.
6.3. усіма структурними підрозділами з питань подання:
§ матеріальних ресурсів (меблів, господарських матеріалів, устаткування, інвентарю і т.п.) за заявками структурних підрозділів;
6.4. Управлінням обліку та звітності з питань отримання:
§ даних обліку майна, зобов'язань і господарських операцій, що надходять основних засобів та товарно-матеріальних цінностей;
§ відомостей про рух матеріальних засобів;
6.5. Управлінням обліку та звітності з питань подання:
§ висновків щодо дотримання лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витрачанням у структурних підрозділах Товариства за прямим призначенням;
§ пропозицій щодо реалізації зайвого устаткування і т.п .;
§ даних обліку руху матеріальних ресурсів на складах Товариства;
§ кошторисів витрат на придбання меблів, господарських матеріалів, устаткування, інвентарю, і т.д.
6.6. Юридичним управлінням з питань отримання:
§ консультацій з правових питань;
§ роз'яснень чинного законодавства;
§ висновків про відповідність чинному законодавству наданих на правову експертизу документів.
6.7. Юридичним управлінням з питань подання:
§ документів на правову експертизу і для візування;
§ запитів з правових питань.
VII. ОЦІНКА ДІЯЛЬНОСТІ
7.1. Основними критеріями оцінки діяльності Адміністратора є своєчасність і правильність виконання доручень і вимог цієї Інструкції.
VII. ПОРЯДОК ПЕРЕГЛЯДУ ПОСАДОВИЙ ІНСТРУКЦІЇ
8.1. Ця інструкція може бути переглянута у випадках:
· Зміни структури Товариства;
· Зміни функцій Адміністративно-господарського відділу;
· Зміни функцій Адміністратора;