Всі фінансові операції, в тому числі договір позики, повинні оформлятися в письмовій формі. Дана угода вступає в силу з моменту передачі грошей або інших речей з нього.
Розмір процентів та порядок їх сплати можна вказати в договорі. Але якщо ці умови відсутні, тоді:
- одержувач позики повинен виплатити організації відсотки за ставкою рефінансування, що діє на дату повернення (всі суми або його частини);
- одержувач позики повинен виплачувати відсотки щомісяця до повного погашення позики.
Для того, щоб розрахувати суму щомісячних відсотків за позикою, виданим в грошовій формі, слід визначити наступне:
- суму позики, на яку нараховуються відсотки;
- ставку відсотків (річну або місячну);
- кількість календарних днів в періоді, за який нараховуються відсотки.
При розрахунку необхідно враховувати дійсне число календарних днів в році (365 або 366) і в місяці (30, 31, 28 або 29). Відсотки слід нараховувати з дня, наступного за днем надання позики, до цього дня включно.
Формула для розрахунку величини щомісячних відсотків:
Сума щомісячних відсотків по наданій позиці = Сума позики, на яку нараховуються відсотки × Річна ставка відсотків. 365 (366) днів × Кількість календарних днів в періоді, за який нараховуються відсотки
При веденні бухгалтерського обліку відсотки по наданій позиці слід враховувати в складі доходів від звичайних видів діяльності або інших доходів.
Для обліку позик, наданих співробітникам, необхідно використовувати рахунок 73-1 Розрахунки за наданими позиками. На цьому ж рахунку слід вести облік нарахованих відсотків за користування позикою. У разі, якщо позика надається громадянам, які не є співробітниками організації, враховувати його слід на рахунку 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами.
У разі, коли співробітнику надано безвідсоткову позику, у нього утворюється матеріальна вигода у вигляді економії на відсотках. Матеріальна вигода виникне і в тих випадках, коли ставка відсотків за позикою менше 2/3 ставки рефінансування. Відносно матеріальної вигоди організація-кредитор є податковим агентом, тому з цієї суми необхідно розрахувати і утримати ПДФО (за ставкою 35%).
При оподаткуванні відсотки за виданими позиками також підлягають обліку.
Всі фінансові операції, в тому числі договір позики, повинні оформлятися в письмовій формі. Дана угода вступає в силу з моменту передачі грошей або інших речей з нього.
Розмір процентів та порядок їх сплати можна вказати в договорі. Але якщо ці умови відсутні, тоді:
- одержувач позики повинен виплатити організації відсотки за ставкою рефінансування, що діє на дату повернення (всі суми або його частини);
- одержувач позики повинен виплачувати відсотки щомісяця до повного погашення позики.
Для того, щоб розрахувати суму щомісячних відсотків за позикою, виданим в грошовій формі, слід визначити наступне:
- суму позики, на яку нараховуються відсотки;
- ставку відсотків (річну або місячну);
- кількість календарних днів в періоді, за який нараховуються відсотки.
При розрахунку необхідно враховувати дійсне число календарних днів в році (365 або 366) і в місяці (30, 31, 28 або 29). Відсотки слід нараховувати з дня, наступного за днем надання позики, до цього дня включно.
Формула для розрахунку величини щомісячних відсотків:
Сума щомісячних відсотків по наданій позиці = Сума позики, на яку нараховуються відсотки × Річна ставка відсотків. 365 (366) днів × Кількість календарних днів в періоді, за який нараховуються відсотки
При веденні бухгалтерського обліку відсотки по наданій позиці слід враховувати в складі доходів від звичайних видів діяльності або інших доходів.
Для обліку позик, наданих співробітникам, необхідно використовувати рахунок 73-1 Розрахунки за наданими позиками. На цьому ж рахунку слід вести облік нарахованих відсотків за користування позикою. У разі, якщо позика надається громадянам, які не є співробітниками організації, враховувати його слід на рахунку 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами.
У разі, коли співробітнику надано безвідсоткову позику, у нього утворюється матеріальна вигода у вигляді економії на відсотках. Матеріальна вигода виникне і в тих випадках, коли ставка відсотків за позикою менше 2/3 ставки рефінансування. Відносно матеріальної вигоди організація-кредитор є податковим агентом, тому з цієї суми необхідно розрахувати і утримати ПДФО (за ставкою 35%).
При оподаткуванні відсотки за виданими позиками також підлягають обліку.