2. Морська книжка є документом, що містить відомості про роботу моряка в якості члена екіпажу морського судна (далі - судно) <*>.
Морехідна книжка не замінює трудову книжку, передбачену статтею 66 Трудового кодексу Укаїни <*>.
3. Морська книжка повинна бути на руках у кожного члена екіпажу морського судна, яке плаває під Державним прапором Укаїни, при виході на судні в море в якості підтвердження заняття посади на борту цього судна <*>.
4. Морехідна книжка видається:
1) громадянам Укаїни, іноземним громадянам і особам без громадянства, які зайняті на будь-якій посаді на борту морського судна, яке плаває під Державним прапором Укаїни;
2) курсантам (учням) навчальних закладів, які направляються на морські судна для проходження плавальної практики;
3) громадянам Укаїни, рівень професійної підготовки та стан здоров'я яких відповідають вимогам, встановленим міжнародними конвенціями для членів екіпажів морських суден, і готовим до заняття будь-якій відповідній їх підготовки та компетентності посади на борту судна <*>.
5. Морехідна книжка оформляється і видається:
судновласниками, зареєстрованими на території Укаїни і є роботодавцями (далі - судновласники) здобувачів морехідної книжки, - після укладення з громадянином Укаїни, іноземним громадянином або особою без громадянства, які не мають морехідної книжки, трудового договору про роботу на судні;
навчальними закладами морського і річкового транспорту - курсантам (учням) навчальних закладів, які не мають морехідної книжки, які направляються на судно для проходження плавальної практики.
Оформлення та видача морехідної книжки здобувачеві морехідної книжки, яка подала заяву (далі - заявник), здійснюється в термін, що не перевищує трьох днів з дати подання документів, зазначених у пункті 7 цього Порядку.
6. Контроль за дотриманням встановленого порядку оформлення, видачі та ведення морехідної книжки, а також забезпечення установ, навчальних закладів морського і річкового транспорту та судновласників бланками морехідних книжок здійснює Федеральне агентство морського і річкового транспорту.
7. Для отримання морехідної книжки заявник подає:
основний документ, що засвідчує особу на території Укаїни;
основний документ, що засвідчує особу на території Укаїни;
один з наступних документів:
трудовий договір, укладений заявником з українським судновласником; або
подання на видачу морехідної книжки (внесення відомостей про наймання на судно) відповідно до зразка додатка N 2 до цього Порядку від організації за наймом і працевлаштування моряків, діяльність якої відповідає вимогам Конвенції про найм і працевлаштування моряків (Конвенції N 179) <*>; або
дійсний диплом, кваліфікаційне і спеціальне свідоцтво фахівця, що підтверджує відповідність рівня професійної підготовки, а також документи, що підтверджують відповідність стану здоров'я заявника вимогам, встановленим міжнародними договорами Укаїни для членів екіпажів морських суден (для заявників, які є громадянами Укаїни);
3) до навчального закладу морського і річкового транспорту:
основний документ, що засвідчує особу на території Укаїни;
свідоцтво про проходження підготовки відповідно до вимог розділу A-VI / 1 глави VI Кодексу з підготовки та дипломування моряків і несення вахти (додаток N 2 до Міжнародної конвенції про підготовку і дипломування моряків та несення вахти 1978 року з поправками) <*>.
Одночасно з документами в усі зазначені вище організації представляються дві фотографії. Фотографія повинна бути чорно-білого або кольорового розміром 30 x 40 мм і виконана на світлому фоні на матовому папері. На знімку власник морехідної книжки повинен бути зображений без головного убору. Допускається подання фотографій в головних уборах, що не приховують овал обличчя, громадянами, релігійні переконання яких не дозволяють показуватися перед сторонніми особами без головних уборів.
8. Заява про видачу морехідної книжки і подання на видачу морехідної книжки від організації за наймом і працевлаштування моряків заповнюються з використанням технічних засобів або розбірливим почерком.
9. У морехідної книжці російською та англійською мовами зазначаються такі відомості про особу її власника:
1) прізвище, ім'я, по батькові та інші частини імені, якщо такі є;
2) громадянство або його відсутність, якщо власник морехідної книжки є особою без громадянства;
3) дата народження;
4) місце народження <*>.
10. У морехідної книжці містяться:
1) фотографія власника морехідної книжки;
2) підпис власника морехідної книжки;
3) найменування організації, посада, прізвище та ініціали особи, яка видала морехідну книжку;
4) дата видачі морехідної книжки <*>.
11. Бланки морехідних книжок заповнюються з використанням технічних засобів або розбірливим почерком чорнилом чорного кольору таким чином:
прізвище, ім'я, по батькові власника морехідної книжки вказуються прописними буквами російською мовою. Через знак "/" прописними буквами вказуються прізвище та ім'я з використанням знаків латинського алфавіту <*>;
графа "Пол": "F" - для жінок, "M" - для чоловіків;
для громадян Укаїни - "Росія / Russia";
для іноземних громадян громадянство вказується російською та англійською мовами через знак "/";
для осіб без громадянства вказується "без громадянства / stateless";
дати в графах "Дата народження", "Дата видачі" і "Дата закінчення терміну дії" вказуються двозначними арабськими цифрами в послідовності: день / місяць / рік (наприклад: 06/03/08);
в графі "Місце народження" вказується найменування республіки, краю, області, міста. Запис проводиться на підставі даних про місце народження власника морехідної книжки, зазначених в основному документі, що посвідчує особу на території Укаїни.
При вказівці держави, в якому народився власник морехідної книжки, через знак "/" вказується абревіатура держави англійською мовою або його назву.
в графі "Посада, прізвище, підпис уповноваженої особи / official's position, name, signature" вказується посада, прізвище та ініціали особи, яка дозволила видачу морехідної книжки. Англійською мовою вказується посада через знак "/" (наприклад: Капітан порту "Санкт-Петербург" / Harbor master "St.-Petersburg");
в графі "Підпис / Signature" проставляється підпис посадової особи, яка дозволила видачу морехідної книжки.
Фотографія власника морехідної книжки наклеюється таким чином, щоб рамка залишалася відкритою. Фотографія скріплюється печаткою організації, яка видає морехідну книжку.
12. У морехідну книжку вносяться такі відомості про роботу моряка на судні:
1) в розділі "Службове становище на судні":
посаду моряка на судні;
номер судна, присвоєний Міжнародною морською організацією;
найменування судновласника (роботодавця) і його ідентифікаційний номер, присвоєний Міжнародною морською організацією (при його наявності);
порт (місце) реєстрації судна;
тип, марка і потужність головної енергетичної установки;
дата початку роботи на судні;
порт (регіон), в якому розпочато роботу на судні;
2) в розділі "Завершення роботи":
дата завершення роботи на судні;
порт (регіон), в якому моряк завершив роботу на судні <*>.
Відомості вносяться в морську книжку російською та англійською мовами. При нестачі місця в графах відомості вносяться тільки на англійській мові.
13. Відомості про службове становище моряка на судні, зазначені в підпункті 1 пункту 12 цього Порядку, за винятком дати і порту (регіону), в якому розпочато роботу на судні, завіряються:
1) судновласником, є працедавцем здобувача (власника) морехідної книжки, після укладення з ним трудового договору;
2) уповноваженою посадовою особою установи на підставі трудового договору про роботу на судні або подання на видачу морехідної книжки (внесення відомостей про роботу на судні) від організації за наймом і працевлаштування моряків, діяльність якої відповідає вимогам Конвенції про найм і працевлаштування моряків (Конвенції N 179 ).
14. Відомості про дату і порте (регіоні), в якому розпочато роботу власника морехідної книжки на судні, а також відомості, зазначені в підпункті 2 пункту 12 цього Порядку, підписуються капітаном судна або призначеним ним посадовою особою і завіряються судновий печаткою.
15. Видача морехідної книжки здійснюється особисто заявнику при пред'явленні ним основного документа, що посвідчує особу на території Укаїни.
При отриманні морехідної книжки заявник розписується в журналі обліку видачі морехідних книжок згідно зі зразком додатка N 3 до цього Порядку.
16. Термін дії морехідної книжки не обмежений. Морехідна книжка ведеться до завершення сторінок, які використовуються для внесення відомостей про роботу моряка на судні, або до моменту, коли подальше використання морехідної книжки стає неможливим внаслідок її зносу.
У морехідної книжці, ведення якої припинено, на останній сторінці проставляється штамп про припинення її ведення і видачу нової морехідної книжки замість використану згідно з зразком додатка N 4 до цього Порядку.
Морехідна книжка, ведення якої припинено, залишається у її власника.
17. Морська книжка завжди знаходиться у моряка, за винятком випадків, коли з письмової згоди моряка вона зберігається у капітана судна.
Оформлення нової морехідної книжки в разі її втрати здійснюється на підставі заяви з додатком довідки про роботу заявника на судні або копії останнього трудового договору про роботу на судні.
Довідка про роботу на судні, що містить відомості про роботу на судні, включаючи дату початку роботи на судні і порт (регіон), в якому розпочато роботу на судні, дату завершення роботи на судні і порт (регіон), в якому моряк завершив роботу на судні , видається капітаном судна на підставі заяви моряка <*>.