Порядок оформлення документів

Корпоративний семінар «Система професійних стандартів: готуємося до застосування»
Реєстр прийнятих професійних стандартів, законодавча база. Підготовка організації до застосування професійних стандартів. Кадрові технології, що залежать від введення професійних стандартів. Вимоги до кадрового діловодства в умовах впровадження профстандартів. Порядок приведення у відповідність найменувань посад в компанії з ПРОФСТАНДАРТ і кваліфікаційними довідниками, коригування посадових інструкцій. Рекрутмент. Процедура відмови в прийомі на роботу. Зміна системи оплати праці. Коригування штатного розкладу. Процедура підтвердження кваліфікації. Підвищення кваліфікації працівника відповідно до професійних стандартів. Організація навчання працівника в разі невідповідності ПРОФСТАНДАРТ. Порядок переведення працівника на іншу посаду або розірвання трудового договору за результатами оцінки.

КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО

Порядок оформлення документів. Вимоги нового стандарту *

Л.В. Санкіна,
канд. іст. наук, доц. кафедри документознавства

Засвідчення документів печаткою організації - особливий спосіб посвідчення їх автентичності, підтвердження їх юридичної сили. Відбиток печатки проставляється на справжніх документах, що засвідчують права посадових осіб, факти витрати коштів і матеріальних цінностей, на розрахунково "платіжних документах, посвідченнях, дорученнях, на багатьох організаційних документах (положеннях, статутах, установчих договорах, штатних розкладах та ін.). Друк застосовується також у всіх випадках посвідчення прав посадових осіб організації, що підтверджують витрачання грошових коштів і матеріальних цінностей та ін.

У практиці документування часто виникає плутанина, пов'язана з посвідченням документів печаткою. Це викликано тим, що на документах фінансового характеру друк проставляється без захоплення найменування посади і підписи, на спеціально відведеному для цього місці. Як правило, місце проставлення печатки відзначається символом "М.П.". У той же час, якщо проставити печатку на чистому полі довідки про місце роботи або стаж трудової діяльності, вона може бути визнана відповідними органами (наприклад, Пенсійним фондом) недійсною.

Міністерство фінансів РФ
Управління податкової реформи

Схожі статті