У статті 121 Кодексу зазначено, як обчислюється стаж роботи, що дає право на відпустку, включаючи в нього весь час фактичної роботи і час, коли працівник фактично не працював, але зберігав місце роботи, і інші періоди.
Порядок підсумовування основних і додаткових відпусток може передбачатися колективними договорами, угодами, які мають право встановлювати й інші додаткові відпустки для працівників даного виробництва за рахунок коштів виробництва.
Неробочі святкові дні, що припадають на період відпусток, в число календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються. При обчисленні загальної тривалості оплачуваної відпустки додаткові відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою.
За угодою сторін відпустку може бути поділено на частини і одна з них повинна становити не менше 14 календарних днів.
Відпустка повинна надаватися щорічно у встановлений термін, повинен бути продовжений або перенесений: при тимчасовій непрацездатності працівника; при виконанні працівником державних або громадських обов'язків; якщо працівник не був своєчасно сповіщений про його початку або була до початку відпустки виплачена зарплата за відпустку; при збігу чергової відпустки з навчальним. Надання відпустки у виняткових випадках за виробничим причин може бути перенесено на наступний робочий рік за згодою працівника. Забороняється ненадання щорічної відпустки протягом двох років підряд, а також особам молодше 18 років і працівникам, які мають право на додаткову відпустку за шкідливістю умов праці. Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений за два тижні.
Частина відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією (але не для вагітних, неповнолітніх і працівників з шкідливими і небезпечними умовами праці (ст. 126 ТК).
Якщо за заявою якого звільняють не з його вини працівника невикористану відпустку йому надається з подальшим звільненням, то днем його звільнення вважається останній день відпустки, навіть якщо при терміновому договорі цей день виходить за межі терміну договору (ст. 127 ТК).