Величина заробітної плати співробітника в розрахунку за повністю відпрацьований місяць не може бути нижче МРОТ (ст. 133 ТК). В іншому ж її розмір залежить від домовленостей між працівником і роботодавцем. Рівень зарплати, безумовно, впливає на величину доброї половини і гарантій, і компенсацій, належних працівникові в тій чи іншій ситуації відповідно до Трудового кодексу. Однак в даному випадку в розрахунок приймається усереднений показник. Так, виходячи із середнього заробітку персоналу оплачується час простою з вини роботодавця або з не залежних як від нього, так і від працівника причин (ст. 157 ТК). Саме середній заробіток зберігається за співробітником при його направленні у відрядження, за участю в роботі комісії по трудових спорах, на час ряду навчальних відпусток і т.д. і т.п. Крім того, цей показник є базою для розрахунку відпускних, компенсації за невикористану відпустку, вихідної допомоги та багатьох інших показників.
Для всіх зазначених випадків Трудовим кодексом встановлено єдиний порядок розрахунку середнього заробітку (ст. 139 ТК). Зокрема, встановлено, що для розрахунку даної величини враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця незалежно від джерел цих виплат. Так, при будь-якому режимі роботи середній заробіток співробітника обчислюється виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата. Винятком є лише порядок розрахунку даного показника для визначення суми відпускних і компенсації за використаний відпустку. Середньоденний заробіток для їх розрахунку обчислюється шляхом ділення фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період на 12 місяців і на середньомісячне число календарних днів (29,4).
Здавалося б, при такому розкладі ситуація, коли розмір оплати праці працівника протягом розрахункового періоду змінювався, не повинна хоч скільки-небудь ускладнити порядок розрахунку середнього заробітку. Адже в його суму включаються фактично нараховані виплати, а значить, будь-яка зміна буде враховано. Однак подібний хід міркувань правильний лише у випадках, коли заробіток працівника переглянутий в індивідуальному порядку або мова йде про зниження заробітної плати. Якщо ж мало місце масове підвищення окладів, наприклад їх індексація з урахуванням інфляції або коригування в зв'язку з підвищенням МРОТ, все трохи складніше.
Єдиний порядок, але різні випадки
Під час розрахункового періоду
При підвищенні окладів (тарифних ставок, грошових винагород) безпосередньо в розрахунковому періоді виплати, що враховуються при визначенні середньої зарплати і нараховані до підвищення, потрібно помножити на коефіцієнт перерахунку. При цьому останній визначається за такою формулою:
Тим часом підвищення окладу не завжди означає зростання заробітної плати співробітника. Загальна сума останньої може і знизитися, якщо буде урізаний перелік щомісячних виплат до окладу або їх розмір. Тому в ситуації, коли при підвищенні тарифної ставки, окладу (посадового окладу), грошової винагороди змінюється перелік щомісячних виплат до таких і (або) їх величина, п. 16 Положення наказує розраховувати коефіцієнт підвищення за іншими правилами. Так, використовувати необхідно наступну формулу:
Очевидно, що при такому розрахунку у випадках зниження розміру преміальних коефіцієнт підвищення запросто може виявитися менше одиниці, а отже, зменшиться і середній заробіток. Якщо ж сума щомісячних виплат зросла, то повинен підвищитися і середній заробіток.
Зверніть увагу, що якщо зміни зазнали виключно перелік щомісячних виплат і (або) їх розмір, а величина самих тарифної ставки, окладу і т.п. залишилася колишньою, то сума середнього заробітку не коригується. Такий висновок випливає зі змісту абз. 5 п. 16 Положення.
Після розрахункового періоду, але до збереження заробітку
У разі якщо тарифна ставка, оклад і т.п. збільшені вже після закінчення розрахункового періоду, але до настання підстав для збереження за працівником середнього заробітку, з урахуванням коефіцієнта підвищення коригується вже безпосередньо обчислений середній заробіток.
Однак цілком імовірна ситуація, коли в розрахунковому періоді працівнику нараховано також ті види винагороди (премії, доплати, надбавки), які враховуються в середній заробіток, але не коригуються на коефіцієнт підвищення. В цьому випадку середньоденний заробіток буде складатися з двох складових.
Приклад 3.Воспользуемся умовами прикладу 2, але припустимо, що крім окладу Б.Ф. Лаптєв отримує щомісячну надбавку за якість виконуваної роботи в розмірі 5000 руб.
Середній денний заробіток, розрахований виходячи з виплат, які підлягають коригуванню з урахуванням підвищення окладу, буде дорівнює 544,22 руб. ((16 000 руб. X 12 міс.). 12 міс. 29,4).
Коефіцієнт підвищення складе 1,13 (18 000 руб. 16 000 руб.).
Середній денний заробіток працівника з урахуванням підвищення окладу буде дорівнює 614,97 руб. (544,22 руб. X 1,13).
Сума відпускних, обчислена виходячи з скоригованого середнього заробітку, буде дорівнює 8609,58 руб. (614,97 руб. X 14 дн.).
Середній денний заробіток, розрахований виходячи з виплат, які не підлягають коригуванню з урахуванням підвищення окладу, складе 170,07 руб. ((5000 руб. X 12 міс.). 12 міс. 29,4).
Сума відпускних, обчислена виходячи з яке підлягає коригуванню середнього заробітку, буде дорівнює 2380,98 руб. (170,07 руб. X 14 дн.).
Загальна сума відпускних, що належить співробітникові, складе 10 990,56 руб. (8609,58 руб. + 2380,98 руб.).
У період збереження середнього заробітку
У разі коли підвищення заробітної плати відбулося в період збереження за працівником середнього заробітку, в тому числі під час перебування працівника у відпустці, то з урахуванням коефіцієнта підвищення коригується та частина середнього заробітку, що підлягає виплаті, - з дати підвищення тарифної ставки, окладу (посадового окладу), грошової винагороди і до закінчення періоду збереження середнього заробітку.
При цьому якщо в розрахунковому періоді співробітник отримував доплати, які включаються до розрахунку середнього заробітку, але при підвищенні не враховуються, то при коригуванні середнього заробітку з урахуванням коефіцієнта підвищення їх слід виключити з розрахунку (див. Приклад 3).