Поради з оренди офісу
Якщо Ви зіткнулися з проблемою оренди комерційної нерухомості або оренди офісу, дозвольте розповісти Вам про те, на що варто звернути особливу увагу. Ось основні поради з оренди офісних приміщень.
Процес оренди офісу можна умовно розділити на 2 етапи: вибір офісу і укладення договору.
Ключові моменти на етапі вибору офісного приміщення:
1) Для початку необхідно визначити площу передбачуваного офісу, виходячи з кількості співробітників і відвідувачів. Уже на цьому етапі необхідно продумати, як правильно організувати робоче місце співробітників: в якій послідовності. Пам'ятайте, що мінімальна, емпірично підрахована, площа складає близько 6 кв. м. на людину.
2) Другий за значимістю питання - місце розташування. На цьому етапі Вас цікавить не тільки територіальне розташування і транспортна доступність, але і вибір частини будівлі, де буде знаходитися офіс. Пам'ятайте, що офіс в центрі Москви це престижно, але транспортна доступність через затори залишає бажати кращого. В цьому аспекті зручні для оренди офісу - приміщення, розташовані навколо Садового кільця. Важливо також прийняти рішення про розташування офісу всередині будівлі: Вас цікавлять перші поверхи, куди простіше дістатися, але де буває часто багато випадкових людей, або ж самі верхні поверхи, які згідно з американськими канонами вважаються найпрестижнішими.
3) Третій (за значимістю він часто для багатьох стоїть на першому місці) питання - питання ціни. Пам'ятайте, що вартість оренди офісу в Москві зростає пропорційно його близькості до центру. Орендувати хороший офіс (з ремонтом і всіма комунікаціями) на Червоній площі за ціною оренди офісу в районі Братеево - неможливо.
4) Окремо стоїть вибір формату, що орендується: оренда офісу в офісному центрі або в окремій будівлі, а може бути оренда особняка. Офісний центр має чудову інфраструктуру для ведення бізнесу, іноді пропонуються навіть меблі та оргтехніка в оренду. Але такий формат має, найчастіше, більш високу вартість квадратного метра орендованого приміщення і більш високі комунальні платежі. Також в офісних центрах потрібно укладати довгострокові договори оренди.
Ключові моменти на етапі укладення договору про оренду офісного приміщення:- Особливо рекомендується налагодити з перших переговорів хороші партнерські взаємини з власниками приміщення. Це зменшить можливі правові ризики.
- Договір оренди між юридичними особами обов'язково повинен бути укладений у письмовій формі, а в окремих випадках потрібно і нотаріальне завірення і державна реєстрація. Рекомендується провести консультацію з юристом.
- Кілька простих кроків є можливість зробити самостійно. Можна провести юридичну перевірку всіх документів на право власності, якими володіє власник приміщення. Щоб бути впевненим не тільки в справжності свідоцтва про реєстрацію, а й заручитися гарантіями на відсутність обтяжень на орендоване приміщення, бажано запросити у орендодавця (або отримати самостійно) виписку з Єдиного державного реєстру прав на нерухоме майно. Крім того, необхідно провести перевірку компетенції особи, передбачуваного до підпису з боку орендодавця на право укладати договори оренди.
- Необхідно вирішити питання про термін укладання договору. Зокрема, необхідно домовитися з власниками про процедуру вирішення можливих проблем і компенсації в разі невдачі. Якщо державна реєстрація потрібна, то договір оренди вважається укладеним з моменту державної реєстрації.
- Бажано визначитися з терміном проведення ремонту в приміщенні і термінами в'їзду - виїзду з займаного приміщення. Це краще зробити в письмовій формі.
- Слід визначити валюту договору. Часто при різких коливаннях курсів світових валют, валюта розрахунку або змінюється, або коригується сума платежу. Також слід максимально повно описати процедуру повернення застави і причини, за якими ця застава може бути не повернуто.
- Завершальний етап - підписання представниками обох сторін передавального акта.