З огляду на, що в більшості випадків, офіси - це все-таки орендовані площі, то, відповідно, немає ніякого сенсу проводити капітальний ремонт приміщення. Але не варто забувати і про те, що офіс, перш за все, - обличчя фірми. Ділова репутація Вашої фірми може бути як завгодно висока і надійна, але недоглянутий і неохайний офіс може відлякати Ваших потенційних партнерів і клієнтів. Саме тому, в орендованому приміщенні, в першу чергу, необхідний якісний дизайн і чітко витриманий стиль, що дає уявлення про Вашу діяльність. Немає потреби говорити про те, що в орендованому приміщенні не варто загострювати увагу на якісну обробку стін.
Це підвищує безпеку людей які перебувають в офісі і допоможе уникнути пошкодження проводів. Варто нагадати про те, що дуже багато залежить від дрібниць. Якісний ковролін, система кондиціонування, хороші меблі - все це набагато сильніше приверне увагу, ніж невірно виведені кути, або нерівності стін. Не потрібно робити дорогий натяжна стеля, але ось те що він повинен бути чистим, без протікання і рівномірно пофарбований - навіть не обговорюється. В офісі, по можливості, як і в житловому приміщенні, варто чітко виділяти зони. У робочій зоні все повинно максимально налаштовувати на трудовий лад. Строгий діловий вигляд, відсутність дрібних деталей в інтер'єрі, стримана кольорова гама.
Освітлення повинне бути оптимально змішаним. По можливості, слід уникнути наявності ламп одного типу, наприклад, тільки люмінесцентних, або тільки ламп розжарювання. Це шкідливо для зору. Людина, весь трудовий день проводить за екраном монітора, і так безмірно напружує очі, тому можливість обіграти дизайн додатково ще і за рахунок підсвічування, скажімо, картин, або просто стінних ніш - піде тільки на користь. Особливу увагу варто приділити оформленню даної робочої зони. Інформативна документація, список співробітників, їх займані посади та обов'язки. Необхідний також перелік нормативних документів, можливо списки ділових партнерів, або спільних служб.
Так само, корисно розмістити на видних місцях сертифікати, ліцензії, грамоти та нагородні листи, висновки про проходження переатестації і підвищення кваліфікації співробітників. Робочі місця повинні бути облаштовані з максимальною зручністю. Вкладення в комфорт ніколи не були зайвими, навіть невеликий акваріум або сімейна фотографія на столі співробітника робить офіс житловим і затишним. Обов'язково повинні бути виділені гостьова і зона відпочинку. Необхідно врахувати, що в гостьовій зоні відвідувачі проведуть деякий час, тому бажано, щоб очікування їм не здалося утомливих, або було пов'язане з незручностями. А в зоні відпочинку співробітники повинні з максимальним комфортом відпочити в свою обідню перерву.
Powered by Drupal. an open source content management system.