Бути чи не бути
Для кожного підприємства повинен бути свій документ, в якому чітко розписані всі характерні для нього нюанси службових поїздок.
Якщо відрядження часто призначають на свята або вихідні, необхідно конкретизувати розмір оплати за цей час.
Не можна чітко сказати, обов'язково положення про відрядження чи ні. Справа в тому, що питання фінансування в період службових поїздок можна висвітлити і в положенні про оплату праці. До того ж законодавство не зобов'язує складати цей документ і допускає визначення розміру компенсацій на основі внутрішнього нормативного акту (згідно з ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
Як встановлюють терміни
Загальна тривалість перебування співробітника в службовій поїздці так само визначає положення про відрядження. І тут важливо не забувати про форс-мажорні обставини.
Для ситуацій, коли людина добирався до місця відрядження на попутному транспорті, не передбачено будь-яких чітких інструкцій. Визначення тривалості поїздки в цьому випадку відбувається на підставі наказу керівництва, який був складений для видачі направлення у відрядження. Підставою для визначення тривалості відсутності працівника служать:
- дати початку і закінчення службової поїздки, згідно з цим наказом;
- супутні паперу (в залежності від конкретної ситуації).
Зазвичай положення про відрядження включає кілька розділів. Один з основних - про порядок подання звітності, пов'язаної з напрямком в службове відрядження. І найчастіше встановлюють таке правило:
Відряджений працівник протягом 3-х робочих днів після повернення зобов'язаний надати документи, що підтверджують цільове витрачання виданих для поїздки засобів.
При складанні положення необхідно конкретизувати статті відрядних витрат, які організація компенсує співробітнику.
ТОВ «Гуру» відшкодовує відрядженим працівникам витрати на харчування в розмірі максимум 1 тисячі (1000) руб. / Добу.
одним днем
Якщо відрядження - одноденна, тобто працівник до ночі повертався додому, організація зобов'язана компенсувати всі витрати на проїзд і провезення необхідного для роботи багажу (якщо такий є). А ось добові при такому відрядженні не підходять.
Питання про можливість щоденного повернення вирішує керівник підприємства. При цьому враховують:
- кілометраж до місця відрядження;
- зайнятість співробітника в поїздці і характер його роботи;
- необхідний час для відпочинку.
Прийняте керівництвом рішення фіксують в службовій записці. Якщо ж щоденне повернення неможливе, виплату добових виробляють на загальних підставах.
Від'їзд (повернення) у вихідний
Згідно зі статтею 153 ТК РФ, відбування у відрядження або повернення з нього у вихідний день оплачують, як мінімум, в 2-му розмірі. При цьому працівник має право відмовитися від подвійної компенсації на користь звичайної оплати укупі з вихідними днями в будь-який зручний для нього час. Число таких вихідних днів визначає кількість вихідних в рамках терміну відрядження.
напрямок
Законодавство РФ не передбачає обов'язкове складання службової записки в якості направлення у відрядження. Питання про необхідність даного документа кожне підприємство вирішує окремо. Скласти її можна у вільній формі, вказавши:
- причини відрядження;
- завдання, вирішити які повинен відряджений співробітник.
Бувають ситуації, коли цей службовий документ становить безпосередньо сам працівник. До таких відносять:
- використання в період ділової поїздки особистого, службового або орендованого автомобіля;
- відсутність у співробітника паперів, що підтверджують витрату виділених коштів.
У цих випадках написання службової записки відбувається після повернення працівника з поїздки.
- 700 руб. / День - для ділових поїздок по країні;
- 2500 руб. / День - в разі від'їзду за кордон.
Майте на увазі: підприємство має право самостійно встановлювати розмір добових коштів для своїх співробітників на час відряджень по країні і за її межами. Російським законодавством не передбачено жодних обмежень з цього приводу.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.