Положення про відділ матеріально-технічного забезпечення Крайового державного казенного установи
«Центр забезпечення дій з цивільної оборони, надзвичайних ситуацій і пожежної безпеки в Камчатському краї»
1.1. Це Положення визначає основні завдання, функції та організаційно-правові аспекти діяльності відділу матеріально-технічного забезпечення (далі ВМТЗ) Крайового державного казенного установи «Центр забезпечення дій з цивільної оборони, надзвичайних ситуацій і пожежної безпеки в Камчатському краї».
1.2. Безпосереднє керівництво ВМТЗ здійснює начальник відділу матеріально - технічного забезпечення КГКУ «ЦОД» (далі - начальник ВМТЗ, загальне керівництво - заступник директора з матеріально - технічного забезпечення КГКУ «ЦОД» (далі - заступник директора по МТО).
1.3. У своїй діяльності працівники ВМТЗ керуються законодавством Російської Федерації, законами та іншими нормативно-правовими актами Камчатського краю, наказами та розпорядженнями КГКУ «ЦОД», Міністерства спеціальних програм Камчатського краю і цим Положенням.
1.4. Робота ВМТЗ здійснюється на основі річного плану матеріально-технічного забезпечення підрозділів КГКУ «ЦОД», річного плану закупівель КГКУ «ЦОД» і місячних планів роботи ВМТЗ, планів північного завезення матеріальних ресурсів.
1.5. ВМТЗ в установленому порядку забезпечується нормативними правовими актами, довідковими матеріалами, програмним забезпеченням для ПЕОМ, а також необхідними засобами обчислювальної техніки, меблями, канцелярським приладдям та транспортом.
1.6. Для своєчасного розміщення інформації на офіційному сайті Російської Федерації ВМТЗ забезпечується безперебійним доступом до системи Інтернет.
1.7. Структуру і штатну чисельність ВМТЗ стверджує директор КГКУ «ЦОД» за поданням заступника директора по МТО.
1.8. ВМТЗ має в своєму складі наступні підрозділи: - група закупівель; - база зберігання крайового резерву;
II. Основні завдання та ФУНКЦІЇ ВМТЗ
2.1. Основними завданнями ВМТЗ є:
- своєчасне визначення потреби, використання матеріально-технічних і грошових коштів, отримання, облік і зберігання всіх видів матеріально-технічних засобів, їх розподіл, видача (відправлення, передача) за призначенням, доведення встановлених норм до співробітників КГКУ «ЦОД», забезпечення правильного і економного витрачання матеріально-технічних і фінансових засобів і ведення в установленому порядку відповідної звітності;
- облік надійшли на забезпечення (укомплектування) матеріально-технічних засобів;
- накопичення, зберігання, освіження, облік, використання та заповнення резерву матеріально-технічних засобів на попередження, ліквідацію надзвичайних ситуацій та надання допомоги потерпілому населенню;
- організація і прийом матеріально-технічних засобів від постачальників;
- підвезення матеріально-технічних засобів різними видами транспорту;
- планування повсякденної діяльності;
- створення умов для організації і проведення професійної підготовки працівників КГКУ «ЦОД», виховної роботи та інших заходів повсякденної діяльності;
- передача за призначенням у встановленому порядку матеріально-технічних засобів, обладнання, інвентарю та іншого майна;
- виявлення порушень в організації матеріально-технічного забезпечення, оперативне вжиття заходів щодо їх усунення;
- систематичний контроль стану матеріально-технічних засобів співробітниками підрозділів МТО КГКУ «ЦОД;
- своєчасне і правильне списання майна, виробивши-шиї встановлений ресурс і не придатних для подальшого використання;
- оцінка діяльності співробітників КГКУ «ЦОД», що відповідають за матеріально-технічне забезпечення та господарську діяльність в структурних підрозділах КГКУ «ЦОД»;
- планування, організація, проведення процедур розміщення замовлень для потреб КГКУ «ЦОД»;
- планування, підготовка документації, підготовка експертних висновків щодо процедур розміщення замовлень;
- забезпечення законності процедур розміщення замовлень для державних потреб;
- вивчення ринку товарів, робіт, послуг шляхом узагальнення відповідей на запити постачальникам, виконавцям, підрядникам;
- ведення реєстру закупівель у єдиного постачальника;
- організація методичного забезпечення по визначенню номенклатури і обсягів, що створюються з метою цивільної оборони запасів матеріально-технічних, продовольчих, медичних та інших засобів, а також створення і використання резервів матеріальних ресурсів для ліквідації надзвичайних ситуацій природного та техногенного характеру, що накопичуються органами виконавчої влади Камчатського краю, органами місцевого самоврядування та організаціями, розташованими на території Камчатського краю;
- організація накопичення, зберігання, обліку, використання та відновлення резервів матеріальних ресурсів Камчатського краю;
- розробка пропозицій щодо вдосконалення номенклатури та обсягів крайового резерву матеріальних ресурсів, а також накопичення, зберігання, обліку, освіження, використання і поповнення крайового резерву матеріальних ресурсів;
- здійснення збору і обробки інформації по накопиченню, зберіганню, обліку, використання та відновлення крайового резерву матеріальних ресурсів, резервів матеріальних ресурсів міських округів і муніципальних районів, міських і сільських поселень, резервів матеріальних ресурсів організацій і установ, розташованих на території Камчатського краю;
- організація і контроль складського обліку;
- порядок на складах відповідно до вимог ведення складського господарства;
- організація роботи з потенційними перевізниками матеріальних ресурсів на північ;
- збір та узагальнення інформації про потреби матеріальних запасів в підрозділах КГКУ «ЦОД», контроль за їх використанням.
III. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (СЛУЖБОВІ ЗВ'ЯЗКУ).
3.1. Для виконання функцій і реалізацій прав ВМТЗ взаємодіють зі структурними підрозділами КГКУ «ЦОД.
IV. ПРАВА ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.
4.1. Посадові особи ВМТЗ КГКУ «ЦОД» користуються всіма трудовими правами і обов'язками, несуть індивідуальну матеріальну відповідальність відповідно до укладених з директором КГКУ «ЦОД» договорами і Трудовим кодексом Російської Федерації;
4.2. ВМТЗ має право:
- давати структурним підрозділам КГКУ «ЦОД» вказівки щодо витрачання матеріально-технічних ресурсів, які є обов'язковими до виконання;
- вимагати і одержувати від усіх структурних підрозділів відомості, необхідні для виконання покладених на ВМТЗ завдань;
- контролювати раціональність і правильність використання матеріально-технічних ресурсів підрозділами;
- вести листування з питань матеріально-технічного постачання;
- бути представником в установленому порядку від імені КГКУ «ЦОД» з питань, що належать до компетенції ВМТЗ, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами;
- давати роз'яснення, рекомендації, вказівки з питань, що входять до компетенції ВМТЗ;
- вносити пропозиції керівництву КГКУ «ЦОД» про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб підрозділів за результатами перевірок;
- дотримуватися правил охорони праці і техніки безпеки.