про порядок проведення заочного голосування
в ТОВ "________________"
1. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає порядок проведення заочного голосування (опитування) при прийнятті рішення загальних зборів учасників ТОВ "_______________" (далі - Товариство).
1.2. Заочне голосування (опитування) з питань порядку денного загальних зборів учасників Товариства проводиться в порядку, встановленому Федеральним законом від 08.02.98 N 14-ФЗ "Про товариства з обмеженою відповідальністю", Статутом Товариства та цим Положенням.
1.3. Це Положення набирає чинності з моменту його затвердження загальними зборами учасників Товариства.
1.4. Рішення загальних зборів учасників Товариства приймається шляхом заочного голосування (опитувальних шляхом) в разі, коли така форма проведення загальних зборів визначена (заявлена) особою (ами), що вимагає (і) скликання позачергових загальних зборів учасників Товариства.
1.5. Рішення загальних зборів учасників Товариства не може бути прийнято шляхом проведення заочного голосування (опитувальних шляхом) з питання затвердження річних звітів та річних бухгалтерських балансів Товариства.
2. Порядок проведення заочного голосування
2.1. При проведенні загальних зборів учасників Товариства у формі заочного голосування (опитувальних шляхом) орган або особи, скликає такі збори, зобов'язані оповістити всіх учасників Товариства про пропоновану порядку денному в термін ______ днів до дати закінчення процедури голосування.
2.2.1. Рекомендований лист має містити наступне:
- повідомлення про проведення зборів шляхом заочного голосування (опитувальних шляхом);
- інформацію про порядок денний зборів;
- інформацію про порядок ознайомлення учасників з матеріалами, наданими учасникам до проведення зборів;
- інформацію про терміни закінчення процедури голосування, тобто термін закінчення прийому документа за підписом учасника (або бюлетенів) з підсумками голосування;
2.2.2. Сповіщення учасників Товариства може також здійснюватися шляхом направлення бюлетенів для голосування з питань порядку денного, що містять всю зазначену в п. 2.2.1 інформацію.
2.3. Ознайомлення учасника з матеріалами та інформацією в порядку підготовки до проведення зборів шляхом заочного голосування (опитувальних шляхом) здійснюється за вибором органу або особи, скликає збори:
2.3.1. або шляхом ознайомлення учасників Товариства з цими документами в приміщенні ________________________ (найменування виконавчого органу) або іншому зазначеному повідомленням про проведення зборів місці протягом ___ днів до дати закінчення процедури голосування;
2.3.2. або шляхом направлення матеріалів і інформації кожному учаснику разом з документами, що направляються в порядку, визначеному п. 2.2 цього Положення.
2.4. Учасник має право внести пропозиції щодо включення додаткових питань до порядку денного в письмовому вигляді в термін ___ днів до закінчення терміну прийому документів від учасників, що містять підсумки голосування з питань порядку денного.
Зазначений строк може бути змінений органом або особою, яка скликає збори, про що учасники сповіщаються додатково повідомленням і / або бюлетенем для голосування з питань порядку денного.
2.5. У разі внесення учасником (ами) пропозицій про включення до порядку денного додаткових питань орган або особа, скликає збори, сповіщає про це інших учасників шляхом направлення відповідного повідомлення, телеграми і / або додаткових бюлетенів. Таке сповіщення має бути зроблено органом або особою, яка скликає збори, в термін _____ дня до дати закінчення прийому документів, що містять підсумки голосування кожного учасника. Зазначений строк може бути змінений органом або особами, скликають збори.
2.6. Документ у довільній формі або бюлетень, який містить підсумки голосування, в якому відсутнє прізвище, ім'я, по батькові та / або підпис учасника Товариства, справжність якого засвідчена нотаріусом або _____________________ (найменування посади керівника) Товариства, а також містить суперечливі дані за підсумками голосування, що не дозволяють визначити волевиявлення учасника при голосуванні по одному або кількох питань, визнається недійсним і при підрахунку голосів не враховується.
3. Термін закінчення процедури заочного голосування
3.1. Термін закінчення процедури голосування визначається датою прийому документів (бюлетенів) від учасників, що містять підсумки голосування з питань порядку денного - _______ днів з дати направлення учаснику повідомлення (п. 2.2 Положення). Зазначений строк може бути змінений органом або особою, яка скликає загальні збори учасників.