Подяка Міністра охорони здоров'я Російської Федерації оголошується за хорошу і сумлінну працю працівникам органів управління охороною здоров'я, підприємств, установ, організацій державної, муніципальної та приватної систем охорони здоров'я, які мають стаж роботи в галузі не менше 5 років, а також особам, що сприяють розвитку охорони здоров'я Російської Федерації.
Характеристика підписується керівником організації і завіряється печаткою. Клопотання і характеристика направляються в орган управління охороною здоров'я суб'єкта Російської Федерації.
Нагородний матеріал (клопотання органу управління охороною здоров'я суб'єкта Російської Федерації і коротка характеристика) на нагороджуваного надсилаються до Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації на ім'я Міністра.
Нагородні матеріали на працівників муніципальної та приватної систем охорони здоров'я розглядаються за клопотанням органу управління охороною здоров'я суб'єкта Російської Федерації.
Нагородні матеріали на працівників організацій охорони здоров'я, що знаходяться у віданні Міністерства охорони здоров'я Росії, направляються безпосередньо до Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації.
Нагородні матеріали на працівників організацій охорони здоров'я, що перебувають у віданні інших центральних органів виконавчої влади, розглядаються за їх клопотанням.
Громадські організації мають право увійти з клопотанням до Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації про нагородження співробітників, які перебувають в їх штаті.
Подяка оголошується наказом Міністра охорони здоров'я Російської Федерації.
Особам, яким оголошено подяку Міністра охорони здоров'я Російської Федерації, вноситься відповідний запис до трудової книжки та виплачується грошова винагорода в розмірі двох мінімальних розмірів оплати праці, встановленої законодавством Російської Федерації на момент нагородження, за рахунок коштів організації, в якій працює нагороджений.