Полювання на журналіста, або Як написати прес-реліз
Приводом для прес-релізу може послужити практично будь-яку подію у вашій компанії:
- акції, конкурси, семінари, виставки
- зміна цін або умов надання послуг
- зміна асортименту, випуск нових товарів, нові послуги
- розширення сфери діяльності компанії, відкриття філій, представництв
- оригінальні маркетингові ідеї
- висновок і завершення контрактів
- суттєва зміна показників підприємства (виручка, прибуток, частка ринку)
- кадрові призначення, перестановки, розширення компанії
- вихід на ринок нового гравця
- участь компанії в благодійних акціях, спонсорство
- наукові досягнення, винаходи і відкриття
- плани розвитку компанії
Будь-який «смачно» поданий новинний привід може привернути увагу преси, а значить, і широкої аудиторії. Прес-реліз може містити інформацію про майбутню подію (вчасно розісланий анонс забезпечить присутність представників преси на подію), про вже доконаний або поточному, ще не завершеному подію.
Хто читає прес-реліз
Що потрібно журналістам
- на сто відсотків відповідної тематики видання, до якої направляється;
- актуальною, на «злобу дня»;
- суспільно значущою; добре, якщо інформацію можна зв'язати з якою-небудь суспільно важливою проблемою;
Нікому не цікаво, що відбувається в тисячах компаній, яких ніхто не знає. Тому пишіть не про те, що сталося у вас, а про те, як це вплине на життя людей або навіть цілий ринок. Це головне правило хорошого прес-релізу. Є й інші:
- не згадуйте в заголовку назву компанії;
- не говорити банальностей.
Структура. Будуйте текст за зразком новини. Спочатку дайте відповідь на чотири питання: хто, де, що і коли. Потім - найцікавішу інформацію в одному абзаці. Далі - подробиці, деталі, і в кінці - бекграунд (довідкову інформацію, передісторію події). Хорошим тоном вважається вміщати прес-реліз на одній сторінці.
Формат. Готуйте текст у форматі doc, ілюстрації прикладайте окремо в додатку в формат jpg або gif.
Написали. Що далі?
Напишіть короткий супровідний лист і відправте прес-реліз.
Через деякий час зателефонуйте до редакції, щоб переконатися, що ваш лист отримали. Завжди будьте готові детально відповісти на питання про всю надрукованій в прес-релізі інформації.