Інструкції для бухгалтера
Тести для бухгалтера
Вимоги бухгалтерського законодавства
Нереальні для стягнення борги
Обов'язок організації (підкреслимо: будь-який організації, а не тільки комерційної) списувати дебіторську заборгованість, за якою минув строк позовної давності, а також інші борги, нереальні для стягнення, встановлена п. 77 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в РФ [1] . Підстави для списання - дані проведеної інвентаризації, письмове обгрунтування, наказ (розпорядження) керівника організації. Суми боргів відносяться на рахунок коштів резерву сумнівних боргів або на фінансові результати в комерційної організації, якщо в період, що передує звітному, суми цих боргів не резервувалися, або на збільшення витрат у некомерційної організації. Далі в наведеній нормі сказано: списання боргу на збиток внаслідок неплатоспроможності боржника перестав бути анулюванням заборгованості. Ця заборгованість повинна відображатися за бухгалтерським балансом протягом п'яти років з моменту списання для спостереження за можливістю її стягнення у разі зміни майнового стану боржника.
- в разі невиконання власниками приміщень в МКД своїх обов'язків щодо участі в здійсненні загальних витрат ТСЖ в судовому порядку має право вимагати примусового відшкодування обов'язкових платежів і внесків (п. 3 ст. 137 ЖК України);
Критерії для визнання заборгованості нереальною для стягнення не встановлені (за винятком закінчення терміну позовної давності). Вони повинні міститися в письмовому обгрунтуванні, яке необхідно для списання заборгованості [3].
Отже, бухгалтерське законодавство зобов'язує ТСЖ контролювати дебіторську заборгованість як мінімум з точки зору перебігу строку позовної давності, а також списувати борг, коли такий термін закінчився. У зв'язку з цим, вважаємо, ТСЖ вправі вважати боргами, нереальними для стягнення, лише ті, за якими минув строк позовної давності (а інші борги, які комерційна організація зазвичай списує, не вважати такими [4]). На практиці зустрічаються ситуації, коли товариства списують подібні борги лише після того, як суд застосує термін позовної давності за заявою боржника (в цих ТСЖ налагоджена робота по стягненню боргів, в тому числі в судовому порядку).
Резерви сумнівних боргів
Мета створення резерву сумнівних боргів (до речі, він створюється по кожному боргу в величині, що залежить від платоспроможності боржника та оцінки ймовірності погашення боргу повністю або частково) - показати в звітності достовірну інформацію про дебіторську заборгованість. Втім, списання нереальних для стягнення боргів переслідує ту ж мету. Тому в п. 77 Положеніяпо ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Україні сказано, що такі борги списуються до складу витрат, тільки якщо їх суми в попередньому звітному році були зарезервовані.
Особливості фінансування видатків ТСЖ
Як відомо, необхідні витрати на встановлені законом і статутом ТСЖ мети формують видаткову частину кошторису. На її основі визначається дохідна частина, яка служить базою для розрахунку розміру платежів і внесків кожного власника приміщення в МКД відповідно до його частки у праві спільної власності на спільне майно (див. Пп. 2. 3 п. 1 ст. 137 ЖК України) . Розглянемо часто зустрічається ситуацію, коли ТСЖ не має доходів від господарської діяльності. На розмір бюджетних субсидій в якості одного з джерел доходів за кошторисом товариство фактично не може впливати. Єдиний вид надходжень, визначення величини якого підконтрольне органам управління ТСЖ, а саме загальним зборам його членів (пп. 4 п. 2 ст. 145 ЖК України), - платежі власників приміщень.
Створення фонду непередбачених витрат згідно з фінансовим планом ТСЖ і створення резерву сумнівних боргів у бухгалтерському обліку - абсолютно різні речі. Прийняття загальними зборами членів ТСЖ рішення про створення фонду означає, що власники приміщень будуть вносити в складі відповідної плати певну суму грошових коштів для фінансування конкретних видів витрат. Це означає, що джерело їх фінансування вже визначено і сформовано. Наприклад, за рахунок коштів спеціального фонду можна списати безнадійні борги, якщо, звичайно, в положенні про фонд передбачений подібний вид витрачання. У свою чергу, створення резерву сумнівних боргів у бухгалтерському обліку не залежить від волевиявлення членів ТСЖ і готовності власників приміщень покрити за свій рахунок «погані» борги сусідів. Резерв створюється в силу закону, навіть якщо власники відмовляються його фінансувати.
Проте нерідко в господарському житті ТСЖ виникають надзвичайні витрати, не передбачені кошторисом і не включені в можливі напрямки витрат за рахунок такого фонду. Будемо виходити з того, що непередбачені витрати не залежать від волі товариства (наприклад, санкції державних органів, виплати за рішеннями суду та ін.). Цілком справедливо, що подібні вимушені витрати, понесені в рамках статутної діяльності, повинні бути покриті за рахунок платежів власників приміщень (або членів ТСЖ). Якщо ж загальні збори членів ТСЖ (а саме за ним залишається останнє слово) НЕ санкціонує збільшення внесків на покриття непередбачених витрат, потрібно розуміти, що це прямий шлях до банкрутства. Справа в тому, що розглянуті платежі будуть зроблені незалежно від волі членів ТСЖ (як правило, не сплачені добровільно суми списуються з рахунку товариства в примусовому порядку), в результаті не буде погашена заборгованість перед контрагентами ТСЖ, яка передбачена кошторисом. Накопичення боргів понад певної суми є однією з підстав для ініціації процедури банкрутства [8].
Повернемося до «поганим» боргами мешканців. Відсутність запланованих надходжень за кошторисом означає, що ТСЖ не зможе розплатитися за своїми зобов'язаннями, що також спричиняє ризик банкрутства. Одночасно відображення в балансі товариства «дебіторки», яка є нереальною для стягнення, спотворює інформацію для користувачів бухгалтерської звітності і порушує вимоги бухгалтерського законодавства. Списати з балансу нереальні для стягнення борги ТСЖ зобов'язана в силу закону, тому необхідно визначити джерело фінансування таких витрат.