Готова дипломна робота представляється для підпису завідувачу кафедри, який підтверджує допуск до захисту (не пізніше, ніж за 15 днів до захисту). Для цього, дипломна робота повинна:
- містити 5 підписів студента: на титульному аркуші (із зазначенням дати), завданні, рефератах російською та іноземною мовами, на останній сторінці тексту диплома (в кінці укладення);
- бути підписана на титульному аркуші науковим керівником (із зазначенням дати), консультантами (при їх наявності, із зазначенням дати), нормоконтролер (із зазначенням дати), на звороті останньої сторінки - членом комісії з передзахисті дипломної роботи: «Передзахист. Дата. Підпис. Прізвище, ініціали);
- супроводжуватися відгуком наукового керівника, в якому стоїть письмова відмітка студента «З відкликанням ознайомлений. Підпис. Дата. Прізвище, ініціали "(не вшивається в роботу, прикладається в окремому файлі);
- супроводжуватися рецензією, в якій стоїть письмова відмітка студента «З рецензією ознайомлений. Підпис. Дата. Прізвище, ініціали "(не вшивається в роботу, прикладається в окремому файлі);
- містити завдання на дипломну роботу (з підписами, прізвищами і ініціалами студента, наукового керівника і, при наявності, консультанта): перший - вшивається в роботу після титульної сторінки (нумерується і не включається в нумерацію сторінок), другий - не вшивається в роботу, зберігається на кафедрі;
- бути зареєстрована на кафедрі у лаборанта.
Студенти, які не надали вчасно роботу на підпис завідувачу кафедри (не пізніше, ніж за 15 днів до захисту), не допускаються до захисту.