Система управління змінами контракту
Навчальний питання 6. Адміністрування контрактів
План управління контрактом
Контракт укладається з кожним обраним постачальником.
Контракт може бути у вигляді комплексного документа або у вигляді простого замовлення на покупку.
Незалежно від складності документа контракт є взаємним
угодою, що зобов'язує продавця надати покупцю зазначені
продукти, послуги чи інші результати, а покупця - виплатити продавцеві
певну суму грошей.
У разі значних закупівель або придбань складається план
Цей план формується на основі зазначених покупцем особливих положень контракту (наприклад, вимоги до документації, постачання і виконання), які повинні дотримуватися і покупець і продавець.
Кожен план управління контрактом є частиною плану управління проектом.
І покупець, і продавець при адмініструванні контрактів переслідую одні
і ті ж цілі. Кожна сторона бажає переконатися в тому, що він сам і партнер
виконують свої обов'язки, передбачені контрактом, і в тому, що їх
Процес адміністрування контрактів забезпечує виконання продавцем і покупцем своїх зобов'язань за контрактом.
У великих проектах, які передбачають наявність великої кількості постачальників продуктів, послуг і результатів, ключовим аспектом адміністрування контрактів є координація інтерфейсів між різними постачальниками.
Адміністрування контрактів містить в собі також елемент
управління фінансами - моніторинг платежів продавцю. Це дозволяє
гарантувати, що умови платежів, визначені положеннями контракту,
виконуються належним чином, а виплати продавцеві безпосередньо
пов'язані з виконанням останнім своїх зобов'язань за контрактом.
6.1. Адміністрування контрактів: інструменти і методи
Система управління змінами контракту визначає процес внесення
відстеження, процедури вирішення конфліктів і рівні ієрархії, на
змінами контрактів повинна бути інтегрована в систему загального
Огляд виконання поставок являє собою структурований документ,
що містить інформацію про те, наскільки успішно виконуються продавцем
передбаченим контрактом вимогам щодо якості, вартості та термінів
поставок. Даний огляд може включати в себе огляд документів,
підготовлених продавцем, результати перевірок, виконаних покупцем, а
також результати перевірок якості, проведених під час виконання робіт
продавцем. Метою оглядів виконання робіт є визначення, наскільки
успішно або неуспішно відбувається виконання робіт, який прогрес
виконання робіт по відношенню до змісту проекту і виявлення
невідповідностей до положень контракту, які дозволяють покупцеві дати
оцінку, можуть або не можуть продавець виконувати дану роботу.