Т.ч. призначення планування полягає в прагненні завчасно врахувати по можливості всі внутрішні і зовнішні фактори, що забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування і розвитку підприємства. Воно передбачає розробку комплексу заходів, які визначають послідовність досягнення конкретних цілей з урахуванням можливостей найбільш ефективного використання ресурсів кожним підрозділом і всією фірмою в цілому. Потреба в плануванні виникає в результаті декількох факторів: наявність численних структурних підрозділів в рамках фірми, тісних міжфірмових зв'язків з іншими підприємствами, а також вимог науково-технічного прогресу (необхідно швидко враховувати і освоювати новітні досягнення науки і техніки). Його розвиток пов'язаний з посиленням тенденції до централізації в управлінні і покликане пов'язати діяльність всіх підрозділів, підпорядкувавши її єдиній стратегії розвитку. Рівень і якість планування визначаються такими найважливішими умовами: компетентністю керівництва фірми на всіх рівнях управління; кваліфікацією фахівців, що працюють в функціональних підрозділах; наявністю інформаційної бази та забезпеченістю комп'ютерною технікою. При здійсненні цієї функції передбачається:
ü обгрунтований вибір цілей;
ü визначення політики;
ü розробку заходів і заходів (образу дій);
ü методи досягнення цілей;
ü забезпечення основи для прийняття наступних довгострокових рішень.
Всі ці дії закінчуються перед реалізацією плану і є, таким чином представляючи собою початковий етап управління; притому це не єдиний акт, а процес, що триває до завершення планованого комплексу операцій. Вони спрямовані на оптимальне використання можливостей фірми, в тому числі найкраще використання всіх видів ресурсів і запобігання помилкових дій, які можуть привести до зниження ефективності діяльності фірми.
Планування включає в себе визначення:
Ø кінцевих і проміжних цілей;
Ø завдань, вирішення яких необхідне для вирішення цілей;
Ø засобів і способів їх вирішення;
Ø необхідних ресурсів, їх джерел і способу розподілу.
Залежно від спрямованості і характеру розв'язуваних задач розрізняють три види планування:
q стратегічне, або перспективне;
q тактичне, або поточний (бюджетне).
Стратегічне планування полягає в основному у виділенні головних цілей діяльності фірми і орієнтоване на визначення намічуваних кінцевих результатів з урахуванням засобів і способів досягнення поставлених цілей і забезпечення необхідними ресурсами. При цьому розробляються також нові можливості фірми, наприклад, розширення виробничих потужностей шляхом будівництва нових підприємств або придбання обладнання, зміни профілю підприємства або радикальна зміна технології. Стратегічне планування охоплює період в 10-15 років, має віддалені наслідки, впливає на функціонування всієї системи управління і грунтується на величезних ресурсах.
Поточне планування полягає у визначенні проміжних цілей на шляху досягнення стратегічних цілей і завдань. При цьому детально розробляються засоби і способи вирішення завдань, використання ресурсів, впровадження нової технології. Т.ч. поточні плани доповнюють, розвивають коректують перспективні напрямки розвитку з урахуванням конкретної обстановки.