Метою планування чисельності є встановлення оптимальної потреби в працівниках різних професій, необхідних для забезпечення нормального ходу виробництва.
Весь персонал підприємства поділяється на 2 групи:
- промислово-виробничий персонал (ППП) - зайнятий виробництвом та наданням послуг (працівники основних і допоміжних цехів, підсобних виробництв і обслуговуючих господарств)
Кількісна характеристика персоналу виміряється такими показниками як:
- спискова чисельність - кількість працівників облікового складу на певну дату з урахуванням прийнятих і вибулих на цей день (фактично працюють + знаходяться у відрядженні, у відпустках, які вчинили прогули, виконують держ. обов'язки і т.д.)
- явочна чисельність - кількість працівників, які щодня повинні бути на робочих місцях
- середньооблікова чисельність працівників, при її визначенні в розрахунок приймається сума облікової чисельності персоналу за всі календарні дні. Вона визначається шляхом ділення суми облікової чисельності за всі дні місяця на загальне число календарних днів у місяці. За квартал: відповідно сума середньооблікової по місяцях поділена на три.
У плануванні застосовуються укрупнені і деталізовані методи розрахунку чисельності персоналу. Укрупнений метод застосовується для визначення чисельності ППП в цілому. Тут можуть бути два підходи:
1. планування чисельності ППП за даними розрахунків планів зростання продуктивності праці:
Чплан = Чісх - Ечісл
1. планування чисельності ППП за даними виконання плану:
Чплан = Чбаз * Квип.плана або Чплан = Чбаз * Nплан / 100
Ч осн.раб = Т пл / Ф * Квип.норм
Ф - корисний фонд часу роботи 1 робочого
Тпл - планова трудомісткість виробничої програми
Корисний фонд часу одного робітника визначається на основі розробки балансу робочого часу, який включає в себе наступні показники:
- календарний фонд часу (число календарних днів в році, кварталі)
- номінальний фонд часу - це максимальна кількість робочих днів, яке може бути використане в плановому періоді (календарний фонд - вихідні і святкові дні)
- явочний фонд часу - час фактичного перебування робітників на підприємстві. Цей фонд менше номінального фонду на величину планованих неявок з різних причин (відпустка, навчання, вагітність тощо)
- середня тривалість робочого дня - визначається з урахуванням скорочення для робітників, зайнятих на важких і шкідливих роботах, а також з урахуванням скорочення робочого часу в передсвяткові дні.
- корисний фонд часу 1 робітника - визначається множенням явочного фонду часу на середню тривалість робочого дня.
За вищевикладеним формулами визначається чисельність основних робочих, а також допоміжних робочих, витрати праці яких піддаються нормуванню.
Для підприємства з апаратним процесом виробництва (хімічна, нафтохімічна, металургія) чисельність облікових робітників визначається за нормами обслуговування:
Ч осн.раб = n * Кпер / hоб, де Кпер = Ф календ / Ф явочним
n - кількість одиниць обладнання, шт
Кпер - коефіцієнт перекладу календарного фонду в явочний фонд часу
Ноб - норма обслуговування обладнання, чол.
Чисельність допоміжних робітників визначається за такими методами:
- по робочих місцях: Чвспом = n * c * До пер
n - кількість робочих місць
c - кількість змін
До пер - коефіцієнт переведення
- за нормативами чисельності: Чвспом = n * Н * К пер
N - колчество робочих місць
Н - число робочих одночасно зайнятих на обслуговуванні апарату.
Чисельність фахівців або службовців визначається у відсотках до чисельності робітників або за розробленими залежностям чисельності від обсягу виробництва або переробляється.