Своїм проектом ви можете не тільки заявити про себе, про свої «свіжих» ідеях, а й переконати грантодателя (фонд) видати грант саме вам. За допомогою заявки ви повинні завоювати його довіру. В даний час найбільшою підтримкою користуються впроваджувальні проекти, результат від реалізації яких можна помацати рукою! У кожного фонду існує електронний варіант заявки на отримання гранту. У кожного фонду він свій, але є загальні для всіх заявок розділи. Про те, що необхідно пам'ятати при їх заповненні, ми і поговоримо.
Один з важливих розділів заявки - анотація проекту. Тут необхідно пам'ятати народну мудрість, що стислість - сестра таланту! Анотація повинна займати не більше 1 / 3-1 / 4 змісту всіх частин заявки. А за умовами деяких конкурсів грантів, і ще менше. Що обов'язково повинно бути видно з анотації? Хто буде реалізовувати проект, проблеми, на вирішення яких він спрямований, цілі і завдання, цільова група, з якою ви маєте намір працювати, а й це ще не все. Необхідно відобразити, яким чином і якими методами ви маєте намір його реалізовувати. Який отримаєте результат. Як будете продовжувати реалізовувати проект в подальшому, коли закінчиться фінансова підтримка.
Ви ще не передумали писати проект? Тоді ми йдемо далі і підходимо до такого важливого пункту, як опис проблеми, вирішення / зниження гостроти якої присвячений проект. Для того щоб найбільш повно відповісти на цей розділ заявки, задаємо собі питання. Розв'язано чи є тією проблемою, за яку ви беретеся? Чи намагався її хтось вирішити раніше, і чому не вирішив? Якими методами намагалися вирішувати цю проблему, чому вони не дали результатів? Чим пропоновані вами методи будуть краще? Наскільки розв'язувана проблема реальна, може, ви її вигадали? Ось на всі ці питання ви і відповідаєте в даному розділі. Не забудьте підтвердити показниками, даними статистики.
Пам'ятайте! Проект - це поетапний план дій, на які і запитується фінансування. Проект повинен бути дуже добре продуманий. Велике значення має і назву проекту. Воно повинно бути яскравим, помітним і коротким.
Найважливішими розділами проектної заявки є «Кошторис» і (або) «Бюджет». Для того щоб якісно і грамотно заповнити фінансову частину проекту, потрібно скласти «Календарний план», який допоможе нам покроково спланувати як реалізацію проекту, так і необхідні на кожному етапі витрати.
Що може відображати або включати календарний план? З плану повинно бути видно, в які терміни будуть реалізовуватися заходи, логічна послідовність і взаємозалежність заходів. Наприклад, термін запланованої реалізації вашого проекту - один рік. В рамках проекту ви хочете навчити протягом першого місяця десять викладачів, які будуть проводити в наступні десять місяців семінари для населення з питань правової просвіти. Для реалізації проекту вам потрібно закупити обладнання (ноутбуки, проектори тощо) для обладнання робочих місць лекторів. Чи може пункт «із закупівлі оргтехніки» виявитися в кінці календарного плану? Ні! Інакше як вестимуться семінари-презентації?
Як правило, в описі бюджету виділяють наступні статті:
1) оплата праці (сюди включені витрати на постійний штат, запрошених консультантів і залучених фахівців);
3) непрямі витрати (вони складаються з оплати банківських послуг і адміністративних витрат на розробку прохання про грант - лише деякі спонсори відшкодовують вже понесені витрати).
Коли ви розраховуєте вартість того чи іншого заходу (консультації фахівця, відрядження і т.д.), ці витрати слід планувати з урахуванням інфляції. Адже інфляційні процеси можуть призвести до подорожчання будь-яких послуг. У тому випадку, якщо для реалізації проекту будуть залучатися не тільки добровольці, а й штатні співробітники, то треба визначити, скільки часу вони будуть приділяти своїй основній роботі і скільки - участі в проекті. Окремою графою вказуються податки (з фонду заробітної плати) і відрахування на обов'язкове медичне страхування, в пенсійний фонд та інші.
Якщо ваша організація має свій офіс, і ви в змозі оплачувати комунальні послуги, то треба вказати середню ринкову вартість оренди наявного у вас приміщення і вартість комунальних послуг в графі «є»: таким чином сформується ваша частка витрачених коштів в даному проекті. У разі, якщо ви повинні орендувати офіс, необхідно вказати суму, за яку припускаєте його орендувати. Необхідно також детально розписати відрядження і транспортні витрати - мета, маршрут, вартість віз, вартість квитків, тривалість відрядження, добові витрати на харчування і проживання.
Формуючи бюджет, ви можете зіткнутися і з тим, що підрахунки покажуть, що для реалізації включених до календарного плану заходів необхідно більше коштів, ніж виділяє фонд-грантодавець. Тоді вам, можливо, доведеться виключити з проекту деякі пункти або навіть повністю переглянути його структуру. Або ви привернете власні кошти.